Inkoop: doelstellingen en inkooptypen

Inkoop: doelstellingen en inkopen!

Inkoop is de belangrijkste functie van materiaalbeheer. Een aanzienlijk deel van de bedrijfsfinanciën is geblokkeerd in materialen. Als de omvang van de zorg dit toelaat, wordt een afzonderlijke afdeling Aankoop opgericht. De functie is nauw verbonden met productie- en marketingfuncties, de efficiëntie van deze afdelingen is afhankelijk van de efficiëntie van de inkoopafdeling. Het zorgt ervoor dat materialen van het juiste type en kwaliteit beschikbaar zijn in de juiste hoeveelheid en op het juiste moment.

De inkoop heeft een bredere betekenis dan alleen maar kopen. Volgens Alford en Beatty is "inkoop de aanschaf van materialen, benodigdheden, gereedschappen en diensten die nodig zijn voor uitrusting, onderhoud en activiteiten van een productie-eenheid." Dr. Walters benadrukt de noodzaak van wetenschappelijke inkoop wanneer hij zegt dat het gerelateerd is aan aankoop van deugdelijke materialen, machines, uitrusting en benodigdheden of winkels die worden gebruikt bij de vervaardiging van een product, goedgekeurd om op het juiste moment in de juiste hoeveelheid en kwaliteit op de markt te worden gebracht, tegen de laagste prijs die overeenkomt met de gewenste kwaliteit. Het aankoopprogramma moet zo worden ingekaderd dat de vereisten worden ingekocht als en wanneer dat nodig is en tegen de redelijke prijs.

Doelen:

Hieronder volgen de doelstellingen van wetenschappelijke inkoop:

1. Het eerste doel van wetenschappelijke inkoop is om de juiste hoeveelheid materialen aan te schaffen zodat de productie ononderbroken doorgaat.

2. Om ervoor te zorgen dat gekochte goederen van de juiste kwaliteit zijn.

3. Het zorgt voor de levering van materialen op het moment dat het nodig is door de productieafdeling.

4. De verspilling van materialen als gevolg van bederf, obsoletie, duplicatie enz. Wordt tot een minimum beperkt.

5. Plan van aankoop door te houden met het oog op korte-en lange-termijn productiebeleid van de zorg.

6. Om geschikte bronnen van benodigdheden te behouden en ook om in contact te blijven met alternatieve bronnen.

7. Een redelijke prijs betalen voor materialen zodat investeringen in winkels minimaal zijn.

8. De concurrentiepositie van het bedrijf handhaven door kwaliteitsnormen vast te houden die in hoge mate vergelijkbaar zijn met die van concurrerende bedrijven.

9. Het ontwikkelen van goede leveranciersrelaties die de beste leveringsvoorwaarden voor materialen garanderen.

10. De meest voordelige aankoopmethode gebruiken om te zorgen voor een soepele levering van materialen van leveranciers en om het risico van eventuele geschillen over financieel verlies te voorkomen.

Typen aankopen:

Met het oog op de omvang en vereisten van de organisatie, kan de inkoop centraal of gedecentraliseerd zijn.

1. Gecentraliseerde inkoop:

Wanneer alle soorten aankopen op één niveau worden gedaan, wordt dit gecentraliseerde inkoop genoemd. Hiervoor is een aparte afdeling, de inkoopafdeling, opgezet. Alle afdelingen sturen hun inkoopvereisten naar de afdeling inkoop en regelen inkoop van verschillende benodigde goederen.

2. Gedecentraliseerde (of gelokaliseerde) inkoop:

Dit type inkoop is geschikt voor zorgen of wanneer er meer dan één plant is of de planten zich op verschillende plaatsen bevinden. Elke afdeling of fabriek, in voorkomend geval, is bevoegd om eigen aankopen te doen. Voor elke afdeling of vestiging wordt een afzonderlijke inkoopagent aangesteld. Om het algemene inkoopbeleid af te dwingen, worden alle inkoopagenten onder de verantwoordelijkheid van een algemene inkoopagent geplaatst. Hij ontvangt periodieke rapporten van alle inkoopagenten. Dit helpt bij het uitoefenen van controle over materialen. Dit systeem heeft enkele voordelen en nadelen.