Studienota's over balans: betekenis, componenten en vereisten

Studienota's over de balans van een bedrijf. Na het lezen van dit artikel zult u meer te weten komen over: 1. Betekenis van de balans 2. Componenten van de balans 3. Vereisten volgens de Companies Act.

Betekenis van de balans:

De balans is een verfijnd rapport of een financiële verklaring van een onderneming die als een waardevolle bron van informatie dient voor de gebruikers van de jaarrekening, namelijk. eigenaars en buitenstaanders. Het geeft een samengevatte vorm weer van een foto die gedetailleerd de financiële positie van het bedrijf op een bepaalde datum weergeeft.

Het geeft een zeer goed idee van de financiële status of presenteert een getrouw beeld van een onderneming als we de activa en passiva op een bepaalde datum analyseren, onderzoeken en interpreteren, dat wil zeggen, het toont de werkelijke financiële positie.

Kortom, de balans is een zeer belangrijk hulpmiddel voor de financiële verantwoording van gebruikers van boekhoudkundige informatie, voornamelijk aan de schuldeisers, beleggers en aandeelhouders. De analyse van de balans zal significant en zinvol zijn, vooral wanneer een vergelijkende studie (minstens 5 jaar gegevens) kan worden gemaakt die ongetwijfeld waardevolle informatie zal opleveren.

Het is vanzelfsprekend dat de totale waarde van de activa gelijk moet zijn aan de totale waarde van de verplichtingen dwz dat deze kan worden vermeld

Activa = verplichtingen + kapitaal

Of, Activa = Totale schulden + Eigenaarsfonds

Componenten van de balans:

Middelen:

Een actief is een hulpbron die helpt omzet te genereren via het productieproces. Gewoonlijk worden de activa ingedeeld in: Vaste activa en vlottende activa. Er zijn ook andere activa - vloeibare activa, verspillende activa, fictieve activa, voorwaardelijke activa, enz.

Vaste activa:

Om een vaste te zijn, moet een actief voldoen aan de volgende drie kenmerken:

(i) Het actief dat niet voor doorverkoop is verkregen;

(ii) het actief met een relatief lange levensduur, dwz het mag niet worden omgezet in contanten of worden verbruikt in de normale bedrijfsvoering binnen een periode van één boekhoudcyclus;

(iii) Het actief dat het productieproces, de levering van goederen en diensten ondersteunt.

Vaste activa worden gebruikt voor het behalen van inkomsten over een lange periode. Ze zijn min of meer permanent van aard. Soms worden ze ook Block genoemd, bijvoorbeeld land en gebouwen, installaties en machines, meubels en armaturen enz.

Presentatie van vaste activa volgens schema VI van de Companies Act, 1956:

Volgens Deel I van Bijlage VI van de Companies Act van 1956 worden de presentaties van Vaste Activa op de balans getoond:

(a) Goodwill;

(b) Land;

(d) Erfpacht;

(e) spoorwegen glijden;

(f) fabriek en machines;

(g) meubilair en hulpstukken;

(h) ontwikkeling van eigendom;

(i) Octrooi, handelsmerk en ontwerp;

(j) vee;

(k) Voertuigen, enz.

Actuele / fluctuerende / circulerende activa:

Een actief wordt als vlottende activa aangeduid wanneer het wordt verworven met het oog op verkoop of afstoting na het nemen van een noodzakelijk voordeel door het productieproces of dat voortdurend van vorm verandert en bijdraagt tot transacties die plaatsvinden met de bedrijfsuitoefening, hoewel dergelijke activa niet lang in dezelfde vorm doorgaan.

Zoals bijvoorbeeld contant geld wordt vaak gebruikt in ruil voor goederen of diensten of voor de terugbetaling van een bepaalde aansprakelijkheid, zeggen Creditor. Op dezelfde manier wordt Debiteuren, als actief, plaats voor contant geld bij realisatie of voorraad-in-handel vervangen door contanten of Debiteuren bij de verkoop ervan, de eerste bij contante verkopen en de laatste bij verkoop van kredieten. Ze zijn dus niet alleen van korte duur, maar veranderen ook van vorm en een type activa kan eenvoudig worden omgezet in een ander, bijvoorbeeld Cash.

