Strategische planning, tactische planning en budgettering
Strategische planning, tactische planning en budgettering!
Strategische planning en budgettering:
Voordat een budget wordt opgesteld, moet een organisatie een strategisch plan ontwikkelen. Een strategisch plan identificeert strategieën voor toekomstige activiteiten en operaties, definieert doelen, richtingen en hulpbehoeften met een tijdsduur van 3 tot 5 jaar of langer. Een strategisch plan omvat bijvoorbeeld langetermijnprognoses (over het algemeen 5 jaar of meer) van markten, verkopen inclusief nieuwe producten, prijsbeleid, productie- en capaciteitsvereisten, geaggregeerd kostenniveau, behoeften aan middelen en financieringsbehoeften.
Strategische plannen identificeren ook belangrijke kapitaalinvesteringen die nodig zijn om de huidige faciliteiten en productiecapaciteit te behouden, de capaciteit te vergroten of te diversifiëren naar andere producten. Kortom, strategisch plan geeft de langetermijnstrategie voor het bereiken van organisatiedoelstellingen. Na het ontwikkelen van een strategisch plan, vereist het plannings- en controleproces dat dit strategische plan moet worden vertaald in langetermijn- en kortetermijndoelstellingen.
In het licht van deze doelstellingen neemt het management beslissingen en formuleert het budgetten. Het management moet een perfecte link leggen tussen het budget en het strategisch plan. Bij het ontwikkelen van deze koppeling moet het management er echter voor zorgen dat alle aandacht niet gericht is op de korte termijn. Dit is belangrijk omdat budgetten, als plannen van één periode, van korte duur zijn. ' Terwijl de operaties worden uitgevoerd, worden ze bewaakt om ervoor te zorgen dat het budget wordt nageleefd.
Strategische planning houdt zich niet bezig met de dagelijkse bedrijfsvoering, hoewel het strategisch plan de basis is waarop kortetermijnplanning is gebaseerd. Managers die zich bezighouden met strategische planning moeten sleutelvariabelen identificeren, waarvan wordt aangenomen dat ze de directe oorzaken zijn van het behalen of niet-bereiken van organisatiedoelen en -doelen. Sleutelvariabelen kunnen intern zijn (onder beheer van het management) of extern (normaal gesproken niet beheersbaar door het management). Effectieve strategische planning vereist dat managers plannen en budgetten opstellen die externe overwegingen en invloeden mengen en harmoniseren met de interne factoren van het bedrijf.
Strategische planning en tactische planning:
Strategische planning verschilt van tactische planning die gericht is op het bepalen van specifieke doelstellingen en middelen waarmee strategische plannen worden bereikt. Sommige tactische plannen, zoals zakelijke beleidsverklaringen, bestaan voor de lange termijn en zijn gericht op repetitieve situaties. De meeste tactische plannen zijn echter van korte duur (1 tot 18 maanden); ze worden als plannen voor eenmalig gebruik beschouwd en zijn ontwikkeld om een bepaald aantal omstandigheden aan te pakken of om een specifieke periode te bestrijken.
Het jaarlijkse budget is een voorbeeld van een tactisch plan voor eenmalig gebruik. Hoewel een budget doorgaans wordt voorbereid voor een periode van een jaar, moeten ook kortere periode (kwartaal- en maandelijks) plannen worden opgenomen om het budget effectief te laten werken. Een goed voorbereid budget vertaalt de strategische en tactische plannen van een bedrijf in bruikbare handleidingen voor bedrijfsactiviteiten. Figuur 9.2 illustreert de relaties tussen strategische planning, tactische planning en budgettering.
Zowel strategische als tactische planning vereist dat de nieuwste informatie over economie, milieu, technologische ontwikkelingen en beschikbare middelen worden opgenomen in het stellen van doelen en doelstellingen. Deze informatie wordt gebruikt om de eerder verzamelde historische informatie aan te passen voor eventuele wijzigingen in de belangrijkste variabelen voor de planningsperiode. Het planningsproces vereist ook dat, terwijl de activiteit plaatsvindt en de plannen worden geïmplementeerd, een controlesysteem wordt opgezet om feedback te geven, zodat de controlefunctie kan worden geoperationaliseerd.
