Evenwicht tussen centralisatie en decentralisatie
Evenwicht tussen centralisatie en decentralisatie!
Centralisatie en decentralisatie zijn de twee tegenovergestelde doelen in een organisatie. In de praktijk kan er geen volledige centralisatie of decentralisatie zijn. In een zeer gecentraliseerde organisatie is de besluitvorming kostbaar en vertraagd. De activiteiten van de organisatie lijden bij gebrek aan autoriteit op verschillende managementniveaus. In een gedecentraliseerd systeem is de autoriteit verspreid over de hele organisatie en worden de besturingselementen toegewezen aan functionele managers. Om het op de hoogte te houden van de werkzaamheden, behoudt het topmanagement enkele bevoegdheden en controles voor zichzelf.
Een zekere mate van centralisatie en decentralisatie moet worden besloten om een evenwicht te bewaren. Er zijn een aantal factoren die gecentraliseerd moeten worden, terwijl er andere zijn die wellicht moeten worden gedecentraliseerd. Deze factoren beïnvloeden een beslissing over de mate van centralisatie en decentralisatie.
Sommige van dergelijke factoren worden als volgt besproken:
1. Omvang en complexiteit van de organisatie:
In het geval van grotere zorgen is er een noodzaak om autoriteit naar lagere niveaus in de organisatie te decentraliseren. Het zal de besluitvorming en controle vergemakkelijken. Wanneer de bezorgdheid klein is, is centralisatie nuttig. Als de activiteiten van een concern eenvoudig zijn, heeft centralisatie de voorkeur, terwijl bij complexe operaties decentralisatie nuttig zal zijn.
2. communicatiesysteem:
Wanneer het communicatiesysteem goed is, kan het topmanagement de bewerkingen uiteindelijk uitvoeren en moet de voorkeur worden gegeven aan centralisatie. In het huidige technologische tijdperk kunnen managers die zich in zelfs andere landen bevinden de besluitvorming en de werking van een bedrijf sturen. Als het communicatiesysteem traag en ineffectief is, moet decentralisatie worden gebruikt.
3. Competentie van het personeel:
Wanneer bekwaam personeel beschikbaar is in de organisatie, moeten bevoegdheden aan verschillende managementniveaus worden gedelegeerd om gebruik te maken van hun expertise. In het geval competente personen niet beschikbaar zijn om de verantwoordelijkheid van het topmanagement te delen, moet de besluitvorming op een hoger niveau worden behouden.
4. Mate van standaardisatie:
Hoe groter de standaardisatie in bewerkingen, des te meer zal de centralisatie zijn omdat het eenvoudig is om de operaties vanaf de top te regelen. De gecentraliseerde structuur zal uniformiteit van actie in een dergelijke organisatie brengen.
5. Verspreiding van activiteiten:
Als een bedrijf verschillende fabrieken of eenheden op verschillende plaatsen heeft, is decentralisatie essentieel om de activiteiten effectief uit te voeren. De financiële functie in een dergelijk bedrijf moet worden gecentraliseerd om effectieve controle over activa en kapitaaluitgaven te waarborgen.
