Balans: definitie, functies en beperkingen
Definitie:
Een balans is een overzicht van de financiële positie van een onderneming op een bepaalde datum. De opgegeven datum is de datum waarop de definitieve rekeningen zijn opgesteld. Transacties worden eerst geregistreerd m-journaal. Inzendingen in het journaal worden geboekt naar grootboeken.
Grootboekrekeningen worden gebalanceerd en de saldi worden geregistreerd in een proefbalans Proefsaldo bestaat uit alle accounts: persoonlijk, reëel en nominaal. Vanaf het Proefsaldo worden nominale rekeningen overgeboekt naar Handels- of Winst- en verliesrekening en worden de resterende saldi meegenomen naar Balans.
De balans is echter een samenvatting van het geheel van de boekhouding. Dit komt omdat de nominale rekeningen worden overgedragen naar omzetrekeningen en de omzetrekening wordt gesloten door het saldo naar de balans te verplaatsen. Balans staat ook bekend als een overzicht van activa en passiva.
Balans is de laatste en de belangrijkste schakel in de reeks eindrekeningen en -verklaringen. Het beschrijft de financiële positie van een onderneming in een systematische standaardvorm. Het is een spiegel van een bedrijf.
Wanneer de activa de verplichtingen overschrijden, kan worden geconcludeerd dat de onderneming solide en solvabel is. De functie van de balans is om de ware afbeelding van het bedrijf op een bepaalde datum te tonen.
Vorm van de balans:
Het heeft twee zijden linkerzijde (aansprakelijkheden) en rechterzijde (activa). Het is geen account Het is een verklaring. 'To' en 'By' mogen niet in de balans worden gebruikt. De linkerkant bevat de creditsaldi van alle persoonlijke accounts, terwijl de rechterzijde debetsaldi van echte en persoonlijke accounts bevat. De twee kanten van de balans moeten het altijd eens zijn.
Functies van een balans:
1. Een balans geeft de werkelijke financiële positie van een onderneming op een bepaalde datum weer.
2. De financiële positie kan duidelijk worden vastgesteld met behulp van de balans.
3. Het biedt waardevolle informatie aan het management voor het nemen van betere beslissingen door middel van ratio-analyse.
4. Balans helpt bij het kennen van vroegere en huidige positie van een onderneming. Het kan de horoscoop van de zorg worden genoemd.
5. Het is een spiegel van een bedrijf.
Beperkingen van de balans:
1. Het is voorbereid op basis van historische kosten. Wijzigingen in prijzen worden niet in aanmerking genomen.
2. Window-dressing kan worden gedaan in de balans.
3. Historische kosten van de balans brengen geen vruchtbare informatie over.
4. Verschillende activa worden gewaardeerd volgens verschillende regels.
5. Het kan niet het vermogen of de vaardigheden van het personeel weerspiegelen.
6. Het wordt gemeten in termen van geld of de waarde van geld. Dat wil zeggen dat alleen die activa erin worden geregistreerd die in geld kunnen worden uitgedrukt.
7. In inflatoire trend, als de lezers geen deskundige kunnen misleiden.
8. Balans heeft een aantal fictieve activa die geen marktwaarde hebben. Dergelijke items verhogen de totale waarde van activa onnodig.
