Relatie tussen planning en controlling

Planning en controlling zijn onderling gerelateerd. Planning bepaalt de doelen voor de organisatie en controlling zorgt voor hun prestatie. Planning bepaalt het besturingsproces en controlling biedt een solide basis voor planning. In werkelijkheid zijn planning en controle beide afhankelijk van elkaar. In de woorden van MC Niles: "Controle is een aspect en projectie van planning, waarbij tijdens het plannen de koers wordt bepaald, de besturing afwijkingen van de koers waarneemt en actie initieert om terug te keren naar de gekozen koers of naar een geschikte verandering."

De relatie tussen planning en controle kan als volgt worden verklaard:

1. Planning stamt af van:

Bij het plannen van de doelstellingen of doelen worden vastgesteld om deze doelen te bereiken controleproces nodig is. Dus planning gaat vooraf aan controle.

2. Controlling Sustains Planning:

Controlling stuurt de koers van de planning. Spotten beheren van de gebieden waar planning vereist is.

3. Controlling biedt informatie voor planning:

Bij het controleren van de werkelijke prestaties wordt vergeleken met de normen ingesteld en registreert de afwijkingen, indien aanwezig. De verzamelde informatie voor het uitoefenen van controle wordt ook gebruikt voor de planning.

4. Planning en controlling zijn met elkaar verbonden:

Planning is de eerste functie van management. De andere functies zoals organiseren, personeel, regie etc. zijn georganiseerd voor het implementeren van plannen. Controle registreert de feitelijke prestaties en vergelijkt deze met de ingestelde normen. Als de prestaties minder zijn dan die van de ingestelde normen, worden afwijkingen vastgesteld. Corrigerende maatregelen worden genomen om de prestaties in de toekomst te verbeteren. Planning is de eerste functie en controle is de laatste. Beide zijn van elkaar afhankelijk.

5. Planning en controle zijn toekomstgericht:

Planning en controle hebben betrekking op de toekomstige activiteiten van het bedrijf. Planning is altijd voor de toekomst en de controle is ook toekomstgericht. Niemand kan het verleden beheersen, het is de toekomst die kan worden gecontroleerd. Planning en controlling houden zich bezig met het bereiken van bedrijfsdoelstellingen. Hun gecombineerde inspanningen zijn om maximale output te bereiken met een minimum aan kosten. Zowel systematische planning als georganiseerde controles zijn essentieel om de organisatiedoelstellingen te bereiken.