7 voordelen van een goede organisatie
Hieronder volgen enkele van de voordelen van een goede organisatie:
1. Helpt bij optimaal gebruik van technologische innovaties:
De test van een goede organisatie is het succes van het aanpassen aan de nieuwe en veranderende situatie. De technologische verbeteringen vinden elke keer plaats en het management moet deze gebruiken om te kunnen bestaan in een concurrerende wereld. De organisatie moet flexibel zijn om alle nieuwe vereisten in te bouwen. De aanpassing aan nieuwe wijzigingen vereist herplanning en aanpassing van taken en verantwoordelijkheden in de organisatie. Er kan ook behoefte zijn aan het delegeren van nieuwe bevoegdheden voor het optimaal benutten van technologische veranderingen.
2. Helpt bij administratie:
Een organisatie biedt een solide basis voor effectieve managementcontrole. Verschillende managementfuncties worden effectief uitgevoerd met de hulp van een organisatie. De functies zoals coördinatie en controle vereisen een goede verdeling van verschillende functies en hun toewijzing aan geschikte personen. Een belangrijke functie van planning is alleen effectief als er een organisatie is om deze te implementeren. De beste plannen kunnen mislukken als deze niet correct worden uitgevoerd.
De toewijzing van verantwoordelijkheden tussen verschillende personen voor het oormerken van verschillende functies zal essentieel zijn om de plannen effectief te maken. Er zal een behoorlijke autoriteit nodig zijn om de functies systematisch en effectief uit te voeren. Een goede organisatie is een aanwinst voor het management. Het helpt bij het bereiken van organisatiedoelen door het uitvoeren van effectieve controles. Organisatie biedt een kanaal voor beter beheer.
3. Bevordert groei en diversificatie:
Gebied en activiteiten van een bedrijf groeien als het een hechte organisatie heeft. Er zal behoefte zijn aan het inzetten van meer personen wanneer uitbreiding en diversificatie plaatsvinden. Een flexibele organisatiestructuur maakt het mogelijk om meer mensen in dienst te nemen zonder de werking te verstoren. Bijkomende activiteiten zullen het management niet belasten.
4. Eenvoudige coördinatie:
Elke onderneming heeft een aantal afdelingen en secties. Deze krijgen verschillende taken toegewezen om bedrijfsdoelen te bereiken. Er is behoefte aan coördinatie van de werking van verschillende segmenten. Een goede organisatie zal de activiteiten zodanig verdelen en onderverdelen dat de activiteiten van verschillende segmenten elkaar aanvullen. Dit zal een automatische coördinatie in het bedrijf brengen.
5. Training en ontwikkeling van personeel:
Een goede organisatie biedt een mogelijkheid voor de opleiding en ontwikkeling van personeel. Een duidelijk gedefinieerde autoriteit biedt ruimte voor het gebruik van talent. Er zal voldoende ruimte zijn om nieuwe ideeën uit te proberen om de werking van de organisatie te verbeteren.
De nieuwkomers krijgen voldoende training in hun werk. Ze zijn gekoppeld aan ervaren personen die hen begeleiden bij het uitvoeren van verschillende banen. De jobtraining is veel beter en geeft goede resultaten in vergelijking met lesruimtetraining. Een goed doordacht organisatiesysteem biedt voldoende kansen voor de training van nieuwe stagiairs en de ontwikkeling van bestaand personeel.
6. Moedigt initiatief aan:
Een goede organisatiestructuur biedt voldoende ruimte om initiatief te nemen. Personen mogen nieuwe ideeën uitproberen om hun werk te verbeteren. Het beleid en de procedures zijn vastgelegd voor de begeleiding van leidinggevend personeel. Maar binnen deze grenzen krijgen mensen de vrijheid om hun talent te tonen. Het initiatief en de creativiteit die in de organisatie worden aangemoedigd, maken het dynamisch en reageren op de nieuwe situaties. Als mensen niet worden aangemoedigd om nieuw initiatief te nemen, is het management mogelijk niet opgewassen tegen de veranderende zakelijke omgeving. Een goede organisatie definieert duidelijk de reikwijdte van het werk van elke persoon en laat hen groeien in die sfeer.
7. Betere menselijke relaties:
Menselijke relaties verbeteren in een goede organisatorische opzet. Een organisatie bestaat uit mensen en hun tevredenheid zal helpen bij het verbeteren van menselijke relaties. Een duidelijk omschreven werk, autoriteit, verantwoordelijkheid, verantwoordelijkheid stelt individuen in staat om in een vrije atmosfeer te werken. Iedereen zal zijn beperkingen kennen en proberen in die sfeer te blijven. Dit geeft werkplezier aan medewerkers.
