Procedure voor het boeken van journaal naar grootboek (met voorbeelden)

Invoering:

Zoals we weten, worden eerst alle zakelijke transacties in het tijdschrift apart en op datum geregistreerd. De transacties met betrekking tot personen, activa, uitgaven en inkomsten worden chronologisch gechronometreerd, dat wil zeggen op datum. Maar een vergelijkbare transactie kan niet op één plek in het tijdschrift worden gevonden. Om een geconsolideerde weergave te hebben, moeten we verschillende rekeningen in het grootboek voorbereiden.

Geen enkele transactie komt in het grootboek terecht tenzij het eerst in het dagboek verschijnt. De bron van informatie voor het grootboek is het dagboek. Het journaal is dus een dochteronderneming van het grootboek en het grootboek is het hoofd- of hoofdboek. De methode om van het journaal naar het grootboek te schrijven, wordt posten of posten posten genoemd.

Grootboek bevat accounts. Accounts worden meestal bewaard in een boek met de naam ledger. Het bevat accounts met betrekking tot zakelijke transacties. Grootboek is een register met een aantal pagina's die opeenvolgend zijn genummerd.

Eén pagina in het grootboek wordt meestal toegewezen aan één account. Een index voor verschillende rekeningen in het grootboek wordt aan het begin van het grootboek gegeven voor eenvoudige verwijzing.

Grootboekrekening:

Een account is een samenvatting van zakelijke transacties die van invloed zijn op een persoon of woning of een inkomen of een uitgave. Een account is een korte geschiedenis van financiële transacties van een bepaalde man of een bepaald item.

Een account heeft twee kanten: Debet en Credit. De linkerkant staat bekend als DEBIT en de rechterkant staat bekend als CREDIT. Dubbele boekhouding houdt in dat zowel de ontvangende als de betaalaspecten van elke transactie worden vastgelegd.

Wanneer een account een voordeel ontvangt, wordt het account gedebiteerd. Wanneer een account een voordeel oplevert, wordt het account gecrediteerd. Deze twee aspecten worden respectievelijk aangeduid met de symbolen Debtor (Dr) en Creditor (Cr.). Voor elke debitering is er dus een tegoed. De regels voor debet en credit zijn geformuleerd volgens de soorten rekeningen.

De accounts kunnen in drie soorten worden verdeeld:

1. Persoonlijk,

2. Echt en

3. Nominaal.

1. Persoonlijke account:

Dit zijn accounts van personen, bedrijven en andere verenigingen waarmee we zaken doen. De regel is het debiteren van het account van de persoon die iets ontvangt en het account van de persoon crediteert, die iets geeft. Dat wil zeggen, debet de ontvanger en crediteer de gever.

2. Echt of onroerend goed account:

Echte rekeningen zijn de rekeningen van dingen, dat wil zeggen, levenloze dingen. Het is een account met betrekking tot eigendommen of bezittingen zoals Land, Machines enz. Debet de rekening van de dingen die binnenkomen en crediteer de rekening van de dingen die eruit gaan. Dat is, debet wat binnenkomt en crediteer wat eruit gaat.

3. Nominale of fictieve account:

Dit type rekeningen heeft betrekking op de rekeningen van inkomsten, uitgaven, winst en verlies. Veel uitgavenposten zoals, salaris, lonen, huur enz. Worden in het bedrijf gemaakt. Evenzo worden veel inkomsten, kortingen, commissies enz. Verdiend in het bedrijf. De regel is dat debet alle verliezen en uitgaven en crediteer alle winsten en inkomens.

Ledger-boeking:

Zodra een transactie plaatsvindt, wordt deze in het journaal vastgelegd in de vorm van een journaalboeking. Deze boeking wordt opnieuw geboekt in de respectieve grootboekrekeningen volgens het principe van dubbele invoer uit het journaal. Dit wordt ledger-posting genoemd.