Contant geld kan worden omgezet in grondstoffen, grondstoffen in onderhanden werk, doorwerk in afgewerkte producten en afgewerkte producten in debiteuren in het geval van verkopen op krediet en in contanten. Dat is waarom ze ook worden gedefinieerd als circulerende activa. De tijd die nodig is voor de uiteindelijke omzetting van een onderdeel van vlottende activa in contanten, wordt normaliter als één jaar of korter beschouwd.

Tegenwoordig heeft dit concept een beetje verandering ondergaan. Het is niet essentieel dat vlottende activa altijd onmiddellijk in contanten worden omgezet. Het kan ook worden verloren of verbruikt. Als bijvoorbeeld salarissen en lonen in contanten worden betaald, wordt een deel van contant geld verbruikt en creëert het geen actueel actief door directe transformatie.

Maar wanneer contanten worden ontvangen van Debiteuren, worden Debiteuren omgezet in Cash, Debiteuren hier worden niet geconsumeerd maar getransformeerd of liever geconverteerd. De omzettingsperiode in dit geval wordt gerekend als één bedrijfscyclus van het bedrijf in plaats van één jaar, bijvoorbeeld voorraden (inclusief grondstoffen, onderhanden werk, gereed product), debiteuren inclusief vorderingen, vooruitbetaalde kosten, contanten, bank, enz. De totale som van vlottende activa staat bekend als bruto werkkapitaal.

Vlottende activa worden op de volgende manier in de balans opgenomen:

(i) Eindvoorraad (inventarissen):

(a) grondstoffen;

(b) Work-in-Progress;

(ii) Debiteuren;

(iii) Rekeningen te ontvangen;

(iv) Vooruitbetaalde uitgaven;

(v) Cash bij Bank;

(vi) Geld in de hand;

(vii) Voorschotten (korte termijn).

Maar volgens schema VI van de Companies Act, 1956, is de volgorde van de huidige activa:

Huidige activa, leningen en voorschotten:

A. Huidige activa:

Toegerekende rente, winkels en reserveonderdelen, losse tools, voorraad-in-handel:

Grondstoffen, onderhanden werk, gereed product.

Diverse Debiteuren; Cash bij Bank; Contant geld in de hand.

B. Leningen en voorschotten:

Leningen aan dochterondernemingen, vennootschapsfirma's, wissels etc.

Het is overbodig om te zeggen dat de vaste activa in de balans worden weergegeven op een afgeschreven waarde, dat wil zeggen kostprijs minus afschrijvingen. De historische kosten worden boekwaarde genoemd, die mogelijk afwijken van de vervangingswaarde. Het bedrag van de afschrijving dat ten laste van het actief wordt gebracht, is een niet-contant item en vereist geen uitstroom van contanten. Het is ongetwijfeld een last tegen winst (toewijzing van kosten) en niet een winstbestemming na het overwegen van hetzelfde als een last zoals andere nominale rekeningen.

Bovendien zijn er ook nog andere troeven. Liquiditeiten (contanten in kas, contanten bij de bank, diverse debiteuren enz.), Verspillende activa (te weten mijnen, olie, ertsen enz.), Fictieve activa (te weten voorlopige uitgaven, korting op uitgifte van aandelen en obligaties enz.) ) en voorwaardelijke activa enz.

Passiva:

Verplichtingen zijn de vorderingen van buitenstaanders op de activa van het bedrijf, dat wil zeggen het bedrag dat de onderneming aan de buitenstaanders moet betalen. De verplichtingen van een onderneming worden geclassificeerd op basis van de periode of de duurzaamheid van de betaling. Verplichtingen worden geclassificeerd in vaste of langlopende schulden en kortlopende of kortlopende verplichtingen.

Vaste verplichtingen:

De verplichtingen die na een lange periode terugbetaalbaar zijn, worden Vaste verplichtingen genoemd, dat wil zeggen dat ze niet binnen een relatief korte periode betaalbaar worden in het kader van de normale gang van zaken. Met andere woorden, verplichtingen die na een relatief lange periode vervallen, worden vaste of langlopende verplichtingen genoemd. Vaste verplichtingen zijn dus die welke niet terugbetaalbaar zijn binnen een jaar na de balansdatum of normale operationele cyclus van het bedrijf.

Maar een nader onderzoek zou aantonen dat tegen het einde van hun leven ook vaste verplichtingen kunnen worden behandeld als kortlopende verplichtingen. Debetsels zijn het typische voorbeeld van dit soort aansprakelijkheid, bijvoorbeeld langlopende leningen, schuldbekentenissen enz.

Lopende verplichtingen:

Kortlopende schulden zijn schulden die binnen een korte periode worden terugbetaald of vereffend door het gebruik van een van beide

(i) Bestaande middelen van vlottende activa; of

(ii) Door het creëren van vergelijkbare kortlopende verplichtingen.

De betreffende korte periode wordt gebruikt om te verwijzen naar een periode van maximaal een jaar vanaf de balansdatum of binnen een bedrijfscyclus van het bedrijf, zoals vlottende activa. Gewoonlijk worden de kortlopende verplichtingen gecreëerd met het oog op de productiecyclus, bijvoorbeeld diverse crediteuren, te betalen rekeningen, uitstaande kosten, zoals uitstaande lonen, salarissen, commissies enz., Inclusief verschillende soorten openstaande belastingen.

Het is interessant om op te merken dat er andere kortlopende verplichtingen zijn die niet direct verband houden met de productiecyclus, maar met betrekking tot het bedrijf, bijv. Termijnbetaling in het geval van activa verworven op basis van huurkoop en afbetaling.

Dus, de huidige passiva betekenen en omvatten:

(i) handelscrediteuren;

(ii) Facturen te betalen;

(iii) openstaande kosten;

(iv) Voorziening voor belastingplichtigen;

(v) Bank Overdraft;

(vi) Voorgesteld dividend;

(vii) Uitgestelde inkomsten en voorschotten van klanten.

Er zijn ook andere verplichtingen, namelijk. Voorwaardelijke verplichtingen (bijvoorbeeld schulden die ontstaan door het contant maken van rekeningen, aansprakelijkheid voor oproepen voor gedeeltelijk betaalde aandelen, enz.)

Eigenaarsfonds / Equity:

Deze vertegenwoordigen al diegenen die recht hebben op de eigenaar / aandeelhouders, bijv. Kapitaal (eigen vermogen). Reserves en Surplus, Undistributed Profit etc. Het fonds van de eigenaar bestaat uit de bijdragen van de aandeelhouders als kapitaal plus de niet-uitgekeerde winsten (ingehouden winsten) die overblijven na de betaling van belasting en dividend.

Vereiste volgens de bedrijfswet:

Winst- en verliesrekening en de balans worden opgesteld in overeenstemming met de vereisten van Sec. 211 en Schedule VI van de Companies Act, 1956. Deel I van deze bijlage bevat de voorgeschreven vorm van de balans en deel II bevat de winst- en verliesrekening. Subsectie (1) van Sec. 211 van de Companies Act vereist:

"Elke balans van een onderneming geeft een getrouw beeld van de toestand van de onderneming aan het einde van het boekjaar en, onder voorbehoud van de bepalingen van dergelijke andere vormen die door de centrale regering kunnen worden goedgekeurd, hetzij in het algemeen of in een specifiek geval; en bij het opstellen van de balans zal naar behoren rekening worden gehouden met de algemene instructies voor het opstellen van de balans onder het kopje 'Aantekeningen' aan het einde van het deel. Op voorwaarde dat niets in deze subsectie van toepassing is op een Verzekerings- of Bankbedrijf of een bedrijf dat elektriciteit opwekt of levert, of op enige andere branche waarin een balans is opgenomen in of onder de Wet betreffende een dergelijke branche ".

De centrale overheid kan echter, door kennisgeving in het staatsblad, elke categorie van vennootschappen vrijstellen van naleving van een van de vereisten in bijlage VI indien, naar haar mening, het noodzakelijk is om de vrijstelling te verlenen in het openbaar belang.

Een dergelijke vrijstelling kan onvoorwaardelijk worden verleend of onder de voorwaarden die in de kennisgeving worden vermeld.

"De centrale regering kan, op verzoek of met toestemming van de raad van bestuur van de vennootschap, bij besluit, met betrekking tot de vennootschap een van de vereisten van deze wet wijzigen met betrekking tot de aangelegenheden die in het saldo van de vennootschap moeten worden vermeld Sheet of Winst- en verliesrekening om ze aan te passen aan de omstandigheden van het bedrijf "-Sec. 211 (4).