Belang van informatietechnologie-infrastructuur voor managers
Belang van informatietechnologie-infrastructuur voor managers!
Om aan de informatiebehoeften van de manager te kunnen voldoen, is het noodzakelijk dat er een geschikte informatietechnologie (IT) -infrastructuur in de onderneming wordt gecreëerd. Bij afwezigheid van een doelbewuste ontwikkeling van de IT-infrastructuur bestaat de mogelijkheid om kleine enclaves met informatiesystemen als paddestoelen uit de grond te schieten.
Hoewel een dergelijke ontwikkeling van informatie-opwekkingsfaciliteiten het voordeel heeft dat ze gebaseerd zijn op behoeften, bestaat het risico dat informatie niet wordt geïntegreerd en dat dit leidt tot inconsistenties.
Dergelijke informatie-opwekkingsfaciliteiten lijden ook aan de problemen van onevenwichtige groei en onderbenutting. Het is dus noodzakelijk om de architectuur van de IT-infrastructuur te plannen en te ontwikkelen in het licht van de behoeften en prioriteiten van de onderneming.
De IT-infrastructuur heeft het voordeel dat het de niet-enthousiaste meerderheid van managers aanmoedigt om gebruik te maken van de faciliteiten. Bij afwezigheid van een goed geplande IT-infrastructuur zou er een tendens zijn bij een handvol enthousiaste mensen die het grootste deel van de IT-investering monopoliseren.
Dit accentueert de polarisatie tussen de managers 'IT slim' en 'IT onwetend'. Wanneer de investering in IT-infrastructuur opzettelijk wordt gepland, bestaat de mogelijkheid dat managers computers als statussymbool aanschaffen in plaats van als een productiviteitstool.
De gemeenschappelijke IT-infrastructuur helpt de kosten per gebruiker te verlagen, waardoor de kans groter wordt dat mensen inspanningen leveren om het te gebruiken en het gebruik ervan te ondersteunen om succes te brengen in een later stadium wanneer de gebruiker ouder wordt.
Een ander voordeel van de IT-infrastructuur is dat deze de departementale, functionele en zelfs organisatorische grenzen doorsnijdt om informatie uit te wisselen. Dit vermindert inconsistenties en verwijdert communicatiebarrières gecreëerd door de organisatiestructuur. Het legt cross-functionele links en verbetert de inter-persoonlijke communicatie.
Naarmate de informatiebehoefte groeit, worden de voorzieningen in de enclaves met informatie ontoereikend en missen de middelen, zowel technisch als financieel; om tegemoet te komen aan de behoeften van de opkomende massamarkt voor informatie bij het toenemende aantal gebruikers. IT-infrastructuur kan gedeelde diensten aanbieden die op de lange termijn kosteneffectiever zijn door standaardisatie en schaalvoordelen.
Het is noodzakelijk voor een manager om ervoor te zorgen dat het juiste type IT-infrastructuur wordt opgebouwd om het besluitvormingsproces te ondersteunen. Natuurlijk zal het ontwerp van de IT-infrastructuur afhangen van een groot aantal factoren, waaronder de strategische planning en de perceptie van het topmanagement van de rol van IT in het algemene plan van de organisatie.
