Top 11 voordelen van een goed kostenboekhoudsysteem
Voordelen van Good Cost Accounting System:
Een goed systeem van kostenadministratie dient het management op de volgende manieren:
(1) Classificatie en onderverdelingen van kosten:
De kosten worden op verschillende manieren verzameld en geclassificeerd om het management informatie te verstrekken voor controledoeleinden en om de winstgevendheid van elk activiteitsdomein te kennen. Het maakt het mogelijk om de efficiëntie te meten en vervolgens te onderhouden en te verbeteren. Niet-renderende activiteiten worden bekendgemaakt en er kunnen stappen worden ondernomen om die activiteiten te verbeteren.
(2) beheersing van materialen, arbeid en overheadkosten:
Een efficiënte controle wordt gegeven op winkels en materialen. Winkels worden met Ledger en materiaal abstracts bijgehouden die een effectieve controle bieden van de winkels en het materiaal dat in een bedrijf wordt gebruikt. Door de maximumlimiet voor winkels aan te nemen, wordt het totale investeringsbedrag gecontroleerd en wordt het totale financiële verlies als gevolg van overbevoorrading vermeden. Informatie over de voorraad van verschillende materialen en winkels is constant beschikbaar.
Dit helpt bij het plannen van de productie op basis van de beschikbaarheid van materialen en verse voorraden kunnen op tijd worden geregeld. Verlies als gevolg van onvoorzichtigheid of diefstal of andere onheil wordt gedetecteerd en er kunnen daarom stappen worden ondernomen om dergelijk verlies in de toekomst te minimaliseren. Een efficiënte controle op arbeid en machines wordt gegeven door gedetailleerde informatie te geven over de beschikbaarheid van machine- en arbeidscapaciteit.
Het werk is zo gepland dat geen enkele sectie overwerkt is en dat geen sectie inactief blijft. Het bijhouden van tijd- en jobkaarten voor werknemers beschrijft het verlies dat is ontstaan door stilstand en geeft de richting aan waarin verliezen kunnen worden geminimaliseerd. De relatieve voordelen van arbeidsbeloning voor het tijd- of stukwerk of premieplannen kunnen worden vastgesteld. Het meet ook de efficiëntie van het gebruikte loonstelsel.
Cost Accounting biedt zo een gedetailleerde controle van materialen en winkels en arbeidskosten. Verschillende technieken voor materiaalbeheersing worden toegepast om te voorkomen dat het kapitaal buitensporig wordt opgestapeld in materialen en winkels. Niet-actieve tijd moet zo laag mogelijk worden gehouden. Door een goede indeling van overheadkosten in beheersbaar en onbeheersbaar of vast en variabel, helpt het om de overheadkosten te beheersen.
(3) Bedrijfsbeleid:
Business Policy kan vereisen dat er wordt nagedacht over alternatieve methoden en procedures en dit wordt mogelijk gemaakt door correct weergegeven kosteninformatie. Met behulp van kostenrapporten kan het management bijvoorbeeld beslissen of de productie van bepaalde producten onevenredig veel overheadkosten verhoogt of dat bijproducten zelfs bij verlies worden behandeld om een belangrijkere transactie in een ander product mogelijk te maken.
Zo helpt het het management om cruciale beslissingen te nemen, zoals introductie van een nieuw product, selectie van een meest winstgevende productmix, gebruik van reservecapaciteit, verkenning van extra markt, maken of kopen, probleem van beperkende factor, vervanging van bestaande activa, beoordeling van voorgestelde investeringen om te voldoen aan uitbreidingsprogramma's enz. met behulp van marginale kostentechnieken en differentiële kostenanalyse.
(4) Budgettering:
Het biedt het gebruik van budgetten en prestatierapporten en stelt het management in staat om inefficiënties te corrigeren voordat ze in bedrijf gaan. Het is een gecoördineerd actieplan voor elke verantwoordelijke persoon voor het vergelijken van de werkelijke resultaten met de budgetten. Twee belangrijke kostenberekeningshulpmiddelen voor het helpen van managers zijn budgetten en prestatierapporten. Begrotingen zijn financiële en / of kwantitatieve verklaringen opgesteld en goedgekeurd voorafgaand aan een bepaalde periode, van het beleid dat in die periode moet worden gevoerd om de doelstellingen van het management te bereiken.
Begrotingen zijn dus de formele kwantificering van de plannen van het management. Prestatierapporten meten de werkelijke prestaties en geven accounts van begrotingenvergelijkingen weer met werkelijke resultaten die actie vergemakkelijken tegen personen wier prestaties minder zijn dan de prestaties die in de budgetten zijn gespecificeerd.
De techniek van controle door middel van prestatierapporten staat technisch gezien bekend als beheer per uitzondering, wat de praktijk is om zich te concentreren op gebieden waarvan de prestaties niet tot het doel behoren zoals gepland was, en het negeren van gebieden die soepel lopen zoals gepland.
(5) Normen voor het meten van de efficiëntie:
Het biedt het gebruik van standaarden om het management te helpen bij het maken van schattingen en plannen voor de toekomst en om de basis te leggen voor het beheer van de efficiëntie. Werkelijk worden vergeleken met vooraf bepaalde normen om de operationele efficiëntie te bepalen.
(6) Beste gebruik van beperkte middelen:
Op alle verschillende gebieden willen we het beste gebruik maken van de beperkte middelen die voor ons beschikbaar zijn. Het is dus de bedoeling om de maximale uitvoer van een gegeven invoer te verkrijgen. Cost Accounting biedt de betrouwbare gegevens van kosten met betrekking tot materialen, lonen en andere uitgaven.
Deze helpen het management om maximale output te krijgen tegen de minimale kosten door aan te geven waar economieën kunnen worden beïnvloed, afval wordt geëlimineerd en efficiëntie wordt verhoogd; een deel van het verlies veroorzaakt door een lagere omzet en dalende prijzen kan worden vermeden.
(7) Instrument voor beheerscontrole:
Het biedt het management waardevolle gegevens voor planning, budgettering en kostenbeheersing. De organisatie en het management van de onderneming moeten zodanig worden gepland en gecontroleerd dat het gewenste productievolume wordt bereikt tegen de laagst mogelijke kosten in verhouding tot de geplande hoeveelheid van het product.
De meting van de mate waarin dit doel wordt bereikt, wordt geleverd door kostenadministratie. Een efficiënt systeem voor kostenberekening wordt daarom beschouwd als een belangrijk onderdeel van de inspanningen van elk management om de stabiliteit van het bedrijf te waarborgen.
(8) Kostencontrole:
De werking van een systeem van kostencontrole in de organisatie zal helpen bij het voorkomen van fouten en fraude. Het zal helpen methoden en technieken voor kostenberekening te verbeteren om snelle en betrouwbare informatie voor het management te vergemakkelijken.
(9) Speciale factoren:
Het informeert het management over de speciale factoren, zoals optimale winstgevendheid, seizoensvariaties in volume en kosten, leeglooptijd en stationaire capaciteit van de machine, enz. Het helpt ook om de verliezen tijdens het laagseizoen te beperken.
(10) Prijsbepaling:
Het helpt het management om de lonende verkoopprijzen van verschillende artikelen in verschillende omstandigheden vast te stellen. Tijdens de periode van depressie moet een zakenman zeer waakzaam en waakzaam worden in het opsporen van de verborgen inefficiënties en bronnen van verspilling, zodat hij de productiekosten tot een minimum kan beperken. Hij moet zijn toevlucht nemen tot prijsverlagingen om variabele kosten te recupereren. Kostprijsadministratie maakt een onderscheid tussen vaste en variabele kosten en helpt de ondernemer bij het bepalen van prijzen in de depressieve periode.
De prijsvaststelling kan niet goed worden gedaan, tenzij er goede cijfers over de kosten beschikbaar zijn. Als prijzen worden vastgesteld zonder kosteninformatie, is het mogelijk dat de vermelde prijzen te hoog of te laag zijn. In perioden van depressie kan het nodig zijn om de prijzen zelfs onder de totale kosten te verlagen. Het kost alleen geld, wat de zakenman in deze kwestie zal leiden.
(11) Uitbreiding:
Het management kan een expansiebeleid formuleren op basis van schattingen van de productiekosten op verschillende niveaus door de kostenadministrateur.
