Doelstellingen en beginselen van loon en salarisadministratie

Het hoofddoel van de loonadministratie is om een ​​rechtvaardig loon- en salarissysteem in te voeren en te handhaven. Dit komt omdat alleen een goed ontwikkeld beloningssysteem een ​​werkgever in staat stelt om mensen met het vereiste kaliber en de vereiste kwalificaties in zijn / haar organisatie aan te trekken, te verkrijgen, te behouden en te motiveren. Deze doelstellingen kunnen op een meer geordende manier worden bekeken vanuit het oogpunt van de organisatie, haar individuele werknemers en collectief. Hierna worden geschetst en besproken:

Organisatorische doelstellingen:

Het vergoedingssysteem moet worden afgestemd op de behoeften van de organisatie en moet ook flexibel genoeg zijn om in reactie op veranderingen te worden gewijzigd.

Dienovereenkomstig moeten de doelstellingen van het systeem zijn:

1. Stel een organisatie in staat om de hoeveelheid en kwaliteit van het benodigde personeel te hebben.

2. Bewaar de werknemers in de organisatie.

3. Motiveer werknemers voor goede prestaties voor verdere verbetering van de prestaties.

4. Behoud gelijkheid en billijkheid als compensatie voor soortgelijke banen.

5. Bereik flexibiliteit in het systeem om organisatorische wijzigingen aan te passen als en wanneer deze plaatsvinden.

6. Maak het systeem kosteneffectief.

Individuele doelstellingen:

Vanuit het oogpunt van individuele werknemers zou het vergoedingssysteem de volgende doelstellingen moeten hebben:

1. Zorgt voor een billijke vergoeding.

2. Biedt een vergoeding op basis van de waarde van de werknemer.

3. Vermijdt de kans dat favoritisme binnensluipt als loonkosten worden toegekend.

4. Verbetert het moreel en de motivatie van de werknemers.

Collectieve doelstellingen:

Deze doelstellingen omvatten:

1. Compensatie voor inflatie.

2. Matching met markttarieven.

3. Verhoging van de vergoeding als gevolg van toename van de welvaart van het bedrijf.

4. Compensatiesysteem vrij van discretie van het management.

Beach heeft de vijf doelstellingen van loonadministratie opgesomd:

1. Om personen te werven voor een bedrijf

2. Om loonrollen te controleren

3. Om mensen tevreden te stellen, vermindert u de incidentie van omzet, klachten en fricties.

4. Om mensen te motiveren om beter te presteren

5. Om een ​​goed imago voor het publiek te behouden.

Principes van loonadministratie:

De belangrijkste principes voor loonfixatie zijn drie:

1. Externe equity

2. Interne equity

3. Individuele waarde.

1. Externe aandelen:

Dit principe erkent dat factoren / variabelen die extern zijn voor de organisatie van invloed zijn op het niveau van compensatie in een organisatie. Deze variabelen zijn bijvoorbeeld vraag en aanbod van arbeid, de marktrente enz. Als deze variabelen niet in overweging worden genomen bij het vaststellen van loon- en salarisniveaus, zijn deze mogelijk onvoldoende om werknemers in de organisatie aan te trekken en te behouden. De principes van externe equity zorgen ervoor dat banen redelijk worden gecompenseerd in vergelijking met vergelijkbare banen op de arbeidsmarkt.

2. Interne equity:

Organisaties hebben verschillende functies die een relatieve waarde hebben. Met andere woorden, de waarden van verschillende functies in een organisatie zijn vergelijkend. Binnen uw eigen afdeling zijn de beloningsniveaus van de docenten (professor, lezer en docent) verschillend, afhankelijk van de waargenomen of werkelijke verschillen tussen de waarden van taken die zij uitvoeren.

Deze relatieve waarde van banen wordt vastgesteld door functiewaardering. Een ideaal vergoedingssysteem moet dus passende verschillen vaststellen en handhaven op basis van relatieve waarden van banen. Met andere woorden, het compensatiestelsel moet ervoor zorgen dat moeilijkere banen meer moeten worden betaald.

3. Individuele waarde:

Volgens dit principe moet een persoon worden betaald op basis van zijn / haar prestaties. Aldus maakt het compensatiesysteem, voor zover mogelijk, het individu mogelijk om te worden beloond volgens zijn bijdrage aan de organisatie.

Als alternatief zorgt dit principe ervoor dat de beloning van elk individu eerlijk is in vergelijking met anderen die dezelfde / soortgelijke banen doen, dat wil zeggen, 'gelijk loon voor gelijk werk'. Kortweg en inhoudelijk moet een gezond vergoedingssysteem bestaan ​​uit factoren zoals toereikendheid van de lonen, sociaal evenwicht, vraag en aanbod, eerlijke vergelijking, gelijke beloning voor gelijk werk en werkmeting.