Staffing: het is betekenis, definitie en reikwijdte - uitgelegd!

Staffing: het is betekenis, definitie en reikwijdte!

Betekenis:

Mannen, materiaal en geld worden beschouwd als drie belangrijke productiefactoren.

Mannen vormen de organisatie op alle niveaus en worden beschouwd als de enige dynamische factor van productie.

Het is niet erg moeilijk om met materiële middelen om te gaan, maar zonder het efficiënte gebruik van menselijke hulpbronnen kan het management nooit de einddoelstellingen van de onderneming bereiken. Zelfs in die industrieën waar automatische machines zijn geïntroduceerd, wordt arbeid nog steeds beschouwd als een dominante factor voor het verhogen van de productiviteit.

Menselijke hulpbronnen spelen een cruciale rol in elke onderneming. Het zijn de dynamische elementen van management. Het succes van een onderneming hangt sterk af van het kaliber en de motivatie van haar werknemers.

De organisatiestructuur van elk type vereist overigens een ander soort mensen. De "staffing" -functie van management verwijst naar de systematische benadering van het probleem van het selecteren, trainen, motiveren en behouden van leidinggevend personeel in elke organisatie. Het houdt zich bezig met werving en ontwikkeling van managers en hun onderhoud in een hoge geest.

Staffing houdt in management-man power planning voor het werven en trainen van leidinggevenden. Het vraagt ​​ook om de bevrediging van managementbehoeften door middel van individuele motivatie en de introductie van zelfbeheersing door dergelijke leidinggevenden. De Staffing-functie omvat dus het proces waarmee de juiste persoon in een juiste organisatorische positie wordt geplaatst.

Echt personeel betekent "bemannen en bemand houden van een juiste man op de juiste plaats." Het beheer van de menselijke hulpbronnen houdt in dat de banen en mensen op elkaar worden afgestemd door het opstellen van specificaties die nodig zijn voor functies, het beoordelen van de prestaties van personeel, het trainen en omscholen van mensen behoeften van de organisatorische posities, en het ontwikkelen van methoden waarmee mensen met maximale inspanning en grotere tevredenheid zullen reageren.

Het personeelsproces biedt de organisatie dan ook voldoende, bekwaam en gekwalificeerd personeel op alle niveaus in de onderneming. Aangezien succesvolle prestaties door individuen grotendeels het succes van de structuur bepalen, verdient de personeelsfunctie van de manager voldoende zorg en aandacht van het management.

Definitie:

Staffing betekent het aanstellen van competente personen volgens het belang van de functie in de organisatie. Het betekent dat meer bekwame personen worden benoemd op belangrijkere posten en dat relatief minder bekwame personen kunnen worden aangesteld op minder belangrijke posten. Met andere woorden, alle functies die worden ondernomen om de coördinatie tussen de post en het individu tot stand te brengen, vallen onder de personeelsbezetting.

De drie belangrijkste verantwoordelijkheden toegewezen door Peter F. Drucker aan het management, namelijk (i) Beheer van werk; (ii) Beheer van werknemers en (iii) Managing Managers, de personeelsfunctie van management houdt in dat de laatste verantwoordelijkheid wordt vervuld - Managing Managers.

Zoals Haimann opmerkt dat de personeelsfunctie betrekking heeft op "werving, selectie, ontwikkeling, training en beloning van ondergeschikte managers." "Koontz en O'Donnell definiëren Staffing ook als" de uitvoerende functie die de werving, selectie, compensatie, training, promotie omvat en pensionering van ondergeschikte managers. "

De bovenstaande definities laten zien dat de aanstelling van werknemers (Staffing) de belangrijkste functie van het management is en dat er afspraken worden gemaakt voor verschillende functies in de organisaties. Afgezien van afspraken is het nog belangrijker om deze posten voor een lange periode vol te houden door aanhoudende inspanningen.

De selectie, training en vergoeding van de gewone werknemers (degenen die op de laagste trede van de organisatieladder werken) in een onderneming wordt beschouwd als onderdeel van de personeelsadministratie, terwijl selectie, training enz. Van ondergeschikte managers wordt beschouwd als een onderdeel van het managementproces.

Maar dit is een kunstmatige classificatie gemaakt door managementgeleerden voor het gemak van studie. In feite zijn de fundamentele problemen / problemen in beide gebieden in feite hetzelfde. Als zodanig is het beter om beide te classificeren als de personeelsfunctie van het management.

Op basis van deze analogie zullen de problemen van het aannemen, ontwikkelen en onderhouden van alle soorten personeel (dwz zowel leidinggevende als niet-leidinggevende) samen worden behandeld in een volgende sectie onder het hoofd "Personeelsmanagement".

Scope of Staffing:

De personeelsfunctie is breder van opzet dan louter de overname van leidinggevend personeel. In feite gaat het om het proces van niet alleen leidinggevenden ontwikkelen, maar ook zorgen voor een billijke vergoeding voor hen. Bovendien is personeel een doorlopende functie en wordt het uitgevoerd door het management van zowel nieuw opgerichte als lopende ondernemingen.

Zelfs in een gevestigde onderneming omvat personeelsfuncties: (i) de planning van uitvoerende (of marginale middelen); (ii) de planning en administratie van uitvoerende prestaties en het beheer van managementontwikkelingsprogramma's; (iii) de beoordeling van de beloning van bestuurders.

Zoals Lawrence Appley terecht opmerkte: "... Managers zouden bekwamer en competenter zijn als ze zorgvuldig geselecteerd zouden zijn, specifiek getraind, voortdurend up-to-date gehouden in hun vakgebied, begeleid in hun ontwikkeling voor het aannemen van grotere verantwoordelijkheid, adequaat beloond .

Wanneer eenmaal de behoeften van de organisatie zijn bepaald door het vaststellen van een rationele taakstructuur door middel van gedetailleerde functieomschrijvingen en analyse van feiten met betrekking tot banen, bestaat de personeelsfunctie uit het lokaliseren / identificeren van geschikte mensen om in de banen te passen.

(i) Werving van personeel omvat het gebruik van verschillende algemene technieken, waaronder (1) bladen met persoonlijke gegevens of cv's; (2) batterijen van tests voor het meten van prestatie, aanleg, vaardigheid, persoonlijkheid en interesses; en (3) interviews met de gescreende potentiële kandidaten.

(ii) Na het aanwerven van het personeel verschuift de personeelsfunctie naar de administratie van menselijke activa van de organisatie. Het eerste dat in dit verband wordt gedaan, is het plannen en implementeren van een systeem van functioneringsgesprekken. Dit wordt gevolgd door de ontwikkeling van een passend vergoedingssysteem om het personeel op een billijke en haalbare manier te belonen.

(iii) Aangezien de steeds toenemende eisen van de organisatie vragen om voortdurende verbetering van de kwalificaties van haar personeel, zal de personeelsfunctie naar verwachting ook een groot deel van haar inspanningen besteden aan speciale programma's voor opleiding en ontwikkeling van werknemers.

Dergelijke inspanningen omvatten- (i) het gebruik van oriëntatiesessies; (ii) leerlingtraining; iii) geprogrammeerde instructies; (iv) formele korte cursussen die door de organisatie worden beheerd; en (v) ondersteuning van permanente educatie aangeboden door onderwijsinstellingen.

(iv) Naast de voornoemde functies, behandelt de personeelsadministratie de afhandeling van grieven en de oplossing van conflicten van personeel bij de uitvoering van taken.

Van de verschillende technieken die beschikbaar zijn, zijn voor dit deel van de personeelsfunctie suggestiesystemen, klachtenprocedures in samenwerking met vakbondsafgevaardigden in georganiseerde fabrieken en een betere participatie van werknemers belangrijk.

Het is dus duidelijk dat de meeste zakelijke belangen programma's hebben aangenomen voor managementontwikkeling, omdat de conventionele methode voor het selecteren, trainen en verzorgen van leidinggevend personeel ontoereikend is gebleken voor de huidige behoeften. De vraag naar managers is voortdurend toegenomen door verschillende factoren zoals: (i) de groei van decentralisatie; (ii) de groeiende omvang van bedrijven; (iii) de gestage vooruitgang van technologie; (iv) de complexiteit van het bedrijfsleven enz.

Een goed programma voor managementontwikkeling kan alleen zorgen voor een gestage levering van gekwalificeerde managers volgens de specifieke behoeften van de onderneming. Een dergelijk programma ontwikkelt niet alleen persoonlijke kwaliteiten van managers, maar trekt ook vindingrijke en getalenteerde personen naar de onderneming, vanwege de reputatie van de onderneming als de ontwikkelaar van bekwame en bekwame managers.

Een dergelijk programma kan alleen effectief zijn als het wordt ondersteund door alle andere managers van de onderneming. Een regel kan echter zo worden geformuleerd dat geen manager wordt gepromoveerd tenzij hij een even goede opvolger achterlaat door coaching en counseling. Een dergelijke regel kan het programma zeker behoorlijk succesvol maken.

Een dergelijke regel kan elke manager motiveren om de verantwoordelijkheid te nemen voor het waarborgen van de continuïteit van zijn groep. Constante levering van gekwalificeerde en toegewijde werknemers is essentieel om verschillende functies in een organisatie te vervullen.

De voorgaande analyse benadrukt dat het suïcidaal is om de rol van de personeelsfunctie te benadrukken alleen omdat het management bezig is met zijn dagelijkse zaken. De meeste ondernemingen zijn voortijdig dood gegaan vanwege het gebrek aan continuïteit van het management.

Het is interessant om op te merken dat Staffing pas de afgelopen jaren als een aparte en belangrijke functie van management is erkend. Eerder werd het gedacht als een deel van de organiserende functie. De personeelsfunctie die nu algemeen erkend wordt als een van de belangrijkste en onderscheiden functies van Management is in een volgende sectie in detail uitgelegd onder de kop "Personeelsmanagement".