De processen in kapitaaluitgavenbesluiten

De hele processen van kapitaaluitgavenbeslissingen kunnen worden onderverdeeld in zes fasen: projectplanning, projectgeneratie. Projectevaluatie, projectselectie, projectuitvoering en projectcontrole. Het beslissingsproces voor kapitaalbegroting is weergegeven in figuur 9.1.

De processen bij beslissingen over kapitaaluitgaven worden hieronder besproken:

1. Projectplanning:

Het eerste en belangrijkste proces van elke investeringsbeslissing is het herkennen van kansen. Er zijn verschillende mogelijkheden om te investeren, maar er moeten alleen veelbelovende kansen worden geïdentificeerd die verenigbaar zijn met de doelstellingen van de onderneming.

2. Projectgeneratie:

Na identificatie van veelbelovende kansen, is de volgende taak om de rendementen te identificeren die aan het project zijn gekoppeld, evenals de manier waarop het project wordt uitgevoerd. Het management moet ijverig genoeg zijn om het in een vroeg stadium vóór de reactie van concurrenten op te sporen en te identificeren.

3. Projectevaluatie:

Deze fase omvat de schatting van investeringen, instromen en uitstromen van elk van de investeringsmogelijkheden. Evaluaties worden uitgevoerd met behulp van verschillende technieken voor het budgetteren van kapitaal.

4. Project selectie:

Na evaluatie worden de projecten ter selectie doorgestuurd naar het topmanagement. Het topmanagement kiest, na rekening te houden met de rendementen en risico's, evenals de kapitaalkosten, voor dat project dat de welvaart van de aandeelhouders maximaliseert.

5. Projectuitvoering:

Na selectie wordt het project geïmplementeerd door de nodige fondsen te verzamelen voor de financiering van het project. Deze fase vormt geen probleem voor de financieel manager als alle acties die in het kader van de voorgaande fasen zijn uitgevoerd naar behoren en nauwkeurig zijn uitgevoerd.

6. Projectbeheer:

De laatste maar belangrijkste fase is de controlefase. Na de uitvoering van het project moet de voortgang worden gevolgd met behulp van feedbackverslagen. De werkelijke prestaties moeten worden vergeleken met de verwachte en afwijkingen, indien aanwezig, moeten naar behoren worden aangepakt.