Sponsoring: doelstellingen, selectie, uitgaven, evaluatie en beëindiging

Lees dit artikel om informatie te krijgen over de doelstellingen van Business Sponsorships: selectie, uitgaven, evaluatie en beëindiging!

Sponsoring is een zakelijke relatie tussen een verstrekker van fondsen, middelen of diensten en een persoon, evenement of organisatie die in ruil enkele rechten en verenigingen biedt die kunnen worden gebruikt voor commercieel voordeel.

Afbeelding Courtesy: insurancetimes.co.uk/Pictures/web/f/x/y/IMG_6266.jpg

Sponsoring stelt een bedrijf in staat om te laten zien dat het lid is van het individu, het evenement of de organisatie waarmee het zich associeert. De klanten of liefhebbers van de sport, het evenement, de organisatie of het individu dat het bedrijf sponsort, moeten actueel zijn voor potentiële klanten van het bedrijf en zij moeten het bedrijf dankbaar zijn voor het helpen van hun favoriete persoon, evenement, sport of organisatie . Het idee van sponsoring is om sterke relaties tussen het bedrijf en zijn klanten te ontwikkelen vanwege hun gemeenschappelijke band met het gesponsorde individu, evenement, sport of de organisatie.

1. Doelstellingen van sponsoring:

Sponsoring van een individu, een evenement of een organisatie kan worden behandeld als een strategische beslissing van het bedrijf. Veel bedrijven maken de fout om een ​​evenement te sponsoren louter vanwege zijn populariteit. Sponsoring zou niet alleen gebaseerd moeten zijn op populariteitspolls. Elke dergelijke sponsorbeslissing moet leiden tot sterkere, positieve banden tussen het bedrijf en zijn klanten vanwege het gemeenschappelijke belang (het evenement of de organisatie of het individu dat wordt gesponsord door het bedrijf) dat zij delen.

ik. Verkrijgen van publiciteit:

Sponsoring biedt het sponsorende bedrijf de mogelijkheid om publiciteit te creëren in de nieuwsmedia. Wereldevenementen zoals Olympische Spelen en Wereldbeker voetbal vormen het platform voor wereldwijde media-aandacht. Miljoenen mensen kijken naar deze evenementen en sponsoring van dergelijke evenementen kan merkbeleving bieden aan miljoenen mensen.

Sommige evenementen zoals golf hebben een meer luxe profiel en een spel als voetbal wordt op grote schaal gevolgd. De publiciteitsmogelijkheden van sponsoring kunnen grote bewustzijnsverschuivingen opleveren en een merk kan bijna 's nachts een begrip worden wanneer het een mega-evenement sponsort.

Sponsoring van muziek, podiumkunsten en sport creëert ontspanningsmogelijkheden voor de klanten van het sponsorbedrijf. Aanwezigheid op gesponsorde evenementen kan worden gebruikt om succesvolle werknemers, klanten en handelspartners te belonen.

ii. Bevordering van gunstige merk- en bedrijfsverenigingen:

Sponsoring van een mega-evenement zoals Olympische Spelen of Wereldbeker Voetbal zorgt voor vrijwel directe internationale erkenning. Er is enorm veel prestige in verband met het sponsoren van dergelijke grote evenementen en de geloofwaardigheid van de sponsorende bedrijven stijgt omhoog. Ze worden beschouwd als groot als de evenementen die ze sponsoren, omdat bekend is dat er veel geld is betrokken bij sponsorovereenkomsten van dergelijke evenementen. Een bedrijf gaat door naar de Hoofdklasse zodra het associeert met een mega-evenement.

Maar een bedrijf kan ook gunstige merkassociaties bevorderen door speciale evenementen zoals sommige kunst of een aantal goede doelen te sponsoren. De beschermheren van de evenementen zullen het sponsorbedrijf beginnen te zien.

iii. Verbetering van de relaties met de gemeenschap:

Sponsoring van een evenement of een organisatie die de gemeenschap helpt bij het organiseren van het evenement of waar de organisatie functioneert, is altijd een goed idee. Sponsoring van bejaardentehuizen kan bijvoorbeeld een maatschappelijk verantwoorde en zorgzame reputatie van een bedrijf bevorderen. Het ontwikkelen van relaties met de gemeenschap is de belangrijkste doelstelling van sponsoring voor zowel bedrijven als consumentenbedrijven. Er zijn meestal veel van dergelijke kansen om een ​​gemeenschap te helpen. Twee of meer bedrijven kunnen de handen ineen slaan om een ​​programma te sponsoren dat gunstig is voor de gemeenschap waar ze zijn gevestigd.

iv. Extra promotiemogelijkheden creëren:

Tassen, pennen enz. Met het bedrijfslogo en de naam van het evenement kunnen aan een vast publiek worden verkocht. Vlaggen en vaandels met de naam van het bedrijf en het evenement kunnen op de locatie van het evenement en buiten worden weergegeven om op te scheppen over de vereniging.

Dit is vooral belangrijk wanneer er veel bedrijven zijn die het evenement sponsoren. Het is belangrijk dat het bedrijf gebruik maakt van de associatie tussen zichzelf en het evenement door de vereniging agressief te promoten. Waar het merk tijdens het evenement kan worden geconsumeerd, biedt het klanten de mogelijkheid om merken te proeven.

2. Selectie:

Sponsoring kan een eenmalige deal zijn of een voortdurende associatie zijn. Hoewel de promotionele invloed van sponsoring belangrijk is, is het belangrijker om de impact te beoordelen die de associatie zal hebben op de perceptie van de klanten en andere belanghebbenden ten opzichte van het bedrijf.

De selectie van een evenement of een sponsorprogramma moet worden uitgevoerd door een reeks vragen te beantwoorden:

ik. Wat het bedrijf wil bereiken met de sponsorovereenkomst:

Is het bedrijf op zoek naar meer naamsbekendheid? Of wil het bedrijf zijn imago of zijn relaties met de gemeenschap verbeteren? Of is het op zoek naar amusementsmogelijkheden voor zijn klanten en medewerkers? De keuze van het individu, het evenement of de organisatie die het bedrijf zal sponsoren, moet worden bepaald door wat het wil bereiken met de sponsorovereenkomst.

Als het bedrijf meer naambekendheid wil, moet het worden geassocieerd met mega-evenementen zoals een wereldbeker voetbal. Als het zijn relaties met de gemeenschap wil verbeteren waar het deel van uitmaakt, zou het een sponsor een alfabetiseringsprogramma voor de plaats moeten zijn. En als het bedrijf zijn imago wil verbeteren, zou het een stervende kunst moeten sponsoren of een evenement dat niet zou plaatsvinden als het bedrijf niet zou pitchen.

ii. Persoonlijkheid van het evenement moet overeenkomen met het gewenste merkbeeld:

Het is gemakkelijk om verleid te worden door de promotiekansen van mega-evenementen, maar als dat alles is waar het bedrijf naar op zoek is in een sponsorovereenkomst, dan is het beter om het geld in advertenties te stoppen. Het zal op zijn minst meer invloed hebben bij de beslissing hoe het geld in advertenties wordt uitgegeven dan wanneer het hetzelfde geld in een sponsorovereenkomst stopt.

Sponsoring moet worden gebruikt om de persoonlijkheid van het sponsorende bedrijf vorm te geven. Als het bedrijf een prestigieus golftoernooi sponsort, moet het motief zijn om een ​​beeld van exclusiviteit op het bedrijf te schenken. Het bedrijf moet heel duidelijk zijn over het type afbeelding dat het wil weergeven en vervolgens associëren met een persoon, een evenement of een organisatie met een vergelijkbare afbeelding.

iii. Doelmarkt:

Het profiel van het klantenbestand van het bedrijf moet overeenkomen met het verwachte publiek van het gesponsorde evenement of programma. Een van de belangrijkste doelstellingen van een bedrijf dat een sponsorovereenkomst sluit, is zijn klanten te beïnvloeden. Dit kan alleen gebeuren als de enthousiastelingen van het gesponsorde evenement ook de klanten van het bedrijf zijn. De liefhebbers van het evenement moeten het bedrijf dankbaar zijn dat ze hun favoriete evenement of sport hebben gesponsord.

iv. Risico:

Wat zijn de kansen dat het evenement of programma ongunstige publiciteit kan opleveren? Het sponsorende bedrijf zou diep moeten graven om de gebeurtenissen, of het karakter van de organisatie en andere associaties van het individu te vinden. En zodra de skeletten in de kast van de gesponsorde gebeurtenis, het individu of de organisatie uit zijn, moet het sponsorende bedrijf publiekelijk verklaren dat de relatie tussen beide is beëindigd. Elk probleem bij het probleem zou de belangen van het sponsorende bedrijf schaden. Het bedrijf moet proberen ervoor te zorgen dat zijn stakeholders niet gekwetst zijn vanwege de associatie met het individu, het evenement of de organisatie.

3. De fit bij de sponsor, evenement en klanten:

Breng de waarden van het evenement en de klanten van het sponsorende bedrijf op één lijn.

Traditioneel hebben klanten het ene merk boven het andere voorkeur op basis van functionele kenmerken en prijs. Maar veel categorieën zijn in deze twee opzichten handelswaar geworden. Klanten baseren hun aankopen steeds vaker op factoren als emotionele behoefte en waarde-afstemming. Hoe cool zie je Ray-Ban-zonnebrillen?

De juiste sponsoring toont een emotionele afstemming op de doelmarkt. Veel meer dan andere marketingmedia communiceren sponsoring over wat de merkwaarden zijn en hoe deze zijn afgestemd op de waarden van de doelmarkten. Hoe meer zijn de waarden van het evenement en de klanten op elkaar afgestemd, meer is de waarde afgeleid van het sponsorschap. Als een persoon van dieren houdt, zal hij meer geneigd zijn om te kopen van een bedrijf dat doneert aan de menselijke samenleving, omdat zijn aankoop van dat bedrijf iets over hem zal zeggen.

4. Uitgaven voor sponsoring:

De uitgaven voor sponsoring nemen toe als gevolg van:

ik. Beperkend overheidsbeleid voor sommige producten, zoals een verbod op reclame voor tabak en alcohol.

ii. Hoge kosten van media-advertenties.

iii. Groot aantal vrijetijdsactiviteiten en sportevenementen.

iv. Grotere berichtgeving in de media over evenementen.

v. De verminderde efficiëntie van traditionele media-advertenties als gevolg van hevige rommel.

vi. Hoewel bedrijven het grootste deel van hun sponsorgeld besteden aan sponsoring van evenementen, zoals sportevenementen, wordt uitzendingssponsoring, waar een televisie- of radioprogrammator wordt gesponsord, ook sponsorgeld.

vii. Een evenement kan worden gesponsord door één bedrijf, maar de dekking van het evenement kan worden gesponsord door een ander bedrijf.

5. Evaluatie:

Het begrijpen van het doel van sponsoring, dat wil zeggen waarom een ​​evenement of programma wordt gesponsord, is de eerste stap in het evalueren van het succes ervan. Formele meting van mediadekking en naamvermeldingen en waarnemingen, en de verandering in perceptie van de stakeholders van het bedrijf moeten worden ondernomen.

Het is belangrijk dat er een formeel systeem is om uit te vinden wat de voordelen zijn van een sponsorovereenkomst. Het is vaak handig om te geloven dat winsten zouden zijn voortgekomen uit de associatie met het evenement. Het is ook belangrijk om de winst voor het bedrijf te kwalificeren in termen van of het vooral bekendheid verwierf of dat het in staat was om de relatie met de gemeenschap, of een ander voordeel te verbeteren. De resultaten van het evaluatieproces zullen nuttig zijn wanneer het bedrijf in de toekomst een sponsorovereenkomst overweegt of wanneer het moet beslissen over de voortzetting of beëindiging van een sponsorovereenkomst.

6. Wanneer een sponsorschap beëindigen:

Beëindig een sponsorovereenkomst, zelfs als deze al lang bestaat, als de reputatie van het evenement heeft geleden. Bedrijven sponsoren evenementen in de eerste plaats om hun reputatie te verbeteren. Ze willen de geloofwaardigheid en het imago van anderen voor eigen gewin benutten.

Het heeft geen zin om door te gaan met associaties met een gebeurtenis waarvan de reputatie is aangetast, ongeacht hoe dankbaar de relatie in het verleden was. IBM liep weg van een 40-jarige relatie als top Olympische sponsor in het spoor van bevindingen over corruptie in zijn selectieproces. In 1968 beëindigde Pepsi-Cola de ondersteuning van de Miss America-wedstrijd omdat het evenement niet langer de veranderende waarden van Amerika vertegenwoordigde.

Het gevaar bestaat altijd dat je een sponsorovereenkomst tegenkomt met een gebeurtenis die nog niet bekend is bij smerige daden. Het is absoluut noodzakelijk dat marketeers een due diligence uitvoeren bij het selecteren van een partner voor een sponsorovereenkomst. Een sponsorovereenkomst met een partner met een bezoedelde reputatie kan belangrijke klanten vervreemden.