Voordelen en nadelen van financiële controle - uitgelegd!
Als onvoldoende controle wordt uitgeoefend op de financiële activiteiten van een onderneming, staat het voortbestaan van die onderneming op het spel.
Voordelen van financiële controle :
Een goede financiële controle houdt verband met de volgende voordelen:
ik. Gids voor toekomstige activiteiten:
Financiële controle vormt de basis voor toekomstige financiële activiteiten. Het biedt richtlijnen voor het financieren van managers over het uitvoeren van een financiële activiteit.
ii. Financiën beheren:
Financiële controle biedt niet alleen de basis voor toekomstige financiële activiteiten, maar biedt ook hulpmiddelen voor het controleren van de werkelijke prestaties met standaardprestaties en om gepaste maatregelen te treffen in geval van afwijkingen.
iii. Verhoogt managementefficiëntie:
Financiële controle zorgt voor een goede financiële discipline in een organisatie. Het zorgt ook voor een optimale benutting van middelen. Deze twee leiden tot de productie van goederen en diensten tegen een lagere prijs, waardoor de inkomsten van de onderneming toenemen. Dit zorgt ervoor dat de algehele efficiëntie van al het personeel toeneemt.
iv. Vaststellen van Adequate Kapitaal:
Financiële controle helpt bij het vaststellen van voldoende kapitaal en daarmee kunnen de problemen die gepaard gaan met onderkapitalisatie en overkapitalisatie vermeden worden.
v. Handhaving van financiële stabiliteit:
Financiële controle verhoogt de productiviteit en efficiëntie van de zorg. Productiviteit en efficiëntie verhogen de opbrengst van de zorg en de toename van de inkomsten verhoogt de financiële kracht van de zorg.
Nadelen van financiële controle:
Financiële controle is een must voor alle organisaties, groot of klein.
Ondanks de vele voordelen heeft het echter ook bepaalde beperkingen:
ik. Het instellen van standaarden:
Een van de belangrijke taken van financiële controle is het vergelijken van de werkelijke prestaties met de standaardprestaties; maar het bepalen van standaardprestaties voor een baan of een activiteit is een moeilijke taak.
ii. Stijfheid:
Standaard wordt vastgesteld door rekening te houden met bepaalde parameters, maar wanneer de eigenlijke taak wordt uitgevoerd, zijn de voorwaarden mogelijk niet dezelfde als die werden ingesteld op het moment dat de normen werden vastgesteld. Daarom kan een goede evaluatie van de werkelijke en standaardprestaties niet worden uitgevoerd vanwege de rigiditeit van normen.
iii. Moeilijkheden bij de implementatie van beheersmaatregelen:
Financiële controlemaatregelen kunnen aan het begin van een proces worden geïmplementeerd. Het is moeilijk om controlemaatregelen te implementeren wanneer het proces in bedrijf is.
iv. Moeilijkheden bij het identificeren van afwijkingen:
Het is niet altijd mogelijk om de werkelijke redenen voor afwijking in de werkelijke uitvoering te identificeren; als gevolg hiervan kan het voordeel van controle niet worden genoten.
v. Hoge kosten:
Implementatie van financiële controletools in een organisatie vereist veel geld. Financiële controle is dus een kostbare aangelegenheid.
