Management informatiesysteem: (definitie en doelstellingen)
Management informatiesysteem: (definitie en doelstellingen)!
Met de komst van het computertijdperk wordt managementinformatiesysteem [dat wil zeggen MIS) populair in de bedrijfscirkel voor het geven van snelle informatie aan het management. Het doel van MIS is rapporteren en de nodige informatie verstrekken aan managers en leidinggevenden op verschillende niveaus om hen te helpen hun taken als organiseren, plannen, controleren en besluitvorming te vervullen.
MIS is een wetenschappelijke manier van verzamelen; het verwerken, opslaan en communiceren van informatie met betrekking tot de verschillende activiteiten van een organisatie naar de verschillende managementniveaus zodat het management kan worden gefaciliteerd in het efficiënt vervullen van zijn functies en de organisatie op een efficiënte manier kan runnen voor de verbetering van iedereen.
MIS verbetert de kwaliteit van management en groei van de organisatie door het verstrekken van tijdige, nauwkeurige en zinvolle informatie voor planning, organisatie en controle. Geen enkel management kan ooit slagen zonder continue beoordeling van de prestaties en MIS door het verstrekken van tijdige en zinvolle informatie kan nuttig zijn in deze beschouwen. MIS moet worden ontwikkeld rekening houdend met de informatiebehoeften van alle managers en het moet gebaseerd zijn op een kosten-batenanalyse. Het moet zo zijn ontworpen dat het alle aspecten van de organisatie omvat en flexibel moet zijn om aan veranderende managementbehoeften en veranderende inputs te voldoen.
Managementinformatiesysteem is een systeem dat in een organisatie is ontworpen om op het juiste moment juiste informatie te bieden om managementbeslissingen te vergemakkelijken. De behoefte aan een managementinformatiesysteem is ontstaan doordat managementbeslissingen zeer gecompliceerd zijn geworden als gevolg van snel veranderende economische, politieke, sociale en technologische veranderingen.
De oude technieken van besluitvorming zoals intuïtie, vuistregel etc. zijn niet relevanter en nuttiger in het besluitvormingsproces. Moderne directies verzamelen zowel kwantitatieve als kwalitatieve informatie die kan worden gebruikt voor het analyseren van de voors en tegens van verschillende alternatieve acties en om zo de beste manier van handelen mogelijk te maken.
Moderne managementfuncties zijn dus informatie georiënteerd. Daarom is het erg moeilijk om effectief te beheren zonder een efficiënt managementinformatiesysteem.
Definitie van Management Informatie Systeem:
1. "Een formele methode voor het verzamelen van tijdige informatie in presenteerbare vorm om effectieve besluitvorming en implementatie te vergemakkelijken, om organisatorische activiteiten uit te voeren met het oog op het bereiken van de organisatiedoelstellingen". -Walter I. Kennevan
2. "Een MIS is een systeem dat is ontworpen om geselecteerde, op beslissingen georiënteerde informatie te verschaffen die het management nodig heeft om de activiteiten van de onderneming te plannen, te controleren en te evalueren. Het is ontworpen binnen een raamwerk dat de nadruk legt op winstplanning, prestatieplanning en controle op alle niveaus.
Het beoogt de ultieme integratie van vereiste bedrijfsinformatie, subsystemen zowel financieel als niet-financieel binnen het bedrijf ".
-Management Information System Committee van het Financial Executive Institute
De bovenstaande definities van MIS verduidelijken dat MIS een systeem is dat het management helpt bij het effectief uitvoeren van zijn taak. Het biedt relevante informatie aan elke manager om juiste beslissingen te nemen en zijn acties te stimuleren. Het is een systematische aanpak om bruikbare informatie te verschaffen voor effectief managementfunctioneren in de vorm van geschikte rapporten.
Doelstellingen van Management Informatie Systeem:
De volgende zijn de doelstellingen van een managementinformatiesysteem:
1. MIS is erg handig voor efficiënte en effectieve plannings- en controlefuncties van het management. Management is de kunst om dingen gedaan te krijgen door anderen. MIS zal van pas komen om de dingen gedaan te krijgen door snelle en tijdige informatie aan het management te verstrekken.
2. Rapporten geven een idee over de prestaties van mannen, materialen, machines, geld en management. Rapporten werpen licht op het gebruik van middelen die worden gebruikt in de organisatie.
3. MIS helpt de kosten te beheersen door informatie te geven over stilstand, arbeidsverloop, verspilling en verliezen en overcapaciteit.
4. Door een vergelijking te maken van de werkelijke prestaties met de standaard en gebudgetteerde prestaties, worden afwijkingen aan het management van MIS ter kennis gebracht, die kunnen worden gecorrigeerd door herstelmaatregelen te nemen.
5. MIS brengt de managementsterkte (dwz sterke punten) van de organisatie onder de aandacht om te profiteren van de beschikbare mogelijkheden.
6. MIS-rapporten over productiestatistieken met betrekking tot afkeuring, defecten en bederf en hun effect op de kosten en kwaliteit van de producten.
