Case study over Tata Steel

Dit artikel biedt een case study over Tata Steel.

Invoering:

De Tata-groep werd in 1860 opgericht door Jamsetji Tata, geïnspireerd door de geest van het nationalisme. De groepsomzet bedraagt 18 Amerikaanse dollar miljard, ongeveer 2, 5 procent van het BBP van India. Het heeft 85 grote bedrijven in de groep en heeft meer dan 2, 3 lakh-mensen in dienst.

Tata is pionier in de staalproductie in India in TISCO op Jamshedpur. Het heeft vele primeurs op zijn naam in India. Tata consultancy services zijn vier decennia geleden gestart. Het is het grootste softwarebedrijf van Azië. Tata-groep is geëvolueerd met de tijd en gegroeid. Tata heeft zijn eigen merk afgezien van zijn honderden producten.

Tata gelooft in haar ethische waarden van de hoogste normen. Het heeft rijkdom aan de maatschappij teruggegeven. Het vertrouwen van Tata, dat bijna twee derde van zijn vermogen bezit, heeft grote nationale instellingen gebouwd, afgezien van filantropisch werk. Deze hebben tientallen jaren gewerkt op het gebied van onderwijs, onderzoek, gemeenschapsontwikkeling, ziekenhuis, onderwijs en wetenschappelijke instellingen.

Samen met sociale verantwoordelijkheden hebben Tata principes van corporate governance in de praktijk gehandhaafd. Het heeft het vertrouwen van belanghebbenden in tientallen jaren verdiend. Met de globalisering hebben Tata's grote bedrijven overzee overgenomen. Het is nu een wereldwijde speler.

Bewerkingen van Tata Steel Group:

Als een weerspiegeling van de wereldwijde economische vertraging, voornamelijk in de Britse en Europese activiteiten, bedroeg de omzet voor de Groep bij Rs. 102.393 crores tijdens FY 10 was 30, 5% lager, in vergelijking met Rs. 147, 329 crores in het voorgaande jaar.

EBITDA voor de Groep in FY 10 was Rs. 9.340 crores, lager met 49.5% tegen Rs. 18.495 crores in FY 09. Het verlies na belastingen (na minderheidsbelang en aandeel in de winst van geassocieerde deelnemingen) van Rs. 2.009 crores tijdens FY 10 registreerde een daling van 140.5% in vergelijking met een winst van Rs. 4.951 crores in FY 09.

Tata Steel India:

Tijdens het boekjaar 2009-2010 boekte de Groep 24 miljoen ton aan leveringen tegen 28 miljoen ton in het voorgaande jaar, de daling

Tijdens het boekjaar 2009-2010 boekte de Groep een levering van 24 miljoen ton tegenover 28 miljoen ton in het voorgaande jaar, waarbij de daling een weerspiegeling was van de wereldwijde economische vertraging, voornamelijk in de Britse en Europese activiteiten. De omzet voor de Groep bij Rs. 102.393 crores tijdens FY 10 was 30, 5% lager, in vergelijking met Rs. 147, 329 crores in het voorgaande jaar.

Strategie:

Tata Steel Group blijft zich inzetten voor haar visie om een wereldwijde benchmark te zijn voor waardecreatie en corporate citizenship. Het is echter geen illusie van de uitdagingen die het zou ondervinden bij de uitvoering van deze visie, terwijl de staalmarkten in Europa onder druk blijven staan, de toevoer van grondstoffen tegen historisch hoge prijzen is en klimaatverandering een dringende kwestie aan het worden is.

Benchmark in waardecreatie:

De waardecreatie-strategie is gecentreerd rond twee elementen waarvan de eerste is om de kwaliteit van de inkomsten van onze bestaande activa te verhogen. Tata Steel Limited behield tijdens de gehele recessie goede winstgevendheid in India en herstelde zich sneller dan de meeste concurrenten, wat de strategische voordelen van de Indiase activiteiten weerspiegelt, waaronder toegang tot groeimarkten, grondstofintegratie en kostenconcurrentievermogen.

Herstel van de winstgevendheid was een prioriteit voor de Europese operaties, die geconfronteerd werden met enkele van de grootste contracties in de vraag naar staal in de geschiedenis. Tata Steel Europe reageerde snel op de neergang door twee initiatieven te lanceren: 'Weathering the Storm' en 'Fit for the Future'.

De gecombineerde besparing van deze initiatieven bedroeg in het verslagjaar ongeveer £ 1 miljard. Om zichzelf beter te positioneren voor de toekomst, past Tata Steel Group haar organisatie opnieuw aan om haar klanten beter van dienst te zijn en om de omvang van haar activiteiten te optimaliseren.

ik. Functies binnen de Groep zijn geconsolideerd in groepswijde functies zoals inkoop, kwaliteitsmanagement, gezondheid en veiligheid, milieu en wereldwijde informatiediensten. Een managementteam van het Group Corporate Center werd opgericht om toezicht te houden op de groepsfuncties.

ii. Het netwerk van Tata Steel International wordt geoptimaliseerd om het marktbereik te vergroten en producten van de Groep te groeperen naar verschillende geografische gebieden.

iii. Om de concurrentiepositie in Europa verder te verbeteren en om Tata Steel Europe om te vormen tot een klantgericht bedrijf, is het 'Customer First'-programma opgezet om aan de behoeften van onze klanten te voldoen door een klantgerichte marketingorganisatie te ontwikkelen.

