IT-bronnen: belangrijke IT-bronnen die nodig zijn om informatie te genereren

Belangrijke IT-bronnen die nodig zijn om informatie te genereren!

Informatie wordt gegenereerd door verwerking van feiten. Deze feiten kunnen worden weergegeven door symbolen, zoals alfabetten, cijfers, diagrammen, grafieken, afbeeldingen, etc. en ze worden in de volksmond bekend als gegevens. Voor het ontwikkelen van services voor het genereren van informatie zijn gegevensverwerkingsresources of IT-bronnen nodig.

Deze bronnen kunnen grofweg worden onderverdeeld in vier categorieën, namelijk hardware, software, gegevens en personeel (zie figuur 1.5). Het is essentieel voor een manager om op de hoogte te zijn van de kenmerken en het belang van elk van deze bronnen. Een dergelijk bewustzijn helpt de manager niet alleen om de IT-infrastructuur te plannen, maar ook om de kosten van de IT-infrastructuur te beoordelen.

1. Computerhardware:

Computerhardware verwijst naar computersystemen en andere bijbehorende apparatuur, inclusief de communicatieverbindingen die een moderne IT-installatie nodig heeft. Met de snelle vooruitgang in computerhardwaretechnologie is een grote verscheidenheid aan computer-systemen met verschillende grootten, snelheden en functionele kenmerken beschikbaar.

Om de hardware-resourcevereisten te kunnen bepalen, is het noodzakelijk om de aard van de IT-behoeften, de hoeveelheid te verwerken gegevens, gegevensbronnen, de complexiteit van de gegevensanalyse en de impact van andere gerelateerde factoren goed te beoordelen. Een dergelijke beoordeling moet ook voorzien in verwachte veranderingen in deze factoren in de toekomst.

In feite nemen de eisen van de IT-infrastructuur toe naarmate de IT-infrastructuur rijpt in elke onderneming. Terwijl de IT-infrastructuur wordt gebruikt, raken mensen in de onderneming bekend met het systeem, de toepassingen en voordelen ervan. Evenzo worden met het toegenomen gebruik van de IT-infrastructuur nieuwe applicaties ontwikkeld en worden bestaande applicaties verbeterd in het licht van de ontvangen feedback.

Dit resulteert in een verhoogde vraag vanuit de IT-infrastructuur. Het is daarom raadzaam om voldoende voorzieningen te treffen voor een dergelijke toename van de eisen van de infrastructuur. Vanwege de zeer hoge mate van veroudering in de computerindustrie en neerwaartse trends in de prijzen van hardware, is het raadzaam om de planperiode voor computerbehoeften zo kort mogelijk te houden. Deze en andere aanverwante zaken met betrekking tot het ontwerp van de IT-infrastructuur zullen later in het boek worden behandeld.

2. Software :

Eenvoudig gezegd, sets van onderling gerelateerde computerprogramma's worden gezamenlijk computersoftware genoemd. Software is de reddingslijn van de IT-infrastructuur en zorgt ervoor dat de computerhardware functioneert. Software bepaalt wat de hardware doet en zorgt ervoor dat de hardware presteert.

Software is dus een zeer belangrijke IT-bron en moet zorgvuldig worden geselecteerd en op de juiste manier worden onderhouden. Software, immaterieel, krijgt soms een achterbank bij de planning van een IT-infrastructuur. In feite kan een ongepaste selectie van software een belangrijke oorzaak zijn van het falen van een IT-infrastructuur om zijn doelstellingen te bereiken.

In tegenstelling tot computerhardware is software-acquisitie een langzaam proces met aanhoudende inspanningen voor acquisitie, onderhoud en verbetering. Een rijke bibliotheek van goed geteste softwarepakketten om aan de informatiebehoeften van een onderneming te voldoen, is een waardevolle hulpbron voor elke IT-infrastructuur.

Computersoftware kan in feite de IT-infrastructuur beschermen tegen de mogelijke gevaren / fouten in de andere drie standaard IT-bronnen.

3. Gegevens:

Gegevens zijn verzamelingen van feiten of gebeurtenissen weergegeven in de vorm van symbolen, zoals cijfers, alfabetten, afbeeldingen, grafieken, enz. Vastleggen, verwerken en opslaan van gegevens zijn de essentiële functies van elke IT-infrastructuur. Gegevens zijn de basisgrondstoffen voor het genereren van informatie. Gegevens kunnen zowel uit interne bronnen als uit externe bronnen worden verzameld.

Gegevens zijn dus over het algemeen beschikbaar in verschillende formaten met verschillende methoden van bepaling en waardering voor elk gegevensitem. De meeste interne gegevens zijn goed gestructureerd, duidelijk gedefinieerd en volledig. Externe gegevens bevatten echter een aantal zwakke punten met betrekking tot deze kenmerken.

Een goede integratie van interne en externe gegevens is essentieel voor het genereren van kwaliteitsinformatie. Gegevens als een IT-hulpbron zijn eigenaardig in die zin dat de meeste gegevens in de loop van de tijd worden verkregen. Hoewel een verscheidenheid aan bronnen van externe gegevens het van de plank biedt (bijv. Internet, commerciële databases), wordt een groot deel van de gebruikte gegevens intern vastgelegd en duurt het daarom lang om het te verkrijgen.

Helaas zijn gegevens die zijn vastgelegd op magnetische media meer vatbaar voor risico's van fysieke beveiliging en privacy. Een hoge opnamedichtheid op deze media en de blootstelling aan ongelukken met computerhardware maken het noodzakelijk om de nodige stappen te ondernemen om de veiligheid te waarborgen.

Hoge opnamedichtheid en snelle overdraagbaarheid van computerleesbare gegevens levert gevaren op voor de vertrouwelijkheid van gegevens. Ongeautoriseerde toegang tot gegevens kan leiden tot ernstige schade aan het belang van een onderneming. Het is noodzakelijk om deze bron zorgvuldig te bewaren en te beschermen.

4. Human resources :

De effectiviteit van een IT-infrastructuur is afhankelijk van het type IT-personeel dat voor de IT-infrastructuur beschikbaar is. Het beste van computerhardware, -software en -gegevens kan zelfs worden verwoest en kan grote schade aanrichten als de menselijke hulpbronnen niet competent, eerlijk of betrouwbaar zijn.

Kwaliteiten als competentie, eerlijkheid en betrouwbaarheid zijn essentieel voor elke werkomgeving. Maar in de IT-infrastructuur is dit des te belangrijker. Hardware is zeer gevoelige apparatuur en software en gegevens zijn ontastbaar en fragiel.

Aangezien de informatie die met behulp van de IT-infrastructuur wordt gegenereerd, bedoeld is om actie te voeren in de onderneming, kan elke fout in het genereren van informatie duur blijken te zijn. Aangezien menselijke hulpbronnen katalysatoren zijn in het proces van het genereren van informatie, wordt hun rol van vitaal belang voor de effectiviteit ervan.

Er is een grote kloof tussen de vraag en het aanbod van computerprofessionals en als gevolg daarvan is de omzet van IT-medewerkers wellicht het hoogst. Volgens een onderzoek uitgevoerd door 'Dataquest' magazine, in India, is het gemiddelde verblijf van computerprofessionals 3, 9 jaar en de gemiddelde mankrachtomzet in de computerindustrie is 16% per jaar.

Een ander onderzoek stelt de gemiddelde omloopsnelheid op 14%. Het voegt eraan toe dat 60% van de ondervraagde bedrijven van plan is om hun aanwerving van IT-professionals te verhogen. De belangrijkste factoren die de toegenomen aanwerving van professionals in de informatietechnologie stimuleren, zijn onder meer technologische trends en een hoge groeisnelheid in de IT-industrie.

Aanzienlijke sprongen in beloning en kansen bij het updaten en upgraden van kennis blijven verleiden dat de computerprofessionals hun baan veranderen. Het is daarom essentieel om ook de gebruikers van informatiesystemen de nodige vaardigheden bij te brengen. Dit vermindert de afhankelijkheid van computerprofessionals voor dagelijks gebruik van het systeem.

5. Elementen van informatiesysteem:

Aangezien de kwaliteit van de informatie die via de IT-infrastructuur wordt gegenereerd, in grote mate afhankelijk is van de IT-middelen, worden ze ook soms aangeduid als elementen van informatiesystemen. Sommige auteurs voegen nog een element toe aan deze lijst - dat zijn procedures.

Deze procedures omvatten de operationele en controleprocedures voor het gebruik van de IT-infrastructuur. De procedures spelen een belangrijke rol bij het soepele en effectieve gebruik van informatiebronnen. Ze beschermen ook de informatiebron en behouden de kwaliteit ervan.

De procedures als onderdeel van het informatiesysteem verwijzen dus naar de instructies voor gebruikers met betrekking tot het gebruik van de IT-infrastructuur voor normale dagelijkse activiteiten en ook voor het omgaan met speciale situaties zoals systeemstoringen en -crashes. Ze omvatten ook toegangsrechten voor gebruikers en procedures voor noodherstel. Deze elementen van het informatiesysteem zijn weergegeven in Fig. 1.6.