7 Speciale inkoopsystemen van materialen
Dit artikel werpt licht op de zeven inkoopsystemen van materialen. De aankoopsystemen zijn: 1. Vooruitkoop 2. Inschrijving Kopen 3. Dekenorder 4. Nul voorraad 5. Snelheidscontrole 6. Wederkerigheid 7. Systeemcontract.
Aankoopsysteem # 1. Forward Buying:
Dit moet niet worden verward met speculatief kopen. Dit speciale aankoopsysteem verbindt een organisatie tot ver in de toekomst, meestal voor een jaar. De voorwaarden voor een dergelijke termijnaankoop hangen af van de beschikbaarheid van de materialen, het financiële beleid, de economische bestelhoeveelheid, de kwantitatieve kortingen en de gespreide levering.
Inkoopsysteem # 2. Tender Buying:
Dit soort speciale aankopen gebeurt over het algemeen door de overheidsdiensten en overheidsbedrijven om vriendjespolitiek en corruptie te voorkomen.
Verzegelde offertes worden geaccepteerd en geopend door het bevoegde personeel en de laagste inschrijving wordt geaccepteerd, op voorwaarde dat andere dingen in orde zijn. Het proces van een dergelijke aankoop bestaat daarom uit het opstellen van een biederslijst, het uitbrengen van biedingen, het evalueren van biedingen door offertes te vergelijken en het plaatsen van de bestelling bij de laagste bieder.
Overheidsinstellingen nodigen doorgaans via advertenties in de nieuwsbladen uit, maar particuliere organisaties kopen alleen bij gevestigde leveranciers.
Inkoopsysteem # 3. Dekenorder:
Het is een overeenkomst voor een vereiste hoeveelheid gespecificeerde items, gedurende een bepaalde periode - tegen een overeengekomen prijs. Dit bezuinigt kosten en ontlast de koper van routinematig werk. Het vermindert ook administratief werk vanwege minder bestellingen.
Het algemene inkoopsysteem voor bestellingen voorziet in groepering van de vereiste en maakt gebruik van lagere prijzen via kwantumkortingen. Ook de leverancier profiteert ervan. Hij brengt geen verkoopkosten met zich mee.
Inkoopsysteem # 4. Zero Stock-systeem:
Dit systeem functioneert op basis van nulvoorraad en de voorraad wordt aangehouden door de leverancier voor de bedrijven. Zo'n systeem heeft de nabijheid van de koper en de verkoper nodig, zodat het ruwe materiaal van het ene het eindproduct is van een ander. Dit systeem werkt goed als de verkoper de inventaris bijhoudt en de twee partijen nauw samenwerken.
Een enorme hoeveelheid kapitaal is niet geblokkeerd onder dit systeem, maar de koper moet een iets hogere prijs betalen omdat de voorraadkosten van de prijs zijn inbegrepen. Andere voordelen zijn een aanzienlijke vermindering van de veroudering van voorraad, doorlooptijd en administratieve inspanningen bij papierwerk.
Ook de leverancier profiteert ervan door meer tijd te besteden aan marketingwerk voor andere kopers. Productieplanning wordt ook gemakkelijk.
Inkoopsysteem # 5. Tariefcontractsysteem:
Het wordt over het algemeen gevolgd door de overheidsbedrijven en overheidsdiensten. Gewoonlijk adverteren de leveranciers dat ze voor de specifieke periode een 'rentecontract' hebben met de DGS & D. Dit systeem helpt organisaties om prijzen te besparen door de interne administratieve doorlooptijd te verkorten.
Voor snelle levering vragen leveranciers meestal hogere prijzen en om dit te voorkomen, is een minimumhoeveelheid tegen de overeengekomen tarieven gegarandeerd. Dit staat bekend als het lopende contract.
Inkoopsysteem # 6. Wederkerigheid:
Dit betekent dat u de voorkeur geeft aan aankopen bij uw klanten.
De betrokken principalen zijn "als je mijn kat doodt, ik zal je hond doden" en "Doe aan je klanten zoals je zou willen dat ze je behandelen." Als andere dingen gelijk zijn, blijven principes van wederkerigheid goed. In dit aankoopsysteem is er de reikwijdte en de mogelijkheid voor de minder efficiënte fabrikanten en distributie om winst te maken als de kopende consument op zijn initiatief zelfs met de leverancier wederkerig is op dergelijke voorwaarden die niet gelijk zijn aan andere leveranciers. Wederkerigheid kopen moet slechts op selectieve basis worden gedaan, aangezien het concurrentie ontmoedigt en tot hogere prijzen en minder leveranciers leidt.
Inkoopsysteem # 7. Systeemcontract:
In dit systeem wordt het oorspronkelijke streepje teruggestuurd met de items. Het is altijd een eenvoudig contract. Het vermijdt de gebruikelijke documenten zoals inkooporders, aanvraag tot materialen, het versnellen van brieven en bevestiging, rapporten over goederen in woorden, enz.
De administratieve kosten van zowel de koper als de verkoper worden verlaagd en tegelijkertijd worden geschikte contracten gewaarborgd. Een dergelijk contractsysteem dekt alleen de periode van duivels, prijs en facturering. In een dergelijk systeem worden kopers herleefd van het routinewerk.