Tegelijkertijd investeert Tata Steel Europe ook in systemen om de toeleveringsketen te verbeteren om de klantenservice te verbeteren en de behoefte aan werkkapitaal te verminderen. Het tweede element van haar strategie voor waardecreatie is selectieve groei in opkomende markten waar de Groep een concurrentievoordeel heeft.

De Groep blijft daarom selectief investeren voor de toekomst met het doel haar positie in opkomende markten zoals India te versterken en het niveau van grondstofintegratie en zelfvoorziening met energie binnen de Groep te verhogen.

iv. Investeringsprogramma's om te groeien en de activiteiten te versterken zijn onder meer:

een. Het 2, 9 mtpa-project zal de capaciteit van ruwstaal in Jamshedpur verhogen van 6, 8 mtpa naar 9, 7 mtpa.

b. In januari 2010 keurde de Tata Steel Board een voorgestelde joint venture tussen Tata Steel en Nippon Steel Corporation goed voor de productie en verkoop van koudgewalste f1 voor auto's bij Jamshedpur.

c. In het licht van de verwachte groei op langere termijn in de Indiase en Zuidoost-Aziatische staalmarkten, blijft Tata Steel Group werken aan haar projecten in pijplijn in India en Vietnam.

d. Het greenfield-project in Kalinganagar zal worden ontwikkeld in twee fasen van elk 3 mtpa.

v. In oktober 2009 kondigde Tata Steel Europe een investering van € 35 miljoen aan in zijn spoorwegfaciliteit in Hayange in Frankrijk, hoofdzakelijk om rails te leveren op basis van een zesjarig contract aan de SNCF, de Franse spoorwegmaatschappij. In het afgelopen jaar heeft de Groep ook vooruitgang geboekt bij de uitbreiding van zijn exploratie- en mijnportfolio.

Benchmark in maatschappelijk ondernemerschap:

Tata Steel Group is van mening dat haar verantwoordelijkheden op het gebied van corporate citizenship van strategisch belang zijn voor de Groep. Het gaat onder meer om het bieden van een veilige werkplek, respect voor het milieu, zorg voor de gemeenschap en het tonen van hoge ethische normen. De Groep geeft deze verantwoordelijkheden daarom prioriteit bij de toewijzing van kapitaal en managementtijd.

Financiële prestatie:

Tata Steel Standalone:

Tata Steel boekte een winst na belastingen van Rs. 5.047 crores tijdens het boekjaar eindigend op 31 maart 2010 (FY 09: Rs. 5, 202 crores). De verwaterde winst per aandeel was bij Rs. 57.31 voor FY 10 (FY 09: Rs. 62.94) terwijl de gewone winst per aandeel voor FY 10 op Rs lag. 60.26 (FY 09: Rs. 69.45).

Interne controlesystemen:

In Tata Steel India houdt de afdeling Corporate Audit voortdurend toezicht op de effectiviteit van de interne beheersingsmaatregelen met als doel om het Auditcomité en de Raad van Bestuur een onafhankelijke, objectieve en redelijke zekerheid te verschaffen over de adequaatheid en effectiviteit van het risicobeheer van de organisatie, controle en governance processen.

De divisie beoordeelt ook de mogelijkheden voor verbetering van bedrijfsprocessen, systemen en controles; geeft aanbevelingen, ontworpen om waarde toe te voegen aan de organisatie en volgt de implementatie van corrigerende acties en verbeteringen in bedrijfsprocessen na beoordeling door het Auditcomité en het Senior Management. De reikwijdte en het gezag van de afdeling Corporate Audit is afgeleid van het Auditcharter dat is goedgekeurd door het Auditcomité.

Het Handvest is zo opgezet dat het auditplan gericht is op de volgende doelstellingen:

ik. Alle operationele en aanverwante activiteiten worden efficiënt en effectief uitgevoerd.

ii. Aanzienlijke financiële, bestuurlijke en operationele informatie die relevant, accuraat en betrouwbaar is, wordt op tijd verstrekt.

iii. Beoordeling van identificatie en beheer van risico's.

iv. Resources worden op een economische manier verworven, efficiënt gebruikt en adequaat geborgd.

v. De acties van medewerkers zijn in overeenstemming met het beleid en de procedures van de Onderneming, de Gedragscode van Tata en de toepasselijke wet- en regelgeving.

vi. Belangrijke wet- en regelgevende bepalingen die van invloed zijn op de organisatie worden op passende wijze erkend en aangepakt.

vii. Mogelijkheden geïdentificeerd tijdens audits, voor het verbeteren van managementcontrole, zakelijke doelstellingen en winstgevendheid, procesefficiëntie en het imago van de organisatie, worden gecommuniceerd naar het juiste managementniveau.

viii. De rijkdom en het welzijn van de aandeelhouders en andere belanghebbenden worden behouden, beschermd en verbeterd.

De afdeling Corporate Audit ontwikkelt een jaarlijks auditplan op basis van het risicoprofiel van bedrijfsprocessen / subprocessen van verschillende functies en de controlewerkzaamheden worden dienovereenkomstig uitgevoerd. Het auditplan wordt goedgekeurd door het Auditcomité dat regelmatig de naleving van het plan evalueert.

Gedurende het jaar heeft het Auditcomité regelmatig vergaderd om de verslagen van de afdeling Bedrijfscontrole te beoordelen. Alle significante auditobservaties en follow-upacties daarop werden gerapporteerd aan het Auditcomité.

Het Auditcomité heeft ook de Bedrijfsrevisoren van de Vennootschap ontmoet om hun mening te kennen over de adequaatheid van interne controlesystemen in de Vennootschap en hun opmerkingen over financiële rapporten. De waarnemingen en suggesties van het Auditcomité werden opgevolgd door het management.

In Tata Steel Europe is de raad van bestuur verantwoordelijk voor het systeem van interne controle van TSE en voor het beoordelen van de doeltreffendheid ervan. Het bedrijf heeft een gerenommeerde interne auditfunctie die dagelijks rapporteert aan de directeur Financiën en directe toegang heeft tot de voorzitter van het auditcomité, die de directeur Audit meerdere keren per jaar ontmoet.

Het Auditcomité ontvangt vier keer per jaar rapporten van de interne auditfunctie en houdt ook rekening met de terms of reference, plannen en effectiviteit van de functie. De interne auditfunctie werkt nauw samen met de externe auditors.

Het biedt onafhankelijke en objectieve zekerheid aan de Raad van Bestuur, het Auditcomité en het Directiecomité voor de systemen van interne controle die in de Groep worden gebruikt, en biedt een systematische, gedisciplineerde aanpak voor het evalueren en verbeteren van de effectiviteit van procedures voor risicobeheer, controle en governance.

Er waren geen wijzigingen in de interne beheersing van de financiële verslaggeving die tijdens de verslagperiode plaatsvonden en die de interne beheersing van de financiële verslaggeving materieel hebben beïnvloed of redelijkerwijs kunnen beïnvloeden.

De vermogensbeschermingsfunctie is echter gedurende het jaar gereorganiseerd en versterkt. Het systeem voor interne controle van TSE is ontworpen om de bestuurders redelijke zekerheid te bieden dat hun activa worden beschermd, transacties correct worden geautoriseerd en geregistreerd en materiële fouten en onregelmatigheden tijdig worden voorkomen of ontdekt.

De corporate-governancefilosofie van de onderneming:

Het bedrijf heeft zichzelf ten doel gesteld zijn capaciteiten uit te breiden en wereldwijd concurrerend te worden in zijn activiteiten. Als onderdeel van haar groeistrategie gelooft het bedrijf in het toepassen van de 'best practices' die worden gevolgd op het gebied van corporate governance in verschillende geografische gebieden.

De Vennootschap benadrukt de noodzaak van volledige transparantie en verantwoording bij al haar transacties om de belangen van haar stakeholders te beschermen. De Raad beschouwt zichzelf als een Trustee van zijn aandeelhouders en erkent zijn verantwoordelijkheden jegens hen voor het creëren en beschermen van hun vermogen.

In overeenstemming met de Tata Steel Group Vision streeft Tata Steel Group ('de Groep') ernaar om de wereldwijde benchmark van de staalindustrie te zijn voor waardecreatie en corporate citizenship. De Groep verwacht haar Visie te realiseren door acties te ondernemen die nodig zijn om haar doelen van waardecreatie, veiligheid, milieu en mensen te bereiken.

Ondernemingsbestuur:

De Vennootschap heeft een niet-uitvoerende Voorzitter en het aantal Onafhankelijke Bestuurders is 50% van het totale aantal Bestuurders. Op 31 maart 2010 heeft de Vennootschap 12 Bestuurders in haar Raad, waarvan 6 Bestuurders onafhankelijk zijn. Het aantal Niet-Uitvoerende Bestuurders (NED's) is meer dan 50% van het totale aantal Bestuurders.

Het bedrijf voldoet aan clausule 49 van de noteringsovereenkomst met betrekking tot composities van directeurs. Geen van de bestuurders in de raad van bestuur is lid van meer dan 10 comités en voorzitter van meer dan 5 comités (zoals gespecificeerd in clausule 49), in alle bedrijven waarin hij bestuurder is.

De nodige toelichtingen met betrekking tot de standpunten van de comités werden door de bestuurders gemaakt. De namen en categorieën van de Bestuurders in de Raad van Bestuur, hun aanwezigheid op de Bestuursvergaderingen gedurende het jaar en tijdens de laatste Algemene Vergadering van Aandeelhouders, evenals het aantal Bestuurders- en Commissielidmaatschappen dat zij bij andere bedrijven houden, worden hieronder gegeven.

Klokkenluidersbeleid:

Het Auditcomité heeft tijdens de vergadering van 25 oktober 2005 de goedkeuring goedgekeurd van een Klokkenluidersbeleid dat een formeel mechanisme biedt voor alle werknemers van de Vennootschap om de Ethisch adviseur / Voorzitter van het Auditcomité van de Vennootschap te benaderen en beschermende informatie te verstrekken over het onethische gedrag, daadwerkelijke of vermoede fraude of schending van de Gedragscode van het Bedrijf.

Het klokkenluidersbeleid is een uitbreiding van de gedragscode van Tata, die van elke medewerker eist dat hij onmiddellijk verslag uitbrengt aan het management van enige feitelijke of mogelijke overtreding van de code of een gebeurtenis waarvan hij zich bewust wordt dat dit van invloed kan zijn op het bedrijf of de reputatie van het bedrijf.

De gerapporteerde onthullingen worden behandeld op de manier en binnen de termijnen die in de Polis zijn voorgeschreven. Onder het beleid heeft elke medewerker van het bedrijf een gegarandeerde toegang tot de ethisch adviseur / voorzitter van het auditcomité.

Beloningsbeleid:

De Vennootschap neemt bij het bepalen van het vergoedingspakket van de senior managementleden de volgende items in overweging:

(a) Werkgelegenheidsscenario,

(b) Beloningspakket van de industrie en

De jaarlijkse variabele beloning van senior managers is gekoppeld aan de prestaties van de Vennootschap in het algemeen en hun individuele prestaties voor het betreffende jaar, gemeten aan de hand van specifieke Key Result Areas, die zijn afgestemd op de doelstellingen van de Vennootschap. Aan de niet-uitvoerende bestuurders (NED's) wordt een bezoldiging toegekend via een commissie en zitpenningen.

Wat betreft de goedkeuring van de aandeelhouders die is verkregen tijdens de AVA op 5 juli 2006, wordt de Commissie uitbetaald tegen een tarief van maximaal 1% per jaar van de winst van de Vennootschap (berekend overeenkomstig Sectie 309 (5) van de Vennootschappen Act, 1956).

De verdeling van de Commissie over de NED's wordt voor de Raad geplaatst. De Commissie wordt verdeeld op basis van hun aanwezigheid en bijdrage in de raad en bepaalde commissievergaderingen, evenals de tijd besteed aan operationele aangelegenheden anders dan tijdens de vergaderingen.

Tata Gedragscode 2008:

Clausule 1: Nationaal belang:

De Tata Group zet zich in voor de economische ontwikkeling van de landen waarin zij actief is. Geen enkel bedrijf van Tata zal een project of activiteit uitvoeren ten koste van de bredere belangen van de gemeenschappen waarin het actief is.

De managementpraktijken en het bedrijfsgedrag van een Tata-onderneming moeten ten goede komen aan het land, de plaatsen en de gemeenschappen, voor zover mogelijk en betaalbaar, en moeten in overeenstemming zijn met de wetten en het economische ontwikkelingsbeleid van de regering van elk land.

Een bedrijf van Tata respecteert, in het kader van zijn internationale bedrijfsactiviteiten, de cultuur, gewoonten en tradities van elk land en elke regio waarin het actief is. Het zal in overeenstemming zijn met internationale handelsprocedures, inclusief licenties, documentatie en andere noodzakelijke formaliteiten zoals van toepassing.

Clausule 2: Financiële verslaggeving en records:

Een Tata-onderneming zal haar rekeningen op een eerlijke en nauwkeurige manier opstellen en onderhouden in overeenstemming met de boekhoudkundige en financiële verslaggevingsstandaarden die de algemeen aanvaarde richtlijnen, principes, normen, wetten en voorschriften van het land waarin de onderneming haar bedrijfsactiviteiten uitvoert, vertegenwoordigen.

Interne boekhoud- en auditprocedures weerspiegelen, eerlijk en accuraat, alle zakelijke transacties van het bedrijf en de vervreemding van activa, en hebben interne controles om de raad van bestuur en de aandeelhouders van het bedrijf de verzekering te geven dat de transacties accuraat en legitiem zijn.

Alle vereiste informatie is toegankelijk voor bedrijfsauditors en andere gemachtigde partijen en overheidsinstanties. Er zijn geen opzettelijke nalatigheden van transacties van bedrijven uit de boeken en bescheiden, geen erkenning van voorschotten en geen verborgen bankrekening en fondsen.

Elke opzettelijke, materiële onjuiste voorstelling van en / of verkeerde informatie over de financiële rekeningen en rapporten wordt beschouwd als een overtreding van de code, afgezien van het uitnodigen van passende civielrechtelijke of strafrechtelijke stappen onder de relevante wetgeving. Geen enkele werknemer zal autoriseren of samenspannen in een ongepaste betaling, commissie of omkoping.

Artikel 3: Wedstrijd:

Een Tata-onderneming ondersteunt de ontwikkeling en de werking van open concurrerende markten volledig en bevordert de liberalisering van handel en investeringen in elk land en de markt waarin het actief is. Meer specifiek zal een Tata-onderneming zich niet bezighouden met beperkende handelspraktijken en activiteiten die genereren of ondersteunen de vorming van monopolies, dominante marktposities, kartels en soortgelijke oneerlijke handelspraktijken.

Een Tata-onderneming commercialiseert haar producten en diensten op haar eigen merites en mag geen oneerlijke en misleidende uitspraken doen over concurrenten, producten en diensten. Verzamelen van concurrentiegegevens vindt alleen plaats in het kader van de normale bedrijfsuitoefening en kan alleen worden verkregen via wettelijk toegestane bronnen en middelen.

Clausule 4: Aanbieder van gelijke kansen:

Een Tata-bedrijf biedt alle werknemers en alle gekwalificeerde kandidaten voor gelijke kansen gelijke kansen zonder rekening te houden met hun ras, kaste, religie, kleur, afkomst, burgerlijke staat, geslacht, leeftijd, nationaliteit, handicap en veteranenstatus. Het personeelsbeleid moet diversiteit en rechtvaardigheid op de werkplek bevorderen, evenals voldoen aan alle arbeidswetten en internationale beste praktijken.

Medewerkers van een Tata-bedrijf moeten waardig en in overeenstemming met het Tata-beleid worden behandeld om een werkomgeving te behouden die vrij is van seksuele intimidatie, hetzij fysiek, verbaal of psychologisch. Werknemersbeleid en -praktijken worden op zodanige wijze beheerd dat gewaarborgd wordt dat in alle aangelegenheden gelijke kansen worden geboden aan degenen die daarvoor in aanmerking komen en dat de beslissingen op verdienste gebaseerd zijn.

Artikel 5: Geschenken en donaties:

Een Tata-onderneming en haar werknemers zullen geen onrechtmatige betalingen, beloningen, schenkingen, schenkingen of vergelijkbare voordelen ontvangen of aanbieden, of direct of indirect, die bedoeld zijn of worden geacht om zakelijke of niet-competitieve gunsten te verkrijgen voor het uitvoeren van haar activiteiten en zal deelnemen aan pogingen om dergelijke vormen van omkoping, fraude en corruptie weg te nemen.

Een bedrijf van Tata en zijn werknemers kunnen echter nominale geschenken accepteren en aanbieden, die gewoonlijk worden gegeven en die van gedenkwaardige aard zijn voor speciale evenementen.

Clausule 6: Overheidsinstellingen:

Een Tata-onderneming en haar werknemers mogen geen bedrijfsmiddelen of -eigenschappen aanbieden of doneren aan overheidsinstanties of hun vertegenwoordigers, rechtstreeks of via tussenpersonen, om een gunstige uitvoering van officiële taken te verkrijgen. Een Tata-bedrijf moet voldoen aan de voorschriften voor overheidsopdrachten en moet transparant zijn in al zijn omgang met overheidsinstanties, indien van toepassing.

Clausule 7: Politieke niet-afstemming:

Een Tata-onderneming zet zich in voor en ondersteunt de functionerende democratische grondwetten en systemen met transparante en eerlijke kiesstelsels. Een Tata-bedrijf ondersteunt geen directe of indirecte en specifieke politieke partij of kandidaat voor een politiek ambt.

Het gedrag van het bedrijf sluit elke activiteit uit die zou kunnen worden geïnterpreteerd als wederzijdse afhankelijkheid / gunst bij een politiek orgaan en mag geen bedrijfsgelden of eigendom aanbieden of geven als schenkingen, direct of indirect, aan een specifieke politieke partij, kandidaat of campagne.

Artikel 8: Gezondheid, veiligheid en milieu:

Een bedrijf van Tata streeft naar een veilige, gezonde en ergonomische werkomgeving voor zijn mensen. Het moet voldoen aan alle gezondheids-, veiligheids- en milieuvoorschriften in elk rechtsgebied waarin het actief is.

Een Tata-bedrijf doet er alles aan om de beste resultaten te behalen bij het minimaliseren van de impact op het milieu, het verspillen van het gebruik van natuurlijke hulpbronnen te voorkomen en alle gevaarlijke aspecten van zijn activiteiten naar behoren en veilig te beheersen.

Een Tata-bedrijf moet beschikken over beleid en processen om problemen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu aan te pakken, en heeft ook een rampenbeheersysteem om eventuele natuurlijke calamiteiten of bedrijfsongevallen die zich kunnen voordoen, aan te pakken. Een bedrijf van Tata streeft bij de productie en verkoop van zijn producten en diensten naar economische, sociale en ecologische duurzaamheid.

Artikel 9: Kwaliteit van producten en diensten:

Een bedrijf van Tata zal zich inspannen om goederen en diensten van de hoogste kwaliteitsnormen te leveren, ondersteund door een efficiënte after-sales service in overeenstemming met de eisen van klanten om hun totale tevredenheid te garanderen.

De kwaliteitsnormen van de goederen en diensten van het bedrijf moeten voldoen aan de vereiste nationale normen en het bedrijf moet zich inspannen om van wereldklasse te worden. Een bedrijf van Tata zal adequate etiketten, kanttekeningen en andere noodzakelijke gezondheids- en veiligheidsinformatie op zijn productverpakking illustreren.

Clausule 10: Bedrijfsburgerschap:

Een bedrijf van Tata zal zich inzetten om een goede burger van het bedrijf te zijn, niet alleen in overeenstemming met alle relevante wet- en regelgeving, maar ook door actief mee te werken aan de verbetering van de kwaliteit van het leven van de mensen in de gemeenschappen, waarin het opereert met als doel: zichzelf afhankelijk maken.

Een dergelijke sociale verantwoordelijkheid zou bestaan uit het initiëren en ondersteunen van gemeenschapsinitiatieven op het gebied van volksgezondheid en welzijn van de familie, waterbeheer, beroepsopleiding, onderwijs en alfabetisering, en aanmoedigen van toepassing van moderne wetenschappelijke en managementtechnieken en deskundigheid. Dit zal periodiek worden herzien in overeenstemming met nationale en regionale prioriteiten.

Het bedrijf zou deze activiteiten ook niet als optioneel beschouwen, maar zou ernaar streven ze als een integraal onderdeel van haar bedrijfsplan op te nemen. Het bedrijf zou ook vrijwilligerswerk onder zijn werknemers aanmoedigen en samenwerken met gemeenschapsgroepen. Tata-bedrijven worden aangemoedigd om sociale-boekhoudsystemen te ontwikkelen, een sociale audit van hun activiteiten uit te voeren en overheidsbeleid te ondersteunen dat de sociale en economische ontwikkeling bevordert.

Clausule 11: Samenwerking van Tata-bedrijven:

Een Tata Company werkt samen met andere Tata-bedrijven door kennis, fysieke, menselijke en managementbronnen te delen, op voorwaarde dat dit geen nadelige invloed heeft op zijn bedrijfsbelangen en aandeelhouderswaarde. Bij de inkoop van producten en diensten zal een Tata-bedrijf de voorkeur geven aan een ander bedrijf van Tata, zolang dit op concurrentiële voorwaarden ten opzichte van derden kan worden geleverd.

Artikel 12: Publieke Vertegenwoordiging van de Vennootschap en Groep:

De Tata Group eert de informatievereisten van het publiek en zijn stakeholders. In al zijn publieke verschijning met betrekking tot het bekendmaken van bedrijfs- en bedrijfsinformatie aan publieke kiesdistricten zoals de media, de financiële gemeenschap, werknemers en aandeelhouders, zal een Tata-onderneming of de Tata Group alleen worden vertegenwoordigd door specifiek gemachtigde bestuurders en werknemers. Het is de exclusieve verantwoordelijkheid van deze geautoriseerde vertegenwoordigers om informatie over het bedrijf bekend te maken.

Artikel 13: Vertegenwoordiging door derden:

Partijen die zaken doen met de Tata Group, maar geen lid zijn van de Groep, zoals consultants, agenten, vertegenwoordigers, distributeurs, aannemers, leveranciers, enz., Zijn niet gemachtigd om een Tata-onderneming te vertegenwoordigen, als hun bedrijfsgedrag en ethiek waarvan bekend is dat het niet in overeenstemming is met de Tata-code. Van de derden wordt verwacht dat zij zich houden aan de code in hun interactie met het bedrijf.

Artikel 14: Gebruik van het merk Tata:

Het gebruik van de Tata-naam en het handelsmerk van Tata Sons zal worden geregeld door handleidingen, codes en overeenkomsten die door Tata Sons worden uitgegeven. Het gebruik van het merk Tata wordt gedefinieerd en gereguleerd door de overeenkomst Tata Brand Equity en Business Promotion. Van geen enkele derde wordt verwacht dat hij het merk Tata gebruikt om zijn interesses te bevorderen zonder specifieke toestemming.

Artikel 15: Groepsbeleid:

Een bedrijf van Tata beveelt zijn raad van bestuur aan om beleid en richtlijnen aan te nemen die periodiek door Tata Sons worden geformuleerd.

Artikel 16: Aandeelhouders:

Een Tata-onderneming zal zich inspannen om de aandeelhouderswaarde te vergroten en te voldoen aan alle regels en wetten die de rechten van aandeelhouders regelen. De raad van bestuur van een Tata-onderneming zal haar aandeelhouders naar behoren en op rechtmatige wijze informeren over alle relevante aspecten van de activiteiten van het bedrijf en deze informatie bekendmaken in overeenstemming met de respectieve verordeningen en overeenkomsten.

Artikel 17: Ethisch gedrag:

Elke medewerker van een Tata-onderneming, die bestaat uit de hele tijd directeuren en de chief executive, behandelt namens het bedrijf met professionaliteit, eerlijkheid, integriteit en hoge morele en ethische normen. Dergelijk gedrag moet eerlijk en transparant zijn en door derden als zodanig worden gezien.

Elke medewerker van een Tata-onderneming behoudt de mensenrechten van elk individu en streeft ernaar de verbintenissen na te komen. Elke medewerker is verantwoordelijk voor de implementatie en naleving van de code in zijn / haar professionele omgeving. Niet-naleving van de code kan de meest ernstige gevolgen hebben, waaronder beëindiging van het dienstverband.

Artikel 18: Regulatory Compliance:

Elke medewerker van een Tata-bedrijf moet zich in zijn / haar zakelijke gedrag houden aan alle toepasselijke wet- en regelgeving, zowel in letterlijke als in spirituele zin, in alle gebieden waar hij actief is. Als de ethische en professionele normen uiteengezet in de toepasselijke wet- en regelgeving niet voldoen aan de code, dan zijn de normen van de code doorslaggevend.

Artikel 19: Gelijktijdige tewerkstelling:

Een medewerker van een Tata-onderneming mag, zonder de voorafgaande goedkeuring van de chief executive van het bedrijf, geen werk aanvaarden of een verantwoordelijke functie (zoals een consultant of een directeur) bij een ander bedrijf, noch iemand "freelance" diensten verlenen. In het geval van een hele tijd bestuurder of de chief executive dergelijke voorafgaande goedkeuring moet worden verkregen van de raad van bestuur van het bedrijf.

Artikel 20: Belangenconflict:

Een medewerker of directeur van het bedrijf Tata aanvaardt geen machtspositie / verantwoordelijkheid / bestuursbenoeming in een ander niet-Tata-bedrijf of een non-profitorganisatie.

Het bovenstaande is niet van toepassing op:

(1) Nominaties aan de besturen van Tata-bedrijven, joint ventures of geassocieerde ondernemingen.

(2) Lidmaatschappen / verantwoordelijke functies in beroepsorganisaties waarbij een dergelijke associatie ten goede komt aan de werknemer / het bedrijf Tata.

(3) Nominaties / lidmaatschappen in regeringscomités / -organen of -organisaties.

(4) Uitzonderlijke omstandigheden zoals bepaald door de bevoegde autoriteit.

De bevoegde autoriteit in geval van een werknemer is de chief executive, die op zijn beurt elke uitzonderlijke uitzondering aan de raad van bestuur rapporteert op kwartaalbasis. In het geval van de chief executive en directors is het Group Corporate Centre de bevoegde autoriteit.

Een medewerker van een Tata-onderneming mag geen zaken, relaties of activiteiten aangaan die een nadelige invloed zouden kunnen hebben op de belangen van zijn bedrijf of de Groep.

Een belangenconflict, actueel of potentieel, kan zich voordoen wanneer, direct of indirect:

(a) een medewerker van een Tata-onderneming een bedrijf, relatie of activiteit aangaat met eenieder die partij is bij een transactie met zijn / haar bedrijf,

(b) een werknemer in staat is om een persoonlijk voordeel of voordeel te behalen voor zijn / haar relaties door beslissingen te nemen of te beïnvloeden met betrekking tot transacties, en

De belangrijkste gebieden voor dergelijke feitelijke of potentiële belangenconflicten zijn onder meer:

(1) Financieel belang van een werknemer van een Tata-onderneming of zijn / haar familieleden, inclusief het houden van een belegging in het geplaatste kapitaal van een bedrijf of een aandeel in een bedrijf dat een daadwerkelijke of potentiële concurrent, leverancier, klant, distributeur is, joint venture of andere alliantiepartner van het bedrijf Tata. (De eigendom van maximaal 1 procent van het geplaatste kapitaal van een beursgenoteerd bedrijf vormt gewoonlijk geen financieel belang voor dit doel).

(2) Een werknemer van de firma Tata die namens zijn / haar bedrijf zaken doet of in staat is om een beslissing met betrekking tot het bedrijf van zijn bedrijf te beïnvloeden met een leverancier of klant waarvan zijn / haar familielid een hoofdofficier is of vertegenwoordiger die een voordeel voor hem / haar of zijn / haar familielid oplevert.

(3) Toekenning van voordelen zoals het verhogen van salaris of andere beloningen, terbeschikkingstelling, promotie of werving van een familielid van een medewerker van het bedrijf Tata, waar een dergelijk persoon in staat is om de beslissing met betrekking tot dergelijke voordelen te beïnvloeden.

(4) Acceptatie van geschenken, schenkingen, gastvrijheid en / of entertainment buiten het gebruikelijke / niveau van bestaande of potentiële leveranciers, klanten of andere derde partijen die zaken doen met het bedrijf.

Niettegenstaande het feit dat dergelijke of andere gevallen van belangenconflict bestaan vanwege enige historische redenen, dient een adequate en volledige openbaarmaking door de geïnteresseerde werknemers te worden gedaan aan het management van het bedrijf.

Het is ook de plicht van elke werknemer om een volledige openbaarmaking te doen van alle rente die de werknemer of de directe familie van de werknemer, waaronder begrepen ouders, echtgenoot en kinderen, kan hebben in een bedrijf of bedrijf dat een leverancier, klant, distributeur of heeft andere zakelijke relaties met zijn / haar bedrijf.

Elke werknemer die een melding moet doen zoals hierboven vermeld, doet dit schriftelijk aan zijn / haar directe leidinggevende, die de informatie samen met zijn / haar opmerkingen doorstuurt naar de persoon die daartoe door de directeur is aangewezen en / of de raad van bestuur / het directiecomité benoemd door de raad van bestuur en, bij een beslissing genomen terzake, zal de betrokken werknemer verplicht zijn om de nodige maatregelen te nemen zoals geadviseerd om het conflict op te lossen / te voorkomen.

Als een werknemer verzuimt om een openbaarmaking te doen zoals vereist daarin en het management zich uit eigen beweging bewust wordt van een geval van belangenconflict dat door de werknemer had moeten worden onthuld, zou het management een serieus beeld van de zaak hebben en overwegen geschikte disciplinaire maatregelen tegen de werknemer.

Artikel 21: Effectentransactie en vertrouwelijke informatie:

Een medewerker van het bedrijf Tata en zijn / haar directe familie zal geen enkel voordeel behalen of anderen helpen voordeel te halen uit de toegang tot en het bezit van informatie over het bedrijf, de Groep of de cliënt die zich niet in het publieke domein bevindt en dus insider is informatie.

Een medewerker van het Tata-bedrijf gebruikt of verspreidt geen informatie die niet beschikbaar is voor het beleggerspubliek en vormt daarom een voorkennis voor het doen of geven van advies over beleggingsbeslissingen over de effecten van het betreffende Tata-bedrijf waarop dergelijke voorkennis is verkregen.

Dergelijke insiderinformatie kan het volgende omvatten:

1. Verwerving en afstoting van bedrijfs- of bedrijfseenheden.

2. Financiële informatie zoals winst, inkomsten en dividenden.

3. Herwaarderingen van activa.

4. Investeringsbeslissingen / -plannen

5. Herstructureringsplannen.

6. Belangrijke leverings- en leveringsovereenkomsten.

7. Financiën verhogen

An employee of the Tata company shall also respect and observe the confidentiality of information pertaining to other companies, their patents, intellectual property rights, trademarks and inventions; and strictly observe a practice of non-disclosure.

Clause 22: Protecting Company Assets:

The assets of the Tata company should not be misused but employed primarily for the purpose of conducting the business for which they are duly authorised. These include tangible assets such as equipment and machinery, systems, facilities, materials, resources as well as intangible assets such rights, relationships with customers and suppliers, etc.

Clause 23: Citizenship:

An employee of a Tata company shall in his/her private life be free to pursue an active role in civic or political affairs as long as it does not adversely after the business or interests of the company or the Group.

Clause 24: Integrity and Data Furnished:

Every employee of a Tata company shall ensure at all times, the integrity of data or information furnished by him to the company.

Clause 25: Reporting Concerns:

Every employee of a Tata company shall promptly report to the management when she/he becomes aware of any actual or possible violation of the code or an event of misconduct, act of misdemeanour or act not in company's interest, which could affect the business or reputation of his/her or any other Tata company.

Any employee can make a protected disclosure under the Whistle Blower Policy. The protected disclosure should be forwarded under a covering letter, which shall bear the identity of the whistle blower.

Business excellence has been embedded in the Tata Group through a holistic methodology that enables companies to heed the call of quality. Words such as 'quality' and 'business excellence' have become so much a part of the management lexicon rote. Not so in the Tata Group, where they have been embraced with a passion that reflects a deeper understanding of their significance to the health and wealth of all entrepreneurial activity.

The quality movement in the Tata Group is defined by a framework known as the Tata Business Excellence Model (TBEM), which has been adapted from the renowned Malcom Baldrige archetype.

The Model works under the aegis of Tata Quality Management Services (TQMS), an in-house organisation mandated to help different Tata companies achieve their business objectives through specific processes. These processes which have come to characterise the Tata way of enhancing and conducting its business endeavors essentially relate to two factors: business excellence and business ethics.

TQMS plays the role of supporter and facilitator in the journey that Tata enterprises undertake to reach the peaks of business eminence while, at the same time, adhering to the highest ethical standards. There are, primarily, two tools that define the pathway and scope of this journey.

The first of these is (Tata Business Excellence Model) TBEM and the other is the Tata Code of Conduct. While quality has always been one of the cornerstones of the Tata way of business, the need to introduce a formal system that calibrated how different group companies were faring on this scale began being felt in the early 1990s that led to the institution, in 1995, of the JRD Quality Value Awards, the forerunner to TBEM.

Named after JRD Tata, the late chairman of the Group and a crusader for the cause of business excellence in Tata companies, the awards have now been incorporated in TBEM. Companies taking the TBEM road vie for gold and silver every year, and the winners are presented the honors on July 29, JRD's birth anniversary.