Management Audit: Handige notities over Management Audit - Besproken!

Management Audit: Handige notities over Management Audit - Besproken!

Veel accountants beschouwen managementaudit als een vaag concept en stellen dat het geen materieel doel dient. Er wordt ook beweerd dat een beoordeling van eerdere leidinggevende acties en beslissingen van invloed zou zijn op het initiatief en de dynamiek van managers. Het voorbeeld van overheidsorganisaties wordt in dit verband geciteerd.

De angst voor een gedetailleerd onderzoek door de overheidsfunctionarissen, dwingt hen om hun bestanden up-to-date te houden in plaats van een hogere efficiëntie te hebben. Ook is het gemakkelijk om een ​​eerdere beslissing of actie te beoordelen. Een bedrijfsrevisor kan gemakkelijk een beslissing op vele gronden bekritiseren, omdat hij deze veel later bekijkt, wanneer alle informatie beschikbaar is.

De beslisser staat tegenover een aantal onzekerheden op het moment dat hij een beslissing neemt. Zo kan managementaudit, zoals wordt beargumenteerd, het initiatief en de dynamiek van de managers ontmoedigen. De critici van de managementaudit realiseren zich niet dat het niet echt een gedetailleerde audit is van het soort dat de overheidscontroleurs ondernemen. Managementaudit is in wezen een beoordeling van de prestaties van verschillende managers.

Er wordt niet onderzocht of de procedures zijn gevolgd of niet, of alle formaliteiten zijn voltooid of niet. Het concentreert zich op resultaten en niet op de bestanden. Het kan met name handig zijn in veel situaties.

Een vooruitstrevend management kan periodiek managementaudits uitvoeren om de prestaties van verschillende managers te beoordelen en een systeem van prikkels koppelen aan een dergelijke beoordeling. Deze beoordeling kan worden uitgevoerd op basis van objectieve en vooraf bepaalde normen.

Een dergelijke audit is zeer resultaatgericht. Er wordt niet getwijfeld of de procedures zijn gevolgd of niet. Het gaat vooral om de resultaten en de verhoudingen tussen in- en uitgangen. Het meet in kwantitatieve termen de verschillende inputs die een manager gebruikt in termen van manuren, lonen, materialen, overheadkosten of kapitaalmiddelen. De outputs worden gemeten in termen van kwantiteit, rendement of prestatiedoelstellingen. De uitvoeringen worden geëvalueerd door inputs met outputs te relateren.

In veel gevallen kan een extern bureau geïnteresseerd zijn in het uitvoeren van een managementaudit. Zo kan de overheid een managementaudit laten uitvoeren met het oog op het onderzoeken van de efficiëntie van het beheer van een bepaalde industriële eenheid. Onlangs zijn veel zieke textielfabrieken overgenomen door de Indiase overheid.

Het zou nuttig zijn als de overheid dergelijke fabrieken alleen overneemt na een gedetailleerde managementaudit. Met een dergelijke audit probeert de overheid te zien of de ziekte van de fabriek te wijten is aan het huidige management of dat het te wijten is aan omstandigheden buiten de controle van het management.

In geval van inefficiëntie van het management, kan de regering overwegen om het management over te nemen. Wanneer echter wordt vastgesteld dat de ziekte van de fabriek buiten de controle van het management valt, kan de regering proberen deze problemen op te lossen in plaats van het management zelf over te nemen.

Evenzo kan een bank of een financiële instelling een managementaudit laten uitvoeren voordat leningen worden verstrekt of voordat zij instemmen met deelname in het eigen vermogen van een onderneming. Instellingen zoals de Unit Trust of India, Life Insurance Corporation, Industrial Finance Corporation, enz., Nemen deel aan het aandelenkapitaal van vele concerns. Het zou zeer nuttig zijn voor dergelijke instellingen om een ​​managementaudit te laten uitvoeren vóór de toewijzing van middelen.

Buitenlandse medewerkers kunnen ook graag periodiek een managementaudit laten uitvoeren. Dit zou hen helpen bij het beoordelen van het managementpotentieel van hun medewerkers. Ook in het geval van overheidsorganisaties is er dringend behoefte aan een herziening van de auditmethoden. Het huidige controlesysteem kan worden vervangen door een geschikte vorm van managementaudit, zodat de basisvooruitzichten van overheidsfunctionarissen worden gewijzigd en zij resultaatgericht worden.

Het kan daarom worden gezien dat managementaudit, indien correct uitgevoerd, in veel situaties een uitstekend instrument voor beheerscontrole kan zijn. Dit concept biedt een geheel nieuwe dimensie aan de auditfunctie en heeft een groot potentieel.