Ontwikkeling van Management Approach System

Ontwikkeling van Management Approach System!

Benadering # 1. Bottom Up-benadering:

De ontwikkeling van een informatiesysteem in deze benadering begint bij de identificatie van levensstroomsystemen, dat wil zeggen de systemen die essentieel zijn voor de dagelijkse bedrijfsactiviteiten.

Het voorbeeld van levensstroomsystemen omvat salarisadministratie, verkooporder, voorraadbeheer en inkoop enz.

In de tijdbenadering worden in eerste instantie de transactieverwerkingsmodules gemaakt en later modellen voor planning, controle en strategische planning toegevoegd. Het systeem groeit als reactie op de toegenomen behoeften van gebruikers.

Procedure van Bottom Up-aanpak:

De stappen bij de bottom-up benadering zijn als volgt:

STAP-I:

De ontwikkeling van een informatiesysteem begint voor elk levensstroomsysteem na het identificeren van hun basistransacties, vereisten voor informatiebestanden en programma's voor informatieverwerking.

STAP-II:

Na het vaststellen van de gegevens / informatie-eisen, bestandsvereisten en verwerkingsprogramma's voor elk levensstroomsysteem, wordt het informatiesysteem voor elk systeem ontwikkeld.

STAP III:

De volgende stap is de integratie van gegevens die in verschillende gegevensbestanden van elk informatiesysteem worden bewaard. De gegevens worden pas geïntegreerd na een grondige analyse van verschillende applicaties, bestanden en records. De geïntegreerde gegevens verbeteren de enorme capaciteit en evalueerbaarheid van de database.

Het zorgt er ook voor dat uniforme gegevens worden gebruikt door alle programma's en biedt ook extra mogelijkheden voor informatieverwerking en adhoc-verzoeken voor rapporten.

STEP-IV:

Nadat de databases zijn gemaakt, worden verschillende modellen voor planning en besluitondersteuning geïntroduceerd ter ondersteuning van de planningsactiviteiten die betrokken zijn bij managementcontrole. Verder zijn deze modellen geïntegreerd om modelbasissen te evolueren.

De modellen in de modelbasis faciliteren en ondersteunen hogere managementactiviteiten. Ze zijn nuttig voor het analyseren van verschillende factoren, om moeilijke situaties te begrijpen en om alternatieve strategieën en opties te formuleren om ze te behandelen.

STEP-V:

Nadat de beslissingen van de modellen zijn gestart, worden de modellen in deze stap geïntegreerd in een modelbasis met een verscheidenheid aan modellen, waaronder regressieanalyse, operations research-model, enz.

STAP VI:

Ten slotte worden strategische planningsmodellen aan het informatiesysteem toegevoegd. Nu moeten gegevens (voornamelijk extern) worden verzameld en opgeslagen voor strategische planningsactiviteiten. In deze benadering groeit het systeem als reactie op de werkelijke behoeften van gebruikers. Het grootste nadeel is dat de integratie of synthese van verschillende subsystemen mogelijk opnieuw moet worden ontworpen vanwege de veranderende vereisten en nieuwe interfaces met andere subsystemen.

Benadering # 2. Top-down benadering:

De ontwikkeling van MIS onder deze benadering omvat de volgende stappen:

STAP-I:

Definieer de doelstellingen van de organisatie, het milieu en de beperkingen waaronder het werkt.

STAP-II:

Identificeer de activiteiten of functies waarvoor informatie vereist is.

STAP III:

De cruciale strategische en tactische beslissingen moeten ook worden gedefinieerd en de beslissingen die nodig zijn om de activiteiten uit te voeren, worden gespecificeerd.

STEP-IV:

Uit de activiteiten of functies en de te nemen beslissingen, worden de belangrijkste informatievereisten vastgesteld.

STEP-V:

Ontwikkel een model van informatiestromen in de organisatie dat fungeert als een leidraad voor het ontwerpen van het informatiesysteem. Door het model bij de informatiestroom te gebruiken, kunnen verschillende informatiesubsystemen worden gedefinieerd.

STAP VI:

Omvat elk subsysteem in verschillende modules. (Een module is een basiseenheid voor de ontwikkeling van informatiesystemen). De selectie van een module voor het ontwikkelen van het systeem gebeurt op basis van de prioriteit die eraan is toegekend.

STEP-VII:

De verschillende subsystemen en hun modules worden gecoördineerd om het doel van integratie te bereiken. Het aldus ontwikkelde informatiesysteem wordt gezien als een volledig geïntegreerd systeem in plaats van als een verzameling losjes gecoördineerde subsystemen.

Zoals de naam aangeeft, neemt het topmanagement het initiatief bij het formuleren van belangrijke doelstellingen, beleid en plannen op een alomvattende manier en communiceert deze op het niveau van het midden- en toezichtmanagement voor de vertaling ervan in prestatieresultaten. Andere managers dan die op topniveau hebben weinig invloed op de planning. Ze moeten zich alleen concentreren op de uitvoering en de controle van dag tot dag.

Benadering # 3. Integratieve aanpak:

Deze benadering kan de beperkingen van de bovenstaande twee benaderingen overwinnen wanneer ze objectief worden gebruikt. Integratieve aanpak stelt managers op alle niveaus in staat om het ontwerp te beïnvloeden. Het topmanagement identificeert de structuur en het ontwerp van MIS die geschikt zijn voor de onderneming.

Dit ontwerp wordt verder gepresenteerd op een lager niveau om wijzigingen, toevoegingen of afbuigingen voor te stellen en het ontwerp met hun suggesties naar het hoogste niveau ter goedkeuring terug te sturen.

Het herziene ontwerp is verlaagd en geëvalueerd door het hoogste niveau en wordt opnieuw neergezonden in een gewijzigde vorm voor verdere overweging, indien nodig. Dit evaluatie-, wijzigings- en goedkeuringsproces gaat door totdat een definitief ontwerp is bereikt dat voor alle niveaus bevredigend is.