Budgethandboek en voordelen van budgethandboek

Budgethandboek en voordelen van budgethandboek!

Budgethandboek:

Een budgethandleiding bevat de details van de organisatorische opzet, de routineprocedures en -programma's die moeten worden gevolgd voor het ontwikkelen van budgetten voor verschillende items en de taken en verantwoordelijkheden van de leidinggevenden met betrekking tot de werking van het begrotingscontrolesysteem.

CIMA London definieert een budgethandboek als "een documentplanning of een boekje waarin onder meer de verantwoordelijkheden zijn vastgelegd van de personen die betrokken zijn bij de routine van en de formulieren en records die nodig zijn voor budgettaire controle". Het is dus een geschreven document dat de leidinggevenden begeleidt bij het opstellen van verschillende budgetten. Begrotingen moeten worden opgesteld met inachtneming van de doelstellingen van de organisatie die in het budgethandboek zijn opgenomen.

Verantwoordelijkheid en functies van elke uitvoerende macht met betrekking tot budgettering worden opgeschreven in het budgethandboek om overlapping of overlapping van verantwoordelijkheden te voorkomen. Stappen en de methoden voor het ontwikkelen van verschillende budgetten en de methode om de prestaties te rapporteren ten opzichte van het budget worden beschreven in het budgethandboek.

Kortom, het is een geschreven document dat alles geeft met betrekking tot de voorbereiding en uitvoering van verschillende budgetten. Het moet duidelijk zijn en er mag geen dubbelzinnigheid in zitten. De handleiding is onderverdeeld in afzonderlijke secties zodat elke manager alleen die sectie kan krijgen die past bij zijn werk en verantwoordelijkheden.

Hieronder volgen enkele van de belangrijkste zaken die in een Budgethandboek worden behandeld:

1. Introductie en korte toelichting op de voorwerpen, voordelen en principes van budgettaire controle.

2. Organigram met de titels van verschillende personeelsleden met volledige uitleg over de taken van elk besturingssysteem en de voorbereiding van departementale en functionele budgetten.

3. Een verklaring waaruit de verantwoordelijkheid en de autoriteit blijkt die aan elke manager is gegeven voor de goedkeuring van begrotingen, vouchers en alle andere vormen en documenten die hen machtigen om het geld te besteden. De autoriteit voor het verlenen van goedkeuring moet duidelijk worden vermeld.

4. Het hele proces van budgetteringsprogramma inclusief het tijdschema voor periodieke rapportage. Hiervoor moet een schema worden opgesteld.

5. Doel, modelvorm en aantal kopieën dat voor elk rapport en elke verklaring moet worden gebruikt. Betrokken budgetcentra moeten ook duidelijk worden vermeld.

6. De lengte van de begrotingsperioden en controleperioden moet duidelijk worden vermeld.

7. De procedure die door het hele systeem moet worden gevolgd, moet in duidelijke bewoordingen worden uitgelegd.

8. Een methode voor administratieve verwerking en controle van uitgaven.

9. Overzicht van hoofdbudgetten en hun boekhoudrelaties.

10. Toelichting op belangrijke budgetten.

Voordelen van Budgethandboek:

Hieronder volgen de voordelen die kunnen worden afgeleid uit het gebruik van een budgethandboek:

(a) Iedereen weet schriftelijk wat zijn rol, wat moet worden gedaan en hoe het moet worden gedaan in het systeem van begrotingscontrole.

(b) Omdat alles op schrift is, wordt ambiguïteit vermeden en wordt afhankelijkheid van het geheugen geëlimineerd.

(c) Aangezien een van de doelstellingen van budgettering communicatie is, is het belangrijk om een ​​budgethandboek te hebben zodat iedereen in de organisatie ernaar kan verwijzen voor begeleiding en informatie over het begrotingsproces.