Proces van Home Management (4 stappen)

Thuismanagement is afhankelijk van verschillende managementprocessen. Besluitvorming is essentieel voor succesvol management. Het proces en de aard van de betrokken werkzaamheden moeten duidelijk worden begrepen. Toezicht en het succesvolle gebruik van de juiste methoden voor het werkproces zijn ook noodzakelijk. De werkprocessen bestaan ​​uit een reeks acties gericht op het bereiken van de gewenste doelen. De doelen kunnen lange of korte termijn zijn. Ze variëren van de ene familie tot de andere, afhankelijk van de beschikbaarheid van middelen.

Door middel van managementprocessen kunnen de beschikbare middelen gemakkelijk worden geïdentificeerd en op de juiste manier worden gebruikt voor het bereiken van gezinsdoelen. Volgens Nickel en Dorsey is "Home Management bezig met het plannen, controleren en evalueren van het gebruik van middelen van het gezin met het doel om gezinsdoelen te bereiken." Managementproces omvat beslissingen die leiden tot actie en het bereiken van zowel lange als korte termijn doelen . De processen van beheer zijn onderling verbonden en van elkaar afhankelijk.

Het beheerproces bestaat uit vier basisstappen:

1. Planning

2. Organiseren en assembleren van de middelen

3. Het aansturen van het werkproces

4. Evolutie

Om het beheerproces te voltooien zijn al deze stappen noodzakelijk. De eerste stap is het plannen van de doelstellingen, de tweede stap is het organiseren van prestaties en het beheersen van het plan zoals het wordt uitgevoerd. Organisatie en controle kunnen in één stap worden gecombineerd. Eindelijk de resultaten evalueren in het licht van het doel dat elk gezin wil. In de beoordelingsstap beoordeelt het gezin de resultaten van planning in termen van gezinsdoelen. Alle stappen maken deel uit van het gebruik van gezinsbronnen. Beslissingen in al deze stappen worden genomen om de gezinsdoelen te bereiken.

1. Planning:

Planning is de belangrijkste stap in het managementproces. Planning maakt het mogelijk verschillende manieren te vinden om de beschikbare middelen te gebruiken om de gewenste doelen te bereiken. Planning wordt beschouwd als de belangrijkste activiteit in het beheerproces. Het bestaat uit een reeks beslissingen met betrekking tot verschillende activiteiten van het gezin, gebruik van middelen veranderen van familie-eisen om de doelen te bereiken.

Volgens WM Fox: "Planning omvat het oplossen van problemen, inclusief de stap in het nemen van beslissingen, zoals het identificeren van het probleem, het verkrijgen van informatie, het formuleren van mogelijke acties, het overwegen van de gevolgen van elk alternatief en het selecteren van de beste actie." voorspelling van een aantal toekomstige acties. Hoewel het toekomstgerichte plannen zijn, variëren ze van specificiteit van situatie tot situatie. Om een ​​werkbaar plan te ontwikkelen, moet men het probleem of doel identificeren en verhelderen.

De basisstappen van de planning zijn:

1. Het probleem herkennen

2. Zoeken naar verschillende alternatieven

3. Kiezen tussen alternatieven

4. Handelen om het plan uit te voeren

5. De consequentie accepteren

Een wetenschappelijke benadering in deze stap omvat ook het beantwoorden van vragen aan 'welke acties nodig zijn' waarom 'elk van deze actie nodig is', wie 'verantwoordelijk is voor elke actie en' wanneer ', ' waar 'en' hoe 'elke actie zal plaatsvinden plaats. In een gezin, als meer dan één persoon betrokken is bij het maken van een plan, is goede communicatie noodzakelijk.

Alle plannen moeten worden gemaakt om te voldoen aan de behoeften van de gezinsleden. Ze moeten flexibel genoeg zijn om aan de nodige veranderingen te voldoen. Soms moeten originele plannen na een proeffase worden gewijzigd, als sommige van de kleine beslissingen niet naar behoren zijn uitgewerkt en de wijziging wenselijk is om doelen te bereiken. Planning zorgt ervoor dat de beslissingen die worden genomen als gevolg van planning geschikt zijn voor individuele situaties.

Planning van het gezin kan plannen voor de lange termijn of op korte termijn zijn. De kortetermijnplannen moeten worden gecoördineerd met langetermijnplannen. Bouwen van het huis, huwelijk en opvoeding van kinderen, een grote aankoop doen. Besparen voor toekomstig gebruik zijn enkele van de langetermijndoelen van het gezin, waarvoor langetermijnplannen nodig zijn. Menstruatieplannen voor koken en sommige andere huishoudelijke activiteiten vereisten korte termijnplannen. Doelen zijn de basis van Sound Planning.

Planning houdt een evenwicht tussen de hoeveelheid beschikbare middelen en de eisen die eraan worden gesteld. Planning biedt ook een basis voor andere managementactiviteiten. Een plan wordt pas succesvol nadat het de juiste richting heeft gekregen.

2. Organiseren:

Alle plannen die elke dag in een woning worden gemaakt, hebben verschillende activiteiten nodig en als deze activiteiten effectief moeten worden uitgevoerd, is een of andere vorm van organisatie essentieel. Organiseren bestaat uit delen en groeperen van activiteiten. Vervolgens worden ze toegewezen aan alle leden.

Volgens Nickel en Dorsey: "Organiseren is het proces van het leggen van goede relaties tussen werk, mensen en andere middelen en het kanaliseren van autoriteit en verantwoordelijkheid." De eenvoudige betekenis van organiseren is om de zaken op een ordentelijke manier te ordenen. Organisatie betekent verschillende activiteiten verdelen en verspreiden. Zodat doelen gemakkelijk kunnen worden bereikt. Het wordt beïnvloed door de grootte van het gezin. Een goede organisatie en toewijzing van werk zorgt ervoor dat al het huishoudelijk werk wordt gedaan en niemand te veel wordt belast.

Volgens G. Baker zijn er drie niveaus van organisatie:

1. De ene persoon organiseert een taak. Soms wordt dit werkvereenvoudiging genoemd.

2. Een ander niveau is een persoon die zijn eigen inspanningen regelt voor de voltooiing van verschillende taken die hij moet doen, bijv. Een moeder die buiten haar huis werkt, zal zich waarschijnlijk op dit niveau organiseren.

3. In het derde niveau regelt de manager de inspanningen van anderen die het werk doen in een patroon. Zodat een of meer taken kunnen worden voltooid. Ouders die hun opgroeiende kinderen opnemen in verschillende huishoudelijke taken, organiseren zich op dit niveau.

3. Controlling:

Voor een succesvolle implementatie van het plan, is bepaalde hoeveelheid controle essentieel. Controlling omvat een zorgvuldige observatie van de prestaties. De planners moeten op de hoogte zijn van tekortkomingen in het plan. Regelmatige controles maken het plan eenvoudiger uit te voeren. Besturen omvat het aanbrengen van wijzigingen wanneer het lijkt alsof de dingen uit de koers raken. Een dergelijke controle kan betrekking hebben op de kwaliteit van het werk of de kosten in termen van geld of tijd, of opnieuw kan dit te maken hebben met de gevoelens of de tevredenheid van mensen.

Veel mensen negeren meestal de stappen van controle. Maar deze stap is erg belangrijk bij het uitvoeren van het plan. Tijdens deze stap zijn veel nieuwe beslissingen nodig die kunnen leiden tot wijzigingen van het vorige plan. Er zijn bijvoorbeeld menu's gepland voor maaltijden en bepaalde voedselmaterialen zijn om enkele redenen niet beschikbaar tijdens het winkelen, zodat nieuwe beslissingen in één keer moeten worden genomen om het vorige plan te vervangen. In het geval van woningbouw kunnen de bouwplannen eventueel worden gewijzigd in de controlestap.

Hoe meer de persoon op de hoogte is van alternatieven, hoe groter de kans op succesvolle controle. Controlling vereist flexibiliteit in denken en plannen in plaats van rigide en ingesteld patroon van actie. Het vereiste ook welzijn van de groep, maar geen persoonlijke verlangens.

De verschillende fasen van de controlestap zijn:

(1) Energizing

(2) Controleren

(3) Aanpassen.

Elk plan moet worden geïmplementeerd door de actie te activeren, of te initiëren en te ondersteunen. We moeten niet vergeten dat kortetermijndoelen tastbaarder zijn dan langetermijndoelen. De tweede fase van het controleren van het actieplan is het controleren van de voortgang van het plan. Het is een snelle stapsgewijze beoordeling van een plan in actie. Specifieke manier om plannen in actie te controleren, varieert met de betrokken middelen en de mensen die bij het proces zijn betrokken.

Er moeten geschikte controleapparaten zijn. De derde fase van de controlestap is het aanpassen van het plan, indien nodig, en de richting moet tijdig zijn, zodat de aanpassing effectief kan worden uitgevoerd. In geval van gewijzigde omstandigheden moet een nieuwe beslissing worden genomen in het licht van vastgestelde doelen en beschikbaarheid van middelen.

Beheers oproepen voor zowel leiderschap als gezamenlijke actie in het gezin. Coördinatie is een ander controlemiddel. Het helpt om individuen een gevoel van veiligheid, begrip van de totale situatie en de noodzaak van samenwerking te geven om de beste resultaten te bereiken. Een goede richting en begeleiding zijn nodig om het plan in werking te houden.

Een grondige controle van beschikbare middelen en beslissingen en de beste manier om ze allemaal te gebruiken, is de essentie van controle is het managementproces. Een andere belangrijke factor voor een succesvolle beheersing is de flexibiliteit van het plan en de flexibiliteit van de manager.

4. Evaluatie:

De laatste stap van het managementproces is evaluatie. Het kijkt zowel naar het proces van beheer als naar de resultaten. Evaluatie helpt bij het beoordelen van het succes en de realisatie van een actieplan. Het belangrijkste doel is om te zien wat er is bereikt als resultaat van effectieve planning en controle. Dit vormt de richtlijnen en basis voor toekomstige planning. Een aanzienlijke hoeveelheid evaluatie is geassocieerd met controle.

Het is door dit evaluatieproces dat de controle wordt beïnvloed. Evaluatiestap is eigenlijk een beoordeling van wat al heeft plaatsgevonden, met als doel een beter beheer in de toekomst. De huisvrouw leert door ervaring over de effectiviteit van een plan.

Het helpt haar om te analyseren hoe goed het plan is uitgevoerd en hoe het succesvol is geweest in het bereiken van de doelen. De tekortkomingen en voordelen worden opgemerkt en kunnen als gevolg van deze evaluatie in de toekomstige planning worden beschouwd. Evaluatie moet worden gedaan in relatie tot het doel of de doelstellingen.

Er zijn twee soorten evaluaties in managementsituaties:

(1) Algemene evaluatie:

Het kan casual en subjectief zijn. Zonder de uitkomst grondig te analyseren, kan een manager een baan als goed of slecht herkennen in een bepaalde situatie.

(2) Gedetailleerde evaluatie:

Het is een uitgebreid type evaluatie. Dit betekent het bepalen van de mate van uitmuntendheid van het leidinggevende werk van het huis, men moet kijken naar de verschillende aspecten van het management. Managementprocessen omvatten het plannen, organiseren, implementeren, controleren en evalueren van de dingen die een familie bezit om doelen te bereiken.

Het proces van management moet het grootste rendement opleveren op het gebied van tevredenheid, groei en ontwikkeling, gezondheid en maatschappelijk nut voor alle leden. Effectief management erkent de validiteit van managementprocessen waardoor men in staat is om middelen effectiever te gebruiken, aanwijzingen te geven aan iemands leven en de gewenste doelen van het leven te bereiken.