Overtollige materialen: betekenis en hoe overtollige voorraad ontstaat?
Overtollige materialen: betekenis en hoe overtollige voorraad ontstaat?
Betekenis van overtollige materialen:
Wanneer een voorraad materiaal niet langer nodig is voor de taak, wordt dit materiaal als overtollig materiaal genoemd.
Een van de belangrijke functies van voorraadbeheer is het indienen van lijsten van verouderde en overtollige voorraad, zodat stappen kunnen worden gezet voor hun verwijdering.
Hoe ontstaat overtollige voorraad?
Het volgende zijn de redenen voor overtollig materiaal:
(i) Aankoop van overtollige hoeveelheid:
De voorraad wordt gekocht in afwachting van de productie-eisen. Als er een aankoop werd gedaan voor het productiedoel van 800 tv's per maand, maar de werkelijke productie is slechts 500 tv's, is het resultaat een overschot aan materialen.
(ii) Aankoop van massale hoeveelheid onvermijdelijk:
Soms accepteren fabrikanten geen bestellingen voor een kleine hoeveelheid. In dat geval moeten de materialen die nodig zijn voor onmiddellijke behoeften worden bewaard en moet het overschot worden weggegooid.
(iii) Plotselinge inperking van operaties:
Vanwege onvermijdbare redenen kan een bedrijf worden gedwongen om zijn operationele planning te verkorten. Als reeds geproduceerde goederen op voorraad liggen, kunnen de reeds gekochte grondstoffen worden verwijderd.
(iv) Wijziging in specificatie of grootte:
Als gevolg van een wijziging in de omvang of specificatie van de voor de productie benodigde grondstoffen, kunnen de bestaande grondstoffen een overschot worden,
(v) Voltooiing van het project:
Na voltooiing van het uitgevoerde project (zoals voltooiing van het bouwen) kan een bepaalde hoeveelheid cement, staven van zacht staal, zand of ander dergelijk materiaal ongebruikt blijven. Al dergelijke items worden als overschot beschouwd.
Overtollige voorraad wordt verwijderd om de ongewenste items in geld om te zetten. Verdere leveringen van dergelijke artikelen moeten worden gestopt of uitgesteld. Informatie moet bij alle afdelingen worden verzameld om te weten welke items niet nodig zijn in de productie. Een lijst moet eenmaal per zes maanden worden opgesteld om de volgende informatie te tonen.
(a) Artikelen liggen op voorraad maar worden niet gebruikt in het laatste jaar of zes maanden.
(b) Goederen die voldoende groot zijn en niet in de komende periode zouden worden gekocht.
Het is echter niet zo eenvoudig om de overtollige items te identificeren; overtollige items kunnen worden overgebracht naar een afzonderlijke categorie. Er moet uiterste zorg worden besteed aan het verkopen van de overtollige items tegen een redelijke prijs. De sanctie van de bevoegde autoriteit moet vooraf worden verkregen. Verwijdering kan worden gedaan door het verspreiden van lijsten, advertenties of openbare veilingen.
In een notendop, verwijdering van overtollige kan worden gedaan door een van de zeven methoden:
(a) Gebruik binnen het bedrijf
(b) Keer terug naar de leverancier
(c) Directe verkoop aan een andere onderneming
(d) Verkoop aan een dealer of makelaar
(e) Verkoop aan werkgever
(f) Donaties aan liefdadigheids- en onderwijsinstellingen.
(g) Een combinatie van de voorgaande methoden.
(h) Verkoop aan tussenhandelaren van de dealer.
