Kostenadministratie: definities, doelstellingen, functies en bezwaren

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de definities, doelstellingen, functies en bezwaren van kostenadministratie.

Definities:

Om de betekenis van kostenadministratie te begrijpen, is het ook nodig bepaalde verwante termen uit te leggen.

(1) Kosten:

De kosten zijn gedefinieerd in de terminologie die door het Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) wordt gegeven als 'het bedrag van de uitgaven die zijn gedaan of toegeschreven aan een bepaald ding'. Eenvoudiger gezegd, het kan worden gedefinieerd als dat wat wordt gegeven of wordt gesnoeid om iets te verkrijgen. De kosten van een voorwerp zijn dus de aankoop- of vervaardigingsprijs, dwz het zou bestaan uit zijn directe materiaalkosten, directe arbeidskosten, directe en indirecte kosten die daaraan zijn toegewezen of toegewezen.

(2) Kostenboekhouding:

Het Chartered Institute of Management Accountants in Engeland (CIMA) heeft Cost Accountancy gedefinieerd als 'de toepassing van kostprijsberekenings- en kostenberekeningsprincipes, -methoden en -technieken voor de wetenschap, kunst en praktijk van kosten en het vaststellen van winstgevendheid. Het omvat de presentatie van informatie die hieruit is afgeleid ten behoeve van de besluitvorming door het management. Kostenboekhouding is, dus de wetenschap, kunst en de praktijk van kosten-accountant.

Kostenboekhouding is wetenschap omdat het de systematische kennis is die een kostenaccountant moet bezitten, zodat hij zijn verantwoordelijkheid en functies naar behoren kan vervullen. Kosten Accountancy is ook een kunst omdat het de bekwaamheid en vaardigheid omvat waarmee een kostenaccountant zijn kennis kan toepassen op de verschillende problemen zoals vaststelling van kosten, beheersing van kosten, vaststelling van winstgevendheid, vervanging van planten en technologie, marginale kosten, enz.

Cost Accountancy is ook bezig met de praktijk van een kostenaccountant. Het omvat zijn voortdurende inspanningen in de presentatie van informatie ten behoeve van managementbeslissingen. Cost Accountancy bestaat uit verschillende onderwerpen, zoals Cost Accounting, Costing, Cost Control en Cost Audit.

(3) Kostenadministratie:

Het Chartered Institute of Management Accountants in Engeland (CIMA) heeft Cost Accounting gedefinieerd als 'het proces van de administratieve verwerking van kosten vanaf het moment dat uitgaven worden gedaan of toegezegd tot het vaststellen van de uiteindelijke relatie met kostenplaatsen en kosteneenheden. In het breedste gebruik omvat het de voorbereiding van statistische gegevens, de toepassing van methoden voor kostenbeheersing en de vaststelling van de winstgevendheid van activiteiten die worden uitgevoerd of gepland ". Het is een formeel mechanisme waarmee de kosten van producten of diensten worden vastgesteld en gecontroleerd.

Het heeft betrekking op de accumulatie, classificatie, analyse en interpretatie van kostengegevens voor drie belangrijke doeleinden:

(a) vaststelling van kosten,

(b) operationele planning en controle, en

(4) Kostenberekening:

Costing is door het instituut gedefinieerd als 'de techniek en het proces van het vaststellen van de kosten'.

Wheldon definieert de kosten als volgt:

"Costing is het classificeren, registreren en de juiste toewijzing van uitgaven voor het bepalen van de kosten van producten of diensten; en voor de presentatie van geschikt geordende gegevens ten behoeve van de controle en begeleiding van het management. Het omvat het vaststellen van de kosten van elke bestelling, baan, contract, proces, dienst of eenheid die geschikt kan zijn. Het gaat over de kosten van productie, verkoop en distributie. "

Kostenberekening betekent dus een dergelijke analyse van informatie om het management in staat te stellen de kosten van produceren en verkopen te kennen, dat wil zeggen de totale kosten van verschillende producten en diensten en ook om te weten hoe de totale kosten zijn samengesteld.

(5) Kostenbeheersing:

Kostenbeheersing is gedefinieerd als 'de begeleiding en regulering door uitvoeringsmaatregelen van kosten van het werken op onderneming'. Het is de primaire taak van een kosten-accountant om, naast de vaststelling van de kosten, verschillende soorten verklaringen en informatie te verschaffen om het management in staat te stellen de kosten van de bedrijfsvoering te beheersen. Kostenbeheersing wordt 'uitgeoefend via een aantal technieken zoals Standaardcalculatie en Begrotingscontrole.

Standaardcalculatie is een systeem dat de kosten van elke eenheid probeert te beheersen door van tevoren te bepalen wat de kosten moeten zijn en vervolgens de vergelijking met de werkelijke kosten en ook de analyse van varianties samen met de oorzaken ervan. Begrotingscontrole houdt in dat in monetaire en kwantitatieve termen wordt vastgelegd wat er precies moet gebeuren en hoe het precies de komende periode moet worden gedaan, en vervolgens om ervoor te zorgen dat de feitelijke resultaten niet meer dan noodzakelijk afwijken van de geplande koers.

(6) Kostencontrole:

Kostencontrole is door het Instituut gedefinieerd als 'de verificatie van kostenrekeningen en een controle op de naleving van het kostenberekeningsplan. Het is een onafhankelijk deskundigenonderzoek van de kostenrekeningen van verschillende outputs van een onderneming en een verificatie of dergelijke rekeningen van de verschillende output het beoogde doel dienen. "

Doelstellingen van kostenadministratie:

De definitie gegeven door de CIMA brengt het vitale punt naar voren dat de Cost Accounting de volgende doelstellingen heeft:

(i) Vaststelling van kosten en bepaling van de verkoopprijs.

(ii) kostenbeheersing, dwz het onder controle houden van de kosten;

(iii) Vaststellen van de winstgevendheid en winst behaald met elke activiteit, inclusief het vaststellen van oorzaken die leiden tot een bepaald cijfer; en

(iv) Verzameling en presentatie van dergelijke informatie of verklaringen die het management nodig heeft bij het plannen en nemen van beslissingen.

De te nemen beslissingen kunnen van verschillende types zijn, waarvan enkele voorbeelden zijn:

(a) prijzen vaststellen onder normale en bijzondere omstandigheden;

(b) het bepalen van prioriteiten voor producten;

(d) beslissen over de beste productieprocessen, enz.

Een bepaald bedrijf zal misschien niet alle hierboven genoemde doelen willen realiseren en kan daarom zijn systeem voor kostenadministratie alleen voor een bepaald doel ontwerpen. Maar over het algemeen heeft Cost Accounting een brede rol te spelen. De aard van kostenberekening kan worden samengevat als "analyseren, vastleggen, standaardiseren, voorspellen, vergelijken, rapporteren en aanbevelen. Het is de taak van de accountant om de rol van historicus, nieuwsagent en profeet in te vullen. Als historicus moet hij zorgvuldig en oprecht onpartijdig zijn. Als nieuwsagent moet hij up-to-date, selectief en pittig zijn. Als profeet moet hij kennis en ervaring combineren met vooruitziendheid en moed ".

Functies van kostenadministratie of kostenberekening:

Volgens Blocker and Weltemer is 'Cost Accounting' bedoeld om het management te helpen bij het uitvoeren van beleid en bij het vergelijken van werkelijke en geschatte resultaten, zodat de waarde van elk beleid kan worden beoordeeld en aangepast aan de toekomstige omstandigheden '.

Hieronder volgen de belangrijkste functies van kostenadministratie:

(i) om de kosten per eenheid van de verschillende door de organisatie gefabriceerde producten te berekenen;

(ii) om een nauwkeurige analyse van deze kosten te verschaffen;

(iii) om de kosten op het laagste punt te houden in overeenstemming met de meest efficiënte bedrijfsomstandigheden. Het vereist het onderzoek van elke kost in het licht van de dienst of het voordeel dat is verkregen, zodat het maximale gebruik van elke roepie wordt verkregen;

(iv) om de verspilling in elk fabricageproces uit te werken en rapporten op te stellen die nodig kunnen zijn om te helpen bij het beheersen van verspilling;

(v) Om de nodige gegevens te verstrekken voor de fixatie van de verkoopprijs van geproduceerde grondstoffen;

(vi) om de winst te berekenen die is verdiend met elk van de producten en om het management te adviseren over hoe deze winsten kunnen worden verbeterd;

(vii) Het management helpen bij het controleren van de inventaris, zodat er mogelijk een minimum aan kapitaal blokkeert in grondstoffen, winkels, in bewerking zijnde en afgewerkte goederen

(viii) Kostenbeheersingssystemen zoals Begrotingscontrole en Standaardcalculatie installeren en implementeren voor de controle van uitgaven voor materialen, arbeid en overheadkosten;

(ix) Het management adviseren over toekomstige uitbreidingen;

(x) Het management adviseren over de winstgevendheid of anderszins van nieuwe productlijnen;

(Xi) Speciale kostenstudies en onderzoeken uitvoeren die van onschatbare waarde zijn voor het management bij het bepalen van het beleid en het opstellen van plannen gericht op winstgevende operaties.

Bezwaren tegen kostenadministratie:

Twee van de belangrijkste bezwaren tegen de installatie van een calculatiesysteem in een fabriek zijn:

(a) het is onnodig en

(b) het is duur.

(a) Het is onnodig:

In dit tijdperk van concurrentie in de zakenwereld moet een fabrikant precies weten wat de kosten zijn, niet alleen voor elk gemaakt artikel, maar ook voor elk element van de kosten, zodat zijn verkoopprijs redelijk kan worden vastgesteld, noch een te hoge prijs die de bedrijfsactiviteiten kan verminderen. lage prijs die tot verlies kan leiden.

Het belangrijkste doel van het vaststellen van de kosten is om het management te voorzien van feiten en informatie om het bedrijf op de meest efficiënte manier uit te voeren en om voordelen van een kostensysteem te behalen:

(i) Het stelt het bedrijf in staat om de exacte kosten van elke specifieke outputeenheid te achterhalen en in hoeverre elk element van de uitgaven aan die kosten bijdraagt.

(ii) Het biedt een betrouwbare basis waarop offertes en schattingen kunnen worden voorbereid.

(iii) Het vergemakkelijkt de detectie en preventie van afval, lekkage en inefficiëntie.

(iv) Het levert onschatbare gegevens op ter vergelijking.

(v) Het biedt een onafhankelijke en onderpandcontrole op de juistheid van financiële rekeningen.

(vi) Het maakt niet-rendabele activiteiten van de geopenbaarde onderneming mogelijk, zodat stappen kunnen worden ondernomen om ze te elimineren of te verminderen.

Met het oog op deze voordelen is het bezwaar dat een kostenstelsel onnodig is niet helemaal correct.

(b) Het is duur:

Wanneer het wenselijk is om een kostenberekeningssysteem in een productiebedrijf in te voeren, moet dat bedrijf in detail worden bestudeerd met speciale verwijzing naar zijn fabricagetechniek en moet het advies van zijn technisch personeel worden verkregen bij het bepalen van het kostensysteem. Het systeem dat in een bepaald geval moet worden goedgekeurd, moet worden aangepast aan de vereisten en omstandigheden van dat geval.

Een eenvoudig kostensysteem zal in veel gevallen volstaan en onnodige uitwerking moet altijd worden voorkomen. Uitgebreide kostenregistraties mogen alleen worden bijgehouden wanneer hun onderhoud gerechtvaardigd is, aangezien een systeem van kostentoewijzing rendabele investeringen moet zijn en een voordeel moet opleveren dat evenredig is aan de gemaakte kosten. het. Het moet eenvoudig zijn en het moet elastisch zijn en in staat zich aan te passen aan veranderende omstandigheden. Daarom kan niet worden gezegd dat een kostensysteem duur is.

Een goed management moet veel baat hebben bij de installatie van Cost Accounting, maar het karakter van management is hierbij van cruciaal belang. In werkelijkheid kan de kostenaccountant alleen informatie voorbereiden die de aandacht vestigt op de punten die moeten worden bestudeerd, maar actie is iets dat de kostenaccountant te boven gaat en een functie is van het management zelf. Tenzij het management in de eerste plaats bereid is om de door de kostenaccountant samengestelde en gepresenteerde informatie te bestuderen, ten tweede, in staat is om dat te doen en ten derde bereid is om op basis van die informatie actie te ondernemen, de installatie van een systeem voor kostentoerekening zal nutteloos blijken.