Overdracht van werknemers in een organisatie: objecten, beleid en typen

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de objecten, het beleid en de soorten overdracht van werknemers in een organisatie.

Objecten van overdracht:

Er zijn meerdere objecten van overdracht van werknemers van de ene plaats naar de andere.

Sommige van de objecten worden hieronder vermeld:

1. De organisatie wil dat haar werknemers het werk van alle afdelingen kennen en veelzijdig en bekwaam worden. De overdrachten worden dus beïnvloed om de competentie en veelzijdigheid van werknemers die op bepaalde belangrijke posities werken te vergroten. Vandaar dat tijdens noodwerk niet lijden.

2. Overdracht helpt bij het vergroten van de effectiviteit van de organisatie.

3. Op bepaalde posities worden inefficiënte personen gepost. Het doel van overdracht in dergelijke gevallen om de fout van het plaatsen te corrigeren.

4. Medewerkers ontwikkelen eentonigheid als ze zonder verandering op dezelfde plek werken. Overdracht van de werknemer in dit geval helpt hem monotonie en verveling te doorbreken. Dit resulteert ook in een verhoging van de efficiëntie van de overgedragen werknemer.

5. Overdracht geeft werknemer de kans om zijn competentie en creatieve vermogen te tonen.

6. Transfer biedt een soort van training.

7. Het doel van overdrachten is soms het verwijderen van onverenigbaarheden in menselijke relaties.

8. Human resources zijn de gewaardeerde troeven van de organisatie en daarom is het zorgdragen voor hun gezondheid de hoofdverantwoordelijkheid van de organisatie. De noodlijdende en verouderde werknemers kunnen hun taken niet goed uitvoeren in de verantwoordelijke en belangrijke functies en daarom worden ze overgeplaatst naar minder belangrijke functies waar de verantwoordelijkheden minder zijn.

9. De veranderende technologie heeft in de moderne tijd gezorgd voor grote veranderingen in de functievereisten. Overdracht van werknemers wordt beïnvloed om te voldoen aan de functie-eisen.

10. Transfers kunnen worden beïnvloed om uit te stellen. Wanneer een fabriek op het punt staat om te sluiten, worden de werknemers van die fabriek overgebracht naar de andere fabriek waar meer werknemers nodig zijn. Op deze manier blijven werkjes voor de werknemer intact.

Beleid met betrekking tot overdracht:

In elke organisatie is de overdracht van werknemers van de ene afdeling naar de andere een regelmatig verschijnsel en er is niets mis mee, maar er moet een beleid zijn met betrekking tot overdracht. De overdracht moet dan worden beïnvloed volgens het vastgestelde beleid.

Beleid dient als leidraad voor de manager bij het bewerkstelligen van overdracht.

Bij het opstellen van het beleid met betrekking tot de overdracht van werknemers moeten bepaalde richtlijnen worden gevolgd:

1. De noodzaak van overdracht moet worden beoordeeld.

2. Type overdracht moet voldoende aandacht krijgen.

3. Het doel van overdracht moet zoveel mogelijk worden vermeden.

4. Onnodige overdrachten moeten zoveel mogelijk worden vermeden.

5. De tijdsperiode van overdracht moet duidelijk worden gemaakt.

6. Transparantie in het overdrachtsbeleid moet worden gehandhaafd.

7. Autoriteit bij het bewerkstelligen van overdracht moet worden vastgesteld.

8. De prestaties van de werknemer moeten vóór de overdracht worden geëvalueerd.

Men mag in alle organisaties geen uniform overdrachtsbeleid verwachten. Het varieert van organisatie tot organisatie. Het hangt af van het type, de aard en de grootte van de organisatie. Overdrachtsbeleid moet consistent zijn met de algemene doelstellingen van de organisatie.

Soorten overdracht:

Er zijn verschillende soorten overdrachtorganisaties.

De volgende soorten overdracht zijn belangrijk:

1. Productieoverdrachten:

Wanneer er sprake is van overmaat mankracht in een afdeling, afdeling of vestiging en bestaat een gebrek aan werkgelegenheid in de andere sectie, worden de overdrachten van werknemers beïnvloed van de voormalige afdelingen naar de laatste. Dit voorkomt ontslag en de overtollige werknemers worden geabsorbeerd om de werkgelegenheid in de vestiging te stabiliseren.

Dit proces van stabilisatie van de werkgelegenheid wordt verzorgd en gecontroleerd door de personeelsafdeling. Het belangrijkste doel van productieoverdrachten is om ontslag te voorkomen en gebruik te maken van het overtollige personeel in de fabrieken of afdelingen waar hun diensten het meest nodig zijn.

2. Remediale overdrachten:

Hersteltransfers worden getroffen om de verkeerde plaatsing van de werknemers te corrigeren of om de inefficiënte persoon die zijn taken niet bevredigend vervult, te verplaatsen. Dit soort overdracht wordt toegepast in het geval van ouderen en de werknemers die ziek zijn. Dergelijke overdrachten beschermen de belangen van de werknemers.

3. Shift Transfers:

Overdrachten zijn routine in de fabrieken waar het werk gedurende 24 uur of in drie ploegen vordert. Gewoonlijk worden dergelijke overdrachten beïnvloed door wederzijds begrip van de werknemers.

4. Veelzijdigheidstransfers:

Veelzijdigheidstransfers worden beïnvloed om werknemers een kans te geven om verschillende vaardigheden te leren die bij verschillende taken zijn betrokken. Dit maakt een medewerker een perfecte man en hij wordt veelzijdig. Zijn veelzijdigheid kan dan door de organisatie worden gebruikt wanneer en wanneer nodig. Deze overdrachten zijn een soort van jobrotatie waardoor werknemers ervaring opdoen en voorbereid zijn op promotie. Medewerker krijgt training via dergelijke overdrachten.

5. Strafoverdracht:

Het management kan een werknemer van de ene naar de andere functie overplaatsen om zijn ziek gedrag te bestraffen met zijn collega's of met zijn directe leidinggevende. Dergelijke overdrachten zijn ook gebruikelijk in de meeste overheidsorganisaties.