Management Accounting en financiële boekhouding
Management Accounting en financiële boekhouding!
Management accounting, ook bekend als interne boekhouding, identificeert, verzamelt, meet, classificeert en rapporteert informatie die nuttig is voor managers bij planning, controle en besluitvorming. Anderzijds produceert financiële boekhouding, ook wel externe boekhouding genoemd, informatie en rapporten voor externe gebruikers. Het onderwerp en de reikwijdte van management accounting en financiële administratie worden weergegeven in Bijlage 1.3.
Management accounting en financiële administratie verschillen van elkaar in de volgende opzichten:
(1) Primaire gebruikers van informatie:
De gebruikers van financiële jaarrekeningen zijn voornamelijk extern van de onderneming. Externe gebruikers zijn onder meer aandeelhouders, crediteuren, financiële analisten, overheidsinstanties, beurs, vakbonden, enz. Deze financiële overzichten zijn relevant voor het management, maar zijn niet geschikt voor planning, controle en besluitvorming.
De informatie die wordt gegenereerd in het management accounting-systeem wordt gebruikt door leden van het management op verschillende niveaus. De aard van interne rapporten en gegevens varieert voor verschillende managementniveaus in overeenstemming met hun informatievereisten voor het analyseren van bedrijfsactiviteiten en voor plannings- en controledoeleinden.
(2) Boekhoudmethode:
Financiële boekhouding volgt het systeem met dubbele invoer voor het registreren, classificeren en samenvatten van zakelijke transacties. Managementaccounts zijn niet gebaseerd op het systeem met dubbele invoer. De enige beperking met betrekking tot management accounting-principes en -methoden is dat ze bruikbaar moeten zijn voor managementdoeleinden.
(3) Boekhoudingsbeginsel:
De "algemeen aanvaarde boekhoudprincipes" (GAAP) zijn belangrijk in de financiële administratie en worden op grote schaal gebruikt bij het vastleggen, classificeren, samenvatten en rapporteren van zakelijke transacties. Het gebruik van GAAP voegt geloofwaardigheid en betrouwbaarheid toe aan financiële overzichten en zorgt voor vertrouwen bij gebruikers van financiële overzichten.
Integendeel, management accounting is niet verplicht om de "algemeen aanvaarde boekhoudprincipes" te gebruiken. Het kan elke boekhoudtechniek of -praktijk gebruiken die nuttige informatie genereert. Bovendien kunnen gegevens die in management accounting worden ontwikkeld, bestaan uit feiten, schattingen, projecties, analyses, enz.
(4) Meeteenheid:
Alle informatie onder financiële administratie is in termen van geld. Dat wil zeggen dat transacties die in geld zijn gemeten al hebben plaatsgevonden. Ter vergelijking, management accounting past elke meeteenheid toe die nuttig is in een bepaalde situatie.
Naast de monetaire eenheden, kan de bedrijfsrevisor het nodig vinden om dergelijke maatregelen te gebruiken, zoals het aantal arbeidsuren, machine-uren en producteenheden ten behoeve van analyse en besluitvorming. Historische kosten en transacties uit het verleden zijn essentieel voor financiële boekhouding, maar kunnen ondergeschikt zijn aan management accounting omdat ze niet van veel nut zijn voor het management.
(5) Tijdspanne:
Financiële boekhoudgegevens en verklaringen worden ontwikkeld voor een bepaalde periode, meestal een jaar of een half jaar of een kwartaal. Het vereist dat financiële overzichten worden ontwikkeld en gepresenteerd op regelmatige tijdsintervallen.
Management accounting verslagen en verklaringen worden opgesteld wanneer dat nodig is. Rapporten kunnen maandelijks, wekelijks of zelfs dagelijks worden opgesteld. De frequentie van rapporten wordt bepaald door specifieke plannings-, controle- en besluitvormingsbehoeften.
(6) Rapport voor algemeen doel versus specifiek doel:
Financiële boekhouding produceert informatie en rapporten die algemene rapporten zijn om te voorzien in de informatieve behoeften van veel externe gebruikers zoals aandeelhouders, crediteuren, potentiële investeerders, klanten, leveranciers, regelgevende instanties, werknemers en het grote publiek. Financiële boekhouding houdt zich bezig met de algemene bedrijfsprestaties in plaats van met afzonderlijke segmenten of afdelingen.
Integendeel, de rapporten en gegevens die zijn ontwikkeld in management accounting staan bekend als rapporten voor specifieke doeleinden die zijn ontworpen voor een bepaalde gebruiker (manager) of een specifieke beslissing. Management accounting maakt gebruik van interne rapporten om de prestaties van entiteiten, productlijnen, afdelingen en managers te evalueren.
(7) Historische versus futuristische gegevens:
Financiële boekhouding heeft een historische oriëntatie en legt vast en rapporteert wat er is gebeurd. Financiële boekhouding concentreert zich op de resultaten van eerdere beslissingen.
Management accounting heeft een futuristische oriëntatie en concentreert zich op wat er in de toekomst waarschijnlijk zal gebeuren. Dit is te wijten aan het feit dat management accounting de nadruk legt op het ontwikkelen van informatie voor planning, controle en besluitvormingsdoeleinden. Daarom is management accounting meer gericht op de toekomst dan op de financiële administratie.
(8) Geaggregeerde versus gedetailleerde informatie:
Financiële verslaggeving richt zich op het bedrijf als geheel. Soms wordt in financiële boekhouding enige informatie gegeven over verschillende producten of activiteitenlijnen als gevolg van vereisten voor financiële verslaggeving zoals voorzien in de wet op de Companies Act / Other.
Management accounting biedt gedetailleerde en uitgesplitste informatie over producten, individuele activiteiten, divisies, fabrieken, operaties, taken of andere verantwoordelijkheidscentra.
(9) Gebruik van Disciplines:
Management accounting gebruikt andere disciplines om de meest bruikbare rapporten en analyses voor te bereiden voor de managers. Sommige van deze disciplines zijn economie, financiën, management, informatiesystemen, industriële engineering, operationeel onderzoek, marketing, informatica, productiebeheer, statistiek, psychologie en sociologie enz. Op deze manier is management accounting veel breder dan financiële boekhouding.
Het verschil tussen management accounting en financiële administratie is hieronder samengevat:
