ABC Voorraadbeheer: onderwerp en stappen in zijn analyse

Lees dit artikel voor meer informatie over ABC Voorraadbeheer: - 1. Onderwerp van ABC Voorraadbeheer 2. Stappen in ABC-analyse 3. Controle gebaseerde classificatie.

Onderwerp van ABC Inventory Control:

Voorraadbeheersing wordt uitgeoefend door individuele items, de zogenaamde voorraadhoudende eenheden, te beheren.

Bij het controleren van de inventaris moeten vier vragen worden beantwoord:

1. Wat is het belang van het voorraaditem?

2. Hoe moeten ze worden gecontroleerd?

3. Hoeveel moet er in één keer worden besteld?

4. Wanneer moet een bestelling worden geplaatst?

Het ABC-inventarisclassificatiesysteem beantwoordt de eerste twee vragen door het belang van items te bepalen en dus verschillende controleniveaus toe te staan ​​op basis van het relatieve belang van items.

De meeste bedrijven hebben een groot aantal artikelen op voorraad. Om betere controle te hebben tegen redelijke kosten, is het nuttig om de items te classificeren op basis van hun relatieve belang. Meestal is dit gebaseerd op het jaarlijkse roepie-gebruik, maar andere criteria kunnen worden gebruikt.

Veel bedrijven hebben duizenden items in voorraad. Er zijn echter aanwijzingen dat ongeveer 10% van de items in de inventaris van de meeste organisaties 50% uitmaakt van de jaarlijkse voorraadwaarde van de roepie. Nog eens 20% van de artikelen is goed voor 30% van de waarde.

De resterende 70% van de items lijken slechts 20% van de waarde te vertegenwoordigen. Deze zijn respectievelijk aangeduid als A, B en C-categorieën. We hebben dus het ABC-systeem (zie Fig.5.3).

Het ABC-principe is gebaseerd op de observatie dat een klein aantal items vaak de resultaten domineren die in elke situatie worden bereikt. Zoals hierboven vermeld, volgt de relatie tussen het percentage artikelen en het percentage van het jaarlijkse roepie-gebruik een patroon waarbij:

A - Ongeveer 20% van de artikelen is goed voor ongeveer 80% van het gebruik van de roepie.

B-Ongeveer 30% van de artikelen is goed voor ongeveer 15% van het gebruik van de roepie.

C - Ongeveer 50% van de artikelen is goed voor ongeveer 5% van het roepie-gebruik.

De percentages zijn bij benadering en moeten niet als een ruwe en klaar-meting worden beschouwd. Dit type distributie kan worden gebruikt om voorraad te beheren.

Stappen in het maken van een ABC-analyse:

1. Bepaal de kenmerken van het artikel die van invloed zijn op de resultaten van voorraadbeheer. Dit is meestal het jaarlijkse roepie-gebruik, maar er kunnen andere criteria zijn, zoals schaarste aan materiaal.

2. Sorteer items in groepen op basis van de vastgestelde criteria.

3. Pas een mate van controle toe in verhouding tot het belang van de groep. De factoren die van invloed zijn op het belang van een item zijn het jaarlijkse roepie-gebruik, de kosten per eenheid en de schaarste aan materiaal. Voor de eenvoud alleen jaarlijks gebruik van Roepie.

De procedure voor classificatie op basis van het jaarlijkse roepie-gebruik is als volgt:

1. Bepaal het jaarlijkse gebruik voor elk artikel.

2. Vermenigvuldig het jaarlijkse gebruik van elk artikel met zijn kosten om zijn totale jaarlijkse roepie .gebruik te krijgen.

3. Maak een lijst van de items op basis van hun jaarlijkse roepie gebruik.

4. Bereken het cumulatieve jaarlijkse roepie gebruik en het cumulatieve percentage van items.

5. Onderzoek de jaarlijkse verdeling van het gebruik en groepeer de items in A-, B- en C-groepen op basis van het percentage van het jaarlijkse gebruik.

Kosten-batenanalyse zou rechtvaardigen dat A-artikelen de kleinste controle ontvangen, B-items gematigde controle en C-items de minste controle. Dit kan worden bereikt omdat er zo weinig A-items zijn en ze een grote roepie-investering vertegenwoordigen.

Evenzo zijn er zoveel C-items, maar zo weinig roepie-investeringen, dat strakke controle niet nodig zou zijn. Een artikel kan bijvoorbeeld wekelijks worden gemonitord, B-artikelen, maandelijkse en C-posten per kwartaal, omdat ze zo weinig roepie-waarde vertegenwoordigen. Of C-items kunnen worden beheerd door een eenvoudige vorm van een bestelpunt te gebruiken.

Voorbeeld:

Een bedrijf produceert een serie van tien items. Het gebruik en de eenheidskosten worden weergegeven in de onderstaande tabel, samen met het jaarlijkse Roepie-gebruik. Dit laatste wordt verkregen door het gebruik van de eenheid te vermenigvuldigen met de eenheidskosten.

(a) Bereken het jaarlijkse roepie gebruik voor elk item.

(b) Vermeld de items op basis van hun jaarlijkse roepie gebruik.

(c) Bereken het cumulatieve jaarlijkse roepie gebruik en het cumulatieve percentage van items.

(d) Groepeer items in een A, B, C classificatie.

Antwoord, (a) Bereken het jaarlijkse Roepie-gebruik voor elk artikel.

Antwoord. b, c en d

Het percentage van de waarde en het percentage items kunnen worden weergegeven zoals in Fig. 5.4 (zie volgende pagina).

Besturing op basis van ABC-classificatie:

Met behulp van de ABC-aanpak zijn er twee algemene regels die moeten worden gevolgd:

1. Heb een groot aantal items met een lage waarde:

C-items vertegenwoordigen ongeveer 50% van de artikelen, maar vertegenwoordigen slechts ongeveer 5% van de totale voorraadwaarde. Extra voorraad C-items voegt weinig toe aan de totale waarde van de voorraad. C-items zijn eigenlijk alleen belangrijk als er een tekort is aan één van hen wanneer ze extreem belangrijk worden, dus een voorraad moet altijd bij de hand zijn. Bestel bijvoorbeeld een jaar lang de voorraad en neem voldoende veiligheidsvoorraad mee. Op die manier is er slechts één keer per jaar een stock-out mogelijk.

2. Gebruik de bespaarde geld- en controle-inspanningen om de voorraad met waardevolle items te verminderen:

Een item vertegenwoordigt ongeveer 20% van de items en vertegenwoordigt ongeveer 80% van de waarde. Ze zijn buitengewoon belangrijk. Ze hebben dus de maximale controle en de meest frequente beoordeling nodig.

Verschillende besturingselementen die worden gebruikt met verschillende classificaties kunnen de volgende zijn:

A Items: hoogste prioriteit:

Strakke controle, inclusief volledige nauwkeurige records, regelmatige en frequente beoordeling door het management, frequente beoordeling van vraagprognoses en nauwgezette opvolging en versnelling om doorlooptijd te verkorten.

B Items: gemiddelde prioriteit:

Normale bedieningselementen met goede records, regelmatige aandacht en normale verwerking.

C-items: laagste prioriteit:

Simpel mogelijke besturingselementen zorgen ervoor dat er voldoende zijn. Eenvoudig of geen records, misschien gebruik een systeem met twee binaries of een periodiek beoordelingssysteem. Bestel grote hoeveelheden en draag veiligheidsvoorraden.