Kapitaaluitgaven en ontvangstenuitgaven

Kapitaaluitgaven en ontvangstenuitgaven!

Wat leidt tot kapitaalverhoging in de loop van bedrijfsoperaties is inkomen; wat tot kapitaalvermindering leidt, is kosten of verlies. Maar transacties hebben ook betrekking op de verwerving van activa, zoals de aankoop van een kantoorgebouw, het aangaan van een lening, het betalen van verplichtingen, enz .; alle transacties zijn geen uitgaven of inkomsten. Om de opgelopen nettowinst of het geleden verlies te kennen, moeten de uitgaven, verliezen en inkomsten worden verzameld in de winst- en verliesrekening; de transacties met betrekking tot activa en passiva zijn van invloed op posten in de balans die de financiële positie weergeven.

Uitgaven, verliezen en inkomens worden ook wel omzetitems genoemd, omdat ze samen de nettowinst of de verdiende inkomsten laten zien. Andere transacties zijn van kapitaalkarakter. Men moet duidelijk zijn wat betreft de aard van een uitgave. Dit is een belangrijk aspect van het aanpassingsprincipe en zonder het; financiële overzichten kunnen niet goed worden voorbereid. Kapitaaluitgaven zijn uitgaven die resulteren in de verwerving van een materieel, materieel of immaterieel materiaal, dat later kan worden verkocht en in geld kan worden omgezet of dat resulteert in een verhoging van de verdiencapaciteit van een onderneming of een ander voordeel voor het bedrijf oplevert.

Samengevat: als de baten van de uitgaven naar verwachting over een lange periode zullen toenemen, zijn de uitgaven kapitaaluitgaven. Voor de hand liggende voorbeelden van investeringen zijn land, bouw, machines, octrooien, enz. Al deze dingen blijven bij het bedrijf en kunnen steeds opnieuw worden gebruikt. Andere voorbeelden zijn: geld betaald voor goodwill (het recht om de gevestigde naam van een vertrekkende onderneming te gebruiken) omdat het de klanten van het oude bedrijf zal aantrekken en dus zal resulteren in hogere omzet en winst; geld besteed aan het verminderen van de werkingskosten, bijvoorbeeld de conversie van handgedreven machines naar elektrisch aangedreven machines en uitgaven waarmee een bedrijf een grote hoeveelheid goederen kan produceren. Uitgaven die niet leiden tot een verhoging van de capaciteit of tot een vermindering van de dagelijkse kosten zijn geen kapitaaluitgaven, tenzij er een materieel goed is om aan te tonen.

Opgemerkt moet worden dat alle bedragen die tot op het punt dat een actief klaar is voor gebruik moeten worden behandeld als kapitaaluitgaven. Voorbeelden zijn vergoedingen die aan een advocaat worden betaald voor het opstellen van de koopakte, revisie-uitgaven van tweedehands machines, enz. De rente op leningen die worden aangetrokken om een ​​vast activum te verwerven is bijzonder opmerkelijk. Deze rente kan worden gekapitaliseerd, dat wil zeggen toegevoegd aan de kostprijs van het actief, maar alleen voor de periode voordat het actief klaar is voor gebruik, kan de rente betaald voor de volgende periode niet worden geactiveerd.

Een uitgave waarvan de uitkering binnen het jaar vervalt of uitgaven die louter gericht zijn op het onderhoud van de onderneming of het in goede staat houden van de activa, zijn inkomstenuitgaven. Voorbeelden zijn: salarissen en lonen, brandstof gebruikt voor het aandrijven van machines, elektriciteit gebruikt om de fabriek aan te steken of kantoren, enz. Dergelijke uitgaven verhogen de efficiëntie van de onderneming niet, noch resulteert het in de verwerving van iets blijvends.

Vermindering in de waarde van activa als gevolg van slijtage of tijdsverloop is omzetderving. Bijvoorbeeld, een stuk van de machine wordt gekocht in het begin van het jaar voor Rs 1, 00.000; aan het einde van het jaar bedraagt ​​de waarde ervan voor de onderneming mogelijk slechts Rs 90.000. De vermindering, die bekend staat als afschrijving, is een omzetderving. Voorraden aangekochte materialen zijn een activum tenzij ze worden verbruikt - voor zover de materialen zijn opgebruikt, zullen het inkomsten zijn, dus ook de kosten van verkochte goederen.

Het onderscheid is echter niet altijd eenvoudig. In de praktijk bestaat er een groot verschil van mening over de vraag of een bepaalde post kapitaaluitgaven of inkomstenuitgaven zijn. Een bioscoop zet zijn gewone scherm om in een voor cinemascope. Is de uitgave-inkomsten of kapitaal? Men zou kunnen zeggen dat aangezien de eetcapaciteit van de hal niet verandert, de uitgaven inkomstenuitgaven zijn. Aan de andere kant kan worden betoogd dat, aangezien cinemascope-foto's een groot publiek aantrekken, de zaal voller zal zijn. De uitgaven zullen daarom resulteren in hogere inkomsten en moeten worden geclassificeerd als kapitaaluitgaven. Er is waarheid aan beide kanten.

De volgende uitgavenposten lijken inkomstenopbrengsten te zijn, maar in de praktijk worden deze als kapitaaluitgaven behandeld, aangezien deze ertoe leiden dat het bedrijf efficiënt wordt opgezet en wordt beheerd:

(a) Kosten voor het vormen van voorbereidende uitgaven van het bedrijf.

(b) Kosten van uitgifte van aandelen en obligaties en het aangaan van leningen, zoals een commissie voor gerechtskosten, enz.

(c) Rente op kapitaal tot de puntproductie is klaar om te beginnen, wanneer de aard van het bedrijf zodanig is dat constructiewerkzaamheden lang moeten aanhouden voordat de productie kan beginnen.

(d) Uitgaven voor de verwerving en installatie van activa, bijvoorbeeld juridische kosten voor het verwerven van onroerend goed, of kosten voor de renovatie van tweedehands gekochte machines of lonen van arbeiders die de machine installeren.

Uitgestelde uitgaven: uitgestelde inkomsten:

In sommige gevallen kan het voordeel van de ontvangstenuitgaven beschikbaar zijn voor een periode van twee, drie of zelfs meer jaren. Dergelijke uitgaven worden vervolgens "Uitgestelde inkomsten" genoemd en worden afgeschreven over een periode van enkele jaren en niet volledig in het jaar waarin ze zijn gemaakt. Een nieuw bedrijf kan bijvoorbeeld in het begin heel erg adverteren om een ​​positie op de markt te veroveren. Het voordeel van deze reclamecampagne zal een aantal jaren duren. Het is beter om de uitgaven af ​​te schrijven in drie of vier jaar en niet alleen in het eerste jaar.

Wanneer een bijzonder zwaar en uitzonderlijk verlies wordt geleden, kan het ook worden behandeld als uitgestelde inkomstenuitgaven. Als een gebouw wordt verwoest door brand of aardbeving, kan het verlies binnen drie of vier jaar worden afgeschreven. Het nog niet afgeschreven bedrag staat op de balans. Opgemerkt moet echter worden dat verliezen die voortvloeien uit transacties die zijn aangegaan, zoals een speculatieve aankoop of verkoop van een grote hoeveelheid van een grondstof, niet kunnen worden behandeld als uitgestelde inkomstenuitgaven. Alleen verlies als gevolg van overmacht kan op deze manier worden behandeld. Stel dat aan het einde van 2010-2011 een bedrijf $ 1, 00, 000 verschuldigd was, uitgedrukt in rupees op Rs 48, 00.000.

Stel dat in 2011-2012 de roepie is gedevalueerd tot Rs 49, 50 per dollar, waardoor de aansprakelijkheid in termen van roepie is verhoogd tot Rs 49, 50.000. Deze toename is een verlies, tenzij het betrekking heeft op een specifiek actief; het kan worden behandeld als uitgestelde inkomstenuitgaven en over een paar jaar worden gespreid.

Wijzigingen en verbeteringen:

De regel met betrekking tot wijzigingen en verbeteringen is dat voor zover de uitgaven resulteren in een hogere capaciteit voor inkomsten of lagere bedrijfskosten, dit kapitaaluitgaven zijn en de rest, inkomstenuitgaven. Om nog een voorbeeld van een bioscoopzaal te nemen, stel je voor dat er nog een paar uitgangen moeten zijn om te voldoen aan de overheidsregels.

De uitgaven zijn inkomstenuitgaven omdat er geen toename is van de verdiencapaciteit. Als een galerij in de hal wordt gebouwd, zijn het kapitaaluitgaven omdat er meer zitplaatsen zijn. Een textielfabriek zet zijn weefgetouwen om in automatische weefgetouwen; de kosten van de conversie kunnen op legitieme wijze worden gekapitaliseerd. Maar als een belangrijk deel van een bestaande machine verslijt en wordt vervangen, zijn het inkomstenuitgaven.

Ontwikkelingsuitgaven:

In bepaalde bedrijven op theeplantages moet bijvoorbeeld een bepaalde periode verstrijken voordat goederen kunnen worden vervaardigd en verkocht. De uitgaven tijdens deze periode worden ontwikkelingsuitgaven genoemd en zijn kapitaaluitgaven. In de theesector duurt het ongeveer vijf jaar voordat een theeplant volwassen is geworden. Een nieuwe theetuin moet thee planten planten en verzorgen en ze minstens vijf jaar laten rusten voordat een thee wordt gemaakt. Alle uitgaven tijdens deze periode zijn ontwikkelings- of kapitaaluitgaven. Maar zodra de fabrieken beginnen te dragen, zullen de uitgaven om ze te onderhouden uitgaven zijn.