Analytisch en Imprestatiesysteem van het kasboek
Lees dit artikel om meer te weten te komen over de betekenis en de voorbereiding van het analytische en beheerste systeem van het kasboek.
Betekenis van Analytical Petty Cash Book:
Bij grote zakelijke ondernemingen wordt het boek voor kleine bedragen in kolomvorm (of analytisch) bijgehouden, met een afzonderlijke kolom voor elk gewoon uitgavenbestand en een kolom voor totaal. Dit type kleine kasboek staat bekend als analytisch cashboek. Dit type stelt de zakenman in staat om de informatie te weten over het bedrag dat wordt uitgegeven aan elk hoofd van kleine uitgaven.
Het bespaart ook tijd bij het onnodig in het grootboek plaatsen van elk item kleine betalingen; alleen totalen van verschillende kolommen moeten in het grootboek worden gepost. De uitspraak van analytisch klein kasboek wordt hieronder gegeven.
Impast-systeem van kleine geldmiddelen is een systeem waarbij de kleine kassier een forfaitair bedrag in contanten krijgt [vaak een float genoemd], rekening houdend met de mogelijke behoeften van het bedrijf om zijn kleine uitgaven voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld een week, te voldoen of een maand.
Aan het einde van deze periode dient de kleine kassier de rekeningen in voor het bedrag dat hij gedurende de periode heeft uitgegeven en krijgt hij van de hoofdkassier het precieze bedrag van de kleine contante betaling, waardoor zijn kassaldo wordt teruggebracht naar het oorspronkelijke startcijfer. Dit systeem staat bekend als imprest-systeem.
Voordelen van Imprest System:
1. Het geld in de handen van de kleine kassier is beperkt tot het bedrag van de grootste hoeveelheid, waardoor het risico op misbruik van contant geld of fraude tot een minimum wordt beperkt.
2. Bij het vergoeden van de kleine contante uitgaven, zal de hoofdkassier noodzakelijkerwijs het boekje van de kleine kas onderzoeken om er zeker van te zijn dat het bedrag correct is aangekomen. Discrepanties worden onthuld en fouten worden snel verholpen.
3. Het bedrag van contant geld in handen plus niet terugbetaalde kosten moet op elk moment gelijk zijn aan het bedrag van de gelden ter goede rekening, waardoor een eenvoudige controle mogelijk wordt.
4. De aansprakelijkheid van de kleine kassier in dit systeem kan nooit hoger zijn dan het bedrag van de gelden ter goede rekening. Omdat zijn account wekelijks of maandelijks wordt gecontroleerd, bestaat er geen mogelijkheid dat hij moet verantwoorden voor transacties die in het verre verleden hebben plaatsgevonden.
Illustratie:
Schrijf een analytisch kasboek op van het volgende:
1 maart 2002 gaf een borgsom voor Rs.100 aan de kleine kassier.
Tijdens de maand maakte de kleine kassier de volgende uitbetalingen:
Breng het kasboek in balans aan het einde van de maand.
Oplossing:
