Boekhoudconventies: 4 Boekhoudconventies

Conventies in de boekhouding zijn geëvolueerd en ontwikkeld om uniformiteit in het bijhouden van rekeningen te bewerkstelligen. Conventies duiden op gebruiken of tradities of gebruiken die al lang in gebruik zijn.

Voor de duidelijkheid, dit zijn niets anders dan ongeschreven wetten. De accountants moeten het gebruik of de gebruiken aannemen, die worden gebruikt als leidraad bij het opstellen van boekhoudrapporten en verklaringen. Deze conventies staan ook bekend als doctrine.

Hieronder volgen de belangrijke boekhoudconventies die in gebruik zijn:

1. Overeenkomst van openbaarmaking:

Deze conventie vereist dat accountantsverklaringen eerlijk worden voorbereid en dat alle belangrijke informatie daarin moet worden vermeld. Dat wil zeggen, terwijl het maken van boekhoudkundige records, zorg moet worden genomen om alle materiële informatie te onthullen. Hier ligt de nadruk alleen op materiële informatie en niet op immateriële informatie.

Deze conventie gaat uit van grotere betekenis voor bedrijfsorganisaties waar het management is gescheiden van eigendom. Dat is de reden waarom vormen van balans en winst- en verliesrekeningen worden voorgeschreven in bijlage VI van de Companies Act van 1956; zodat belangrijke informatie niet wordt weggelaten om te worden onthuld.

Het doel van dit verdrag is om alle materiële en relevante feiten over de financiële positie en de bedrijfsresultaten te communiceren, die materiële belangen hebben voor de eigenaar, schuldeisers en investeerders.

Soms kan er tijdsverschil zijn tussen de voorbereiding van de balans en de publicatie ervan en als er materiële gebeurtenissen zijn - dubieuze debiteuren, vernietiging van machines of machines enz., Die plaatsvonden in het tijdsverschil, kunnen ook bekend zijn bij gebruikers van de balans, crediteuren enz.

Kortom, volledige openbaarmaking van alle relevante feiten in rekeningen is een noodzaak om boekhoudkundige gegevens bruikbaar te maken. Daarom is volledige openbaarmaking een zeer gezonde conventie en is het belangrijk.

2. Conventie van consistentie:

Regels en boekhoudpraktijken moeten voortdurend worden nageleefd en toegepast. Om het management in staat te stellen om over een aantal jaren conclusies te trekken over de werking van een onderneming, is het van wezenlijk belang dat de werkwijzen en methoden van de boekhouding van de ene naar de andere periode ongewijzigd blijven. Vergelijkingen zijn alleen mogelijk als een consistent boekhoudbeleid wordt gevolgd.

Als er regelmatig wijzigingen worden aangebracht in de verwerking van accounts, is er weinig of geen ruimte voor betrouwbaarheid. Vergelijking van de boekhoudperiode met die in het verleden is alleen mogelijk wanneer de conventie van consistentie wordt nageleefd.

Volgens Anthony, "vereist de consistentie dat wanneer een bedrijf eenmaal een methode heeft gekozen, het alle volgende gebeurtenissen van hetzelfde personage op dezelfde manier behandelt, tenzij er een goede" reden is om iets anders te doen ".

Deze conventie speelt haar rol met name wanneer alternatieve boekhoudpraktijken even aanvaardbaar zijn. Bovendien dient consistentie om persoonlijke vooroordelen te elimineren. Maar als een verandering wenselijk wordt, moeten de verandering en het effect daarvan duidelijk worden vermeld in de financiële overzichten. Accounts moeten zich gemakkelijk lenen voor vergelijkingen en contrasten.

Deze conventie verhoogt de nauwkeurigheid en vergelijkbaarheid van boekhoudkundige informatie voor voorspelling of besluitvorming. Deze conventie verbiedt wijzigingen niet. Als er een wijziging is, moet het effect ervan duidelijk worden vermeld in de financiële overzichten.

3. Overeenkomst van het conservatisme:

"Anticipeer op geen winst en zorg voor alle mogelijke verliezen" is de essentie van deze conventie. De toekomst is onzeker. Fluctuaties en onzekerheden zijn niet ongewoon. Conservatisme verwijst naar het beleid om de procedure te kiezen die leidt tot understatement in plaats van overdrijving van middelen en inkomsten.

De gevolgen van een fout van understatement zijn waarschijnlijk minder ernstig dan die van een fout van overdrijving. Eindvoorraad wordt bijvoorbeeld gewaardeerd tegen kostprijs of marktprijs, afhankelijk van welke lager is. Dit is een overeenkomst van voorzichtigheid of veilig spelen en wordt aangehouden tijdens het opstellen van financiële overzichten. Een positie beter weergeven dan wat deze is, is niet toegestaan. Bovendien is het niet gepast om een positie te tonen die aanzienlijk slechter is dan wat het is.

Hieronder volgen de voorbeelden:

(a) De waarde van een actief mag niet worden overschat.

(b) De waarde van een verplichting mag niet worden onderschat.

(d) Het verlies mag niet worden onderschat.

Dergelijk conservatisme wordt algemeen aanvaard om een echte en eerlijke waarde van het bedrijf te presenteren in de financiële overzichten.

4. Overeenkomst van materialiteit:

American Accounting Association definieert de term materialiteit als "Een item moet als materieel worden beschouwd als er reden is om aan te nemen dat kennis ervan de beslissing van geïnformeerde belegger zou beïnvloeden." Het verwijst naar het relatieve belang van een item of evenement. De materialiteit van een artikel hangt af van de hoeveelheid en de aard ervan.

In theorie moeten alle items, groot of klein, op dezelfde manier worden behandeld. Materialiteitsconventie impliceert dat het economische belang van een item tot op zekere hoogte invloed heeft op de boekhoudkundige verwerking ervan.

Materialiteit is in essentie van relatief belang. In de zin dat sommige van de onbelangrijke items zijn weggelaten of zijn opgenomen in andere items.

Bijvoorbeeld, verwerving van artikelen zoals vulpen, nietmachine, speldenkussen, ponsmachine, enz., Kunnen worden behandeld als onderdeel van activa, wanneer rekening wordt gehouden met hun duurzaamheid en levensduur. Maar het is niet nodig om aparte grootboeken bij te houden. Dergelijke goedkope items kunnen voor de periode als kosten worden behandeld.

Onbelangrijke items worden daarom weggelaten of samengevoegd met andere items. De reden voor deze andere behandeling ligt in de omvang van hun hoeveelheid. De scheidslijn tussen materieel en immaterieel varieert naargelang het bedrijf, de omstandigheden van de transacties en economische betekenis. Er moet ook worden opgemerkt dat een artikel dat als materieel wordt beschouwd voor één bedrijf, voor een andere onderneming niet van belang kan zijn.

Evenzo is een artikel in een jaar mogelijk niet van materieel belang in de daaropvolgende jaren. Evenzo publiceren de meeste bedrijven hun financiële overzichten in hele ronde rupees, door het negeren van paise.

Weglating van paise is niet materieel, dat wil zeggen, onbelangrijk wanneer figuren in lakhs verschijnen. Kort gezegd, alle belangrijke informatie moet openbaar worden gemaakt die nodig is om de jaarrekening helder en begrijpelijk te maken.