Integratie van informatiesystemen Planning met algemene bedrijfsplanning (5 stappen)
Integratie van informatiesystemen Planning met algemene bedrijfsplanning!
De cruciale factor bij de planning van de IT-infrastructuur is de impact van IT op de bedrijfsactiviteiten. Het is dus noodzakelijk om IT-planning te koppelen aan bedrijfsplanning. Een van de veelgemaakte fouten bij het plannen van de IT-infrastructuur is het verwaarlozen van de koppeling van IT-infrastructuurplanning met de algemene bedrijfsplanning.
Afbeelding Courtesy: 3gen.si/wp-content/uploads/2012/10/iStock_000021122196Small.jpg
Bij het identificeren van de toepassingsgebieden en het bepalen van de rollen en prioriteiten van verschillende applicaties, moet worden erkend dat IT-infrastructuur invloed kan hebben op elementaire aspecten van het bedrijfsleven; namelijk het product, de productiviteit en het management. Het is essentieel om de focus van IT-infrastructuurplanning te verleggen van automatisering van activiteiten naar bedrijfsvoering.
Deze verschuiving kan worden bewerkstelligd met behulp van de integratie van een informatiesysteemplan met de bedrijfsplanning op alle planningsniveaus.
De volgende stappen zijn betrokken bij het proces van integratie van de planning van informatiesystemen met algemene bedrijfsplanning:
1. Identificeer doelstellingen en uitdagingen:
De eerste stap bij het plannen van de IT-infrastructuur is het identificeren van de doelstellingen en de uitdagingen die het bedrijf in het algemeen en informatiesystemen in het bijzonder met zich meebrengen. Dit wordt bereikt door de brede doelstellingen, bedrijfsfuncties en -processen, vereisten voor bedrijfsmiddelen, enz. In te schakelen.
In het licht van deze zakelijke doelstellingen en vereisten kunnen problemen met informatiesystemen worden vastgesteld na zorgvuldige beoordeling van de bestaande IT-infrastructuur. Tijdens het proces kan een statusrapport worden opgesteld waarin de algemene bedrijfs- en informatiesysteemdoelstellingen, de beoordeling van de huidige middelen en hiaten in de vereisten in algemene termen zijn verwerkt.
2. Bedrijfs- en informatiesysteemplanning:
De tweede stap is om het businessplanningsproces te herzien in het licht van een veranderend bedrijfsscenario en de bedrijfsfuncties te identificeren die meer ondersteuning van informatiesystemen nodig hebben.
De doelstellingen van de IT-infrastructuur kunnen worden gedefinieerd met het oog op de functies die moeten worden geautomatiseerd. Het koppelen van de problemen van het informatiesysteem met strategische input is een essentieel onderdeel van deze stap.
De doelstellingen van het informatiesysteem zouden zich dus moeten richten op de strategische input voor verschillende bedrijfsprocessen. Bucklands stelt dat een correlatieanalyse kan worden uitgevoerd tussen de problemen van het informatiesysteem en strategische inputs.
Bijvoorbeeld, de informatieproblemen, zoals welke bedrijfsfunctie ondersteund moet worden door informatiesystemen, kunnen gecorreleerd zijn met zakelijke strategische input, zoals technologieprognose, strategische aannames en analyse van bedrijfsplannen. Naast de brede strategische input, zowel voor het bedrijfsproces als voor informatiesystemen, moeten kritische succesfactoren voor elk informatiesysteemproject worden geïdentificeerd en overeengekomen.
3. Alternatieven identificeren:
Zodra de doelstellingen van de informatiesystemen zijn gedefinieerd, moeten de alternatieve strategieën voor IT-oplossingen worden geïdentificeerd. Deze alternatieven vereisen mogelijk het identificeren van alternatieven met betrekking tot de organisatiestructuur, computerhardware, software en netwerkstrategieën voor het bereiken van de eerder uiteengezette doelstellingen.
4. Bepaal prioriteiten:
De volgende stap zou zijn om elke alternatieve strategie te evalueren die in de vorige stap is gedefinieerd met behulp van een vastgesteld criterium.
Het evaluatieproces moet helpen bij het bepalen van de benodigde middelen voor elk informatiesysteemproject. Mogelijk moet de prioriteitsranglijst later worden gewijzigd in het licht van de nieuwe opties die mogelijk zijn geopend. De rangorde kan worden gebaseerd op prioriteit door de bedrijfsbehoeften of de geschatte impact op de bedrijfsresultaten. Op basis van de ranglijst kunnen aanbevelingen worden gedaan voor toewijzing van middelen.
5. Teken operationeel plan:
Zodra de aanbevelingen voor fondstoewijzing zijn aanvaard, moeten de operationele plannen in detail worden vastgelegd. Deze operationele plannen kunnen het identificeren van de hardware-behoeften, planning voor de levenscyclus van de systeemontwikkeling en andere IT-bronnen die nodig zijn voor de geaccepteerde informatiesysteemprojecten omvatten.
