5 Hoofden waaronder de verantwoordelijkheden van een materiaalbeheerder kunnen worden beschreven
Enkele van de belangrijke hoofden waaronder de verantwoordelijkheden van de materiaalbeheerder ook kunnen worden beschreven, zijn de volgende:
Materiaalbeheer omvat alle functies met betrekking tot het bestellen, opslaan en verplaatsen van materialen, dwz inkoop, productiecontrole, winkels, verkeer en fysieke distributie.
(i) Aankoop:
De inkoopafdeling koopt materialen in bedragen waarvoor autorisaties zijn aangevraagd van de afdeling Productiecontrole en -opslag.
De belangrijkste activiteiten in dit verband zijn:
(a) Selectie van leveranciers en afgifte van bestelling.
(b) Om levering van materiaal van de leveranciers te bespoedigen.
(c) Handelen als een liaison tussen leveranciers en andere afdelingen van de onderneming.
(d) Op zoek gaan naar nieuwe producten, materialen en leveranciers die kunnen bijdragen aan de winst van het bedrijf.
Materiaalmanager fungeert als 'ogen en oren' van het bedrijf naar de buitenwereld en rapporteert over veranderingen in marktomstandigheden en andere factoren die de activiteiten en activiteiten van de onderneming kunnen beïnvloeden.
(ii) Productiecontrole: dit wordt gedaan door:
(a) Bepaling van de vereisten voor materialen en onderdelen die moeten worden gekocht en geproduceerd.
(b) Plannen van productie- en inkoopprocessen van onderdelen en materiaal.
(c) Geeft werkorder door aan productie-afdelingen en inkooporder aan leveranciers.
(iii) Beheer van voorraden en winkels:
Het houdt een gedetailleerd en actueel overzicht bij van de inventaris, de orderstatus en de potentiële vraag naar elk productonderdeel en materiaal. Het is ook verantwoordelijk voor niet-productieve winkels zoals kantoorbenodigdheden, bederfelijke goederen enz.
(iv) Verkeer:
Het controleert binnenkomende zendingen van gekochte materialen en uitgaande verzending van afgewerkte goederen aan consumenten.
Dit wordt gedaan door:
(a) Selectie van vervoerders.
(b) Controle van facturen van vervoerders en indiening van vorderingen tot terugbetaling in geval van overmatige kosten of beschadigde zendingen.
(c) Ontwikkeling van technieken om transportkosten te verminderen.
(v) Fysieke distributie:
Afgewerkte goederen worden verplaatst van de productielijn naar het magazijn en uiteindelijk naar de klant.
