Voordelen van gecentraliseerde inkoop

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de voordelen van gecentraliseerde aankopen.

Naast MRP en JIT is er een groeiende tendens naar centralisatie van inkoop.

Er zijn belangrijke verschillen in koopgedrag tussen gecentraliseerde en gedecentraliseerde inkoopfuncties.

Wanneer de inkoop gecentraliseerd is, concentreren inkoopspecialisten hun aandacht op geselecteerde items en ontwikkelen ze uitgebreide kennis van vraag en aanbod.

Ze zijn dus beter bekend met kostenfactoren die van invloed zijn op de toeleverende industrie en begrijpen goed hoe leveranciers binnen de industrie werken. Deze gespecialiseerde kennis verhoogt in combinatie met de inkoop van volumes die gecentraliseerde inkoopcontroles, de koopkracht van het bedrijf en zijn leveranciersopties.

Gecentraliseerde kopers hebben ook de neiging om verschillende prioriteiten te stellen op geselecteerde aankoopcriteria. In vergelijking met lokale eenheden waar de nadruk meer ligt op kortetermijnkostenefficiëntie en winstoverwegingen, plaatsen gecentraliseerde eenheden meer nadruk op beschikbaarheid op de lange termijn en leveranciersrelaties. Verdere beïnvloeders buiten de inkoopeenheid lijken meer invloed te hebben op aankoopbeslissingen op lokaal niveau.

Ingenieurs en ander technisch personeel zijn geneigd om al te specifiek te zijn in hun voorkeuren met betrekking tot materialen, onderdelen en leveringsbronnen. Minder gespecialiseerde, niet-technische lokale inkoopagenten hebben vaak niet de expertise en de status die ze zelf ervaren om deze voorkeuren aan te vechten.

Koper technologie:

De komst van computers heeft de functie van inkoop aanzienlijk verbeterd. Typische computertoepassingen bij de inkoop omvatten het berekenen van economische bestelhoeveelheden, het bepalen van optimale doorlooptijden, het volgen van kritieke afleveringsschema's en het volgen van prestatieindexen van leveranciers. In feite waren computers de belangrijkste factor bij de implementatie van MRP.

Computersystemen worden nu gebruikt in zeer repetitieve aankopen vanwege hun vermogen om dergelijke taken sneller, goedkoper en nauwkeuriger af te handelen dan kopers. Hoewel het in de nabije toekomst onacceptabel is om nieuwe taakaankopen te verwerken, is het dankzij geautomatiseerde gegevensanalyses voor inkoopmanagers mogelijk meer tijd te hebben om te evalueren en te onderhandelen met potentiële leveranciers.

Marketingimplicaties:

MRP, JIT en gecentraliseerde inkoop hebben een duidelijke invloed op de prestaties. Dit is het gevolg van de groeiende professionaliteit van inkoopmanager die meer technisch en financieel georiënteerd is in hun benadering van kopen.

Kopers worden niet alleen professioneler, maar in veel gevallen wordt de reikwijdte van hun verantwoordelijkheid breder en breder. Verkoopmedewerkers moeten beