Uitgifte van materialen: basisvereisten en -methoden

Lees dit artikel voor meer informatie over uitgiftemateriaal: - 1. Basisvereiste voor afgifte van materialen 2. Uitgiftemethoden voor materialen.

Uitgifte van materialen # basisvereiste:

Omdat grote sommen geld geblokkeerd blijven in materialen, is het essentieel voor de bewaarder van materialen om ervoor te zorgen dat de kwestie van materialen alleen onder de juiste toestemming wordt gedaan.

Het autoriseren van winkels is in feite heel belangrijk.

Bovendien moeten voor een efficiënte werking de volgende punten in overweging worden genomen:

(a) Autorisatie van problemen

(b) Identificatie van eisen

(a) Autorisatie van problemen:

Aangezien materialen geld vertegenwoordigen, moet voor de afgifte van materialen enige toestemming worden verleend door verantwoordelijke functionarissen die door het management zijn aangewezen. Een dergelijke machtiging moet duidelijk worden gegeven in de vorm van een circulaire van de richtlijn.

Het doel is om misverstanden en onaangenaamheden te voorkomen die kunnen ontstaan door de weigering van de winkelier om materialen uit te geven. In veel bedrijfstakken wordt de aanduiding van de persoon die bevoegd is om materialen te trekken samen met de handtekening van het model ter verificatie naar de winkels gestuurd.

De aanvraag voor het uitgeven van materialen wordt steevast gemaakt in geschreven vorm of documenten voor juiste autorisatie. Het is de primaire verantwoordelijkheid van de winkelier om al deze documenten te verifiëren voor juiste toestemming voordat de materialen worden uitgegeven.

Hoewel bepaalde personen gemachtigd zijn om goederen uit de winkels te halen, legt het management normaal gezien een aantal beperkingen op aan het inhalen van de goederen boven een bepaald consumptieniveau. In al dergelijke gevallen moet een duidelijke richtlijn worden gegeven aan de afdeling winkels.

(b) Identificatie van het vereiste:

Grotendeels te wijten aan onwetendheid, wordt in verschillende gevallen de juiste beschrijving van de items niet gegeven door de gebruikersafdeling. Vaak is het gegeven codenummer mogelijk niet overeenstemmend met de beschrijving van de goederen en omgekeerd. Daarom moet een ervaren winkelier zijn intelligentie gebruiken om de fout te identificeren en het juiste item aan de indenteerder te geven.

Details over materiaalvereisten zoals onderdeelnummer, codenummer, enz. Zorgen ervoor dat het onverwijld en onnodige correspondentie wordt aangeboden.

(c) Timing van kwestie:

De winkelmanager moet ervoor zorgen dat de inspringende afdelingen volledig op de hoogte zijn van de timing van problemen. Er kan echter een plotselinge drukte zijn tijdens de spitsuren. Dit kan onnodige druk uitoefenen op de afdeling winkels en kan leiden tot een plotselinge stopzetting van de productie, in geval van onnodige vertraging.

Onze slimme winkelier moet dus zorgvuldig de vereisten van verschillende afdelingen bestuderen en de tijdstippen zodanig spreiden (spreiden) dat elke afdeling zijn vereisten kan tekenen zonder tijdverlies.

Uitgifte van materialen # Methoden:

Problemen uit winkels moeten efficiënt worden georganiseerd, zodat kan worden voldaan aan de vereisten van de afdeling productie / operations.

1. Uitgifte op verzoek:

Dit is de meest orthodoxe manier van uitgifte waarbij de inspringende afdeling normaal gesproken een man stuurt en het materiaal uit winkels verzamelt.

2. Uitgifte per schema:

In een batchproductie-eenheid wordt de aanvraag voor de uitgifte van winkels soms ruim van tevoren verzonden, wat aangeeft wanneer, dat wil zeggen, de tijd en de datum die nodig zijn. De afdeling winkels verzamelt alle materialen en houdt deze bij.

Dan zal het de inspringende afdeling hierover informeren. Afhankelijk van de heersende praktijk van de industrie worden ze ook opgehaald bij winkels of op de winkelvloer afgeleverd. Dit is wenselijk om te voorkomen dat er manuren verloren gaan door een plotseling verzuim van een werknemer op de productieafdeling.

3. Aandoensproblemen:

In dit systeem is een lijst met bepaalde artikelen, speciaal voor gereedschappen en componenten en in opgegeven hoeveelheden, goedgekeurd. De lijst wordt vervolgens in een subwinkel of toolkit bij de winkelvloer bewaard.

4. Vervangingsprobleem:

In de meeste technische industrieën wordt een groot aantal werkplaatsmachines gebruikt. Er zullen dus aanzienlijke eisen aan gereedschappen en meters zijn. Als er een nieuw probleem moet worden opgelost, kan de machinewerkplaats worden gevraagd de oude naar de winkels te retourneren en een nieuwe exemplaar voor vervanging te verkrijgen. Dit gebeurt zonder uitgifte-aantekeningen en de winkelier moet een goede registratie bijhouden van een dergelijke vervanging.

5. Leningkwesties:

De kwestie van uitgeleende winkels moet, voor zover mogelijk, worden ontmoedigd. Er doen zich vaak situaties voor waar een bepaald aantal reserveonderdelen; elektrische aansluitingen, etc. zijn nodig op noodsituaties als gevolg van een aantal storingen. In dergelijke gevallen moeten de materialen op kredietbasis worden uitgegeven. De winkelier moet echter een afzonderlijke record bijhouden en ervoor zorgen dat deze vóór het einde van het jaar wordt ingeleverd wanneer de jaarlijkse voorraad begint.

6. Voorraad records:

In een winkel waar duizenden transacties plaatsvinden, moet een aantal records worden bijgehouden. Dit maakt het voor de winkelier mogelijk om alle transacties in te voeren.