Methoden voor tijdbewaking: handmatige en mechanische methoden

Methoden voor tijdbewaking: handmatige en mechanische methoden!

Er zijn twee methoden voor het bijhouden van tijd. Het zijn de handmatige methoden en de mechanische methoden. De keuze voor een bepaalde methode hangt af van de vereisten en het beleid van een bedrijf. Maar welke methode ook wordt gevolgd, het moet een correcte registratie maken van de tijd die de minimaal mogelijke uitgaven oplevert en het risico van frauduleuze loonbetalingen minimaliseren.

Hierna worden de twee methodes van tijdsbeheer in detail besproken:

I. Handmatige methoden:

De handmatige methoden voor het bijhouden van de tijd zijn als volgt:

(а) Aanwezigheidsregistratiemethode, en

(b) Metaalschijfmethode.

(a) Aanwezigheidsregistratiemethode:

Het is de oudste methode van opnametijd. Onder deze methode wordt een aanwezigheidsregister (ook bekend als Muster Roll) bewaard in het tijdskantoor naast de fabriekspoort of in elke afdeling voor werknemers die daarin werkzaam zijn. Het aanwezigheidsregister bevat kolommen zoals de naam van de werknemer, het aantal van de werknemer, de afdeling waarin hij werkt, het loonniveau, het tijdstip van aankomst en vertrek, de normale tijd en overwerk.

De tijd van aankomst en vertrek kan worden genoteerd door een medewerker die bekend staat als tijdwaarnemer. Als de werknemers geletterd zijn, kunnen ze zelf een verslag van de tijd maken in de aanwezigheid van een tijdwaarnemer of een voorman.

Deze methode is eenvoudig en goedkoop en kan worden gebruikt in kleine bedrijven waar het aantal werknemers niet groot is. Deze methode kan leiden tot oneerlijke praktijken van het registreren van verkeerde tijden, omdat er een mogelijkheid is tot samenspanning tussen sommige van de werknemers en de tijdwaarnemer. Voor het vastleggen van de tijd van werknemers die op klantenlocaties werken en op plaatsen die zich op een afstand van de fabriek bevinden, kan dit echter de enige geschikte methode zijn.

(b) Metaalschijfmethode:

Volgens deze methode krijgt elke werknemer een metalen schijf of een token met een gat met zijn identificatienummer. Een bord wordt bij de poort bewaard met pinnen en alle tokens worden op dit bord gehangen. Deze kaarten kunnen voor elke afdeling afzonderlijk worden bijgehouden, zodat de werknemers hun tokens zonder onnodige vertraging van het bord kunnen verwijderen.

Wanneer de arbeiders de fabriekspoort binnengaan, verwijderen ze hun respectievelijke schijven of penningen en plaatsen ze in een doos of bak die in de buurt van het bord wordt gehouden. Onmiddellijk na de geplande tijd voor het betreden van de fabriek, wordt het vak verwijderd en de laatkomers zullen hun tokens persoonlijk aan de tijdbewaker moeten geven, zodat het exacte tijdstip van aankomst kan worden vastgelegd. De schijven of tokens die nog op het bord staan, vertegenwoordigen de afwezige werknemers. Later registreert de tijdwaarnemer de aanwezigheid in een register dat bekend staat als Daily Muster Roll en dat vervolgens wordt doorgegeven aan de Afdeling Payroll.

Deze methode is eenvoudig omdat analfabete werknemers hun tokens heel gemakkelijk kunnen herkennen en in de doos kunnen stoppen. Deze methode is beter dan de methode van het aanwezigheidsregister en is handig wanneer het aantal werknemers niet groot is.

Maar het heeft bepaalde nadelen van zijn eigen zoals hieronder gegeven:

1. Er zijn kansen dat een werknemer zijn token van het bord probeert te verwijderen om zijn aanwezigheid gemarkeerd te krijgen wanneer hij afwezig is.

2. Er zijn kansen op geschillen over het exacte tijdstip van aankomst van een werknemer, omdat de tijdwaarnemer die de aanwezigheid markeert, opzettelijk of door nalatigheid fouten kan begaan. Er is geen authentiek bewijs van de aanwezigheid of afwezigheid van de werknemers.

3. Er zijn kansen op opname van dummy- of spookwerkers door de tijdwaarnemer in de presentielijst of Daily Muster Roll.

II. Mechanische methoden:

De mechanische methoden die over het algemeen worden gebruikt voor het vastleggen van de tijd van werknemers kunnen als volgt zijn:

(i) Tijdregistratie klokken; en

(ii) Tijdregistratie.

(i) Tijdregistratie klokken :

De tijdregistratieklok is een mechanisch apparaat dat automatisch de tijd van de werkers registreert. Deze methode is ontwikkeld om enkele van de moeilijkheden die worden ondervonden bij handmatige methoden te ondervangen en deze methode is nuttig wanneer het aantal werknemers vrij groot is. Bij deze methode krijgt elke werknemer een tijdkaart van meestal een week. Tijdkaarten worden in een rij in de buurt van de fabriekspoort in serie geplaatst en wanneer de medewerker de poort binnengaat, pakt hij zijn kaart uit de lade en legt deze in de tijdregistratieklok die de exacte aankomsttijd in de juiste ruimte tegen de specifieke tijd afdrukt. dag.

Dit proces herhaalt ik voor het registreren van de vertrektijd voor de lunch, terugkeer van de lunch en het tijdstip van verlaten van de fabriek in de avond. Late aankomsten, vroege overblijfselen en overuren worden in rood afgedrukt om de aandacht van het management te trekken.

Een tijdkaart kan ook dergelijke gegevens vermelden als uurtarief, totaal brutoloon minus inhoudingen en verschuldigde nettolonen. Als deze gegevens zijn opgenomen in de tijdkaart, wordt dit de gecombineerde tijd- en betaalrolkaart genoemd, verdeeld in twee delen, waarbij het bovenste gedeelte het record van de tijd is en het onderste deel als het loonticket.

Lonen worden berekend op basis van de tijd opgenomen in het bovenste gedeelte en worden in het onderste gedeelte ingevoerd door de payroll-afdeling.

Het belangrijkste voordeel van deze methode is dat er geen risico's zijn voor geschillen die ontstaan ​​in verband met de tijdregistratie van werknemers, omdat tijd wordt geregistreerd door de tijdregistratieklok en niet door de tijdwaarnemer. Er is geen ruimte voor partijdigheid of onzorgvuldigheid van de tijdwachter, zoals het geval is bij handmatige methoden.

Maar deze methode lijdt aan de volgende gebreken:

1. Er zijn kansen dat een werknemer kan proberen de tijdkaart van zijn vriend uit het dienblad te halen om hem op tijd in de tijd te laten aangeven dat hij echt laat is of dat zijn aanwezigheid wordt gemarkeerd als hij afwezig is. Dit nadeel kan worden weggenomen als de tijdwaarnemer geen onvoorzichtigheid vertoont.

2. Soms gaat de tijdregistratieklok uit de orde en is het werk van tijdregistratie ontwricht.

(ii) Dial Time Records:

De beltijdrecorder is een apparaat dat de klok rond werkt. Deze wijzerplaat heeft een aantal gaten (meestal ongeveer 150) en elke opening heeft een nummer dat overeenkomt met het identificatienummer van de betreffende werknemer.

Er is een radiale arm in het midden van de wijzerplaat. Wanneer een arbeider de fabriekspoort betreedt, moet hij de radiale arm indrukken nadat deze bij het gat van zijn nummer is geplaatst en wordt zijn tijd automatisch geregistreerd op rol papier in de tijdrecorder van de kiezer tegen het nummer.

Het blad waarop de tijd wordt vastgelegd, biedt een overzicht van de tijd van de werknemer. Deze machine maakt grotere nauwkeurigheid mogelijk en kan zelf het aantal uren naar de loonbladen overschrijven. Deze machine kan ook het loon van de arbeiders berekenen en zo veel tijdverlies voorkomen. De hoge installatiekosten van de beltijdrecorder en het gebruik ervan voor slechts een beperkt aantal werknemers zijn echter de nadelen van deze methode.