Materiaalbeheer: het is definitie, doelstellingen en organisatie

Materiaalbeheer: het is definitie, doelstellingen en organisatie!

Enkele definities van materiaalbeheer:

(i) 'Materiaalbeheer' is een term die wordt gebruikt om te verwijzen naar 'het beheersen van de aard, hoeveelheid, locatie, beweging en timing van verschillende grondstoffen die worden gebruikt bij de productie door industriële ondernemingen'.

(ii) Materiaalbeheer is het plannen, aansturen, besturen en coördineren van die activiteiten die te maken hebben met materialen en inventarisvereisten, vanaf het moment van hun oprichting tot hun introductie in het productieproces.

Het begint met het bepalen van de kwaliteit en kwantiteit van materialen en eindigt met de productie ervan om te voldoen aan de vraag van de klant volgens schema en tegen de laagste kosten.

(iii) Materiaalbeheer is een basisfunctie van het bedrijf dat rechtstreeks waarde toevoegt aan het product zelf

(iv) Materiaalbeheer omvat alle activiteiten die betrekking hebben op materialen, behalve die activiteiten die direct betrekking hebben op het ontwerpen of vervaardigen van het product.

(v) Materiaalbeheer houdt zich bezig met het beheersen en reguleren van de materiaalstroom in relatie tot veranderingen in variabelen zoals vraag, prijzen, beschikbaarheid, kwaliteit, leveringsschema's enz.

Materiaalbeheer is dus een belangrijke functie van een organisatie die verschillende aspecten van het invoerproces bestrijkt, dwz het behandelt grondstoffen, inkoop van machines en andere apparatuur die nodig is voor het productieproces en reserveonderdelen voor het onderhoud van de installatie. Dus in een productieproces kan materialenbeheer worden beschouwd als een voorbereidend tot transformatieproces.

Het omvat planning en programmering voor de aanschaf van materiële en kapitaalgoederen van de gewenste kwaliteit en specificatie tegen een redelijke prijs en op het vereiste tijdstip.

Het gaat ook om marktverkenning voor de te kopen items met actuele informatie, winkels en voorraadbeheer, inspectie van het ontvangen materiaal in de onderneming, transport en materiaalbehandeling met betrekking tot materialen en vele andere functies. In de woorden van Bethel: "Zijn verantwoordelijkheid eindigt wanneer het correcte eindproduct in goede staat en hoeveelheid aan de consument wordt doorgegeven."

General Electric Company (GEC) uit de VS, die pioniers zijn op het gebied van materiaalbeheer, heeft de functies van materiaalbeheer onder de volgende hoofden opgesomd:

(i) Planning en programmering voor aankoop van materialen.

(ii) Stores en voorraadbeheer.

(iii) Ontvangen en uitgeven van het materiaal.

(iv) Transport en materiaalbehandeling van het materiaal.

(v) Value-engineering en waarde-analyse.

(vi) Verwijdering van schroot en overtollige materialen.

Doelstellingen van Materiaalbeheer:

Materiaalbeheer draagt ​​bij aan het voortbestaan ​​en de winst van een onderneming door voldoende materiaal te leveren tegen de laagst mogelijke kosten.

De fundamentele doelstellingen van materialenbeheeractiviteiten kunnen zijn:

(i) Materiaalselectie:

Correcte specificatie van materiaal en componenten wordt bepaald. Ook de materiële vereisten in overeenstemming met het verkoopprogramma worden beoordeeld. Dit kan worden gedaan door de bestelbon van de inkoopafdeling te analyseren. Met deze standaardisatie heeft u mogelijk lagere kosten en de taak van inkoop, vervanging enz. Kan eenvoudiger zijn.

(ii) Lage bedrijfskosten:

Het moet ernaar streven de bedrijfskosten laag te houden en de winst te verhogen zonder concessies te doen aan de kwaliteit.

(iii) Materiaal veilig en in goede staat ontvangen en controleren.

(iv) Materiaal uitdelen na ontvangst van de juiste autoriteit.

(v) Identificatie van overtollige voorraden en passende maatregelen nemen om deze te produceren.

De uitkomst van al deze doelstellingen kan worden opgesomd zoals hieronder weergegeven:

(i) Regelmatige ononderbroken toevoer van grondstoffen om de continuïteit van de productie te waarborgen.

(ii) door te zorgen voor zuinigheid bij de inkoop en het minimaliseren van verspilling leidt dit tot een hogere productiviteit.

(iii) Om opslag- en voorraadcontrolekosten te minimaliseren.

(iv) Door de productiekosten te minimaliseren om de winst te vergroten.

(v) Om artikelen van de beste kwaliteit te kopen voor de meest concurrerende prijs.

Afdeling Materiaalbeheer:

Om planning, aansturing, controle en coördinatie van verschillende activiteiten gerelateerd aan materiaal in een onderneming mogelijk te maken, moet er een aparte afdeling materiaalbeheer zijn. De organisatiestructuur van de afdeling kan zijn.

Er kunnen meer subafdelingen van de afdeling zijn, maar in het algemeen beheert de materiaalmanager de vier hoofdafdelingen en is hij verantwoordelijk voor het rapporteren aan de voorzitter van de organisatie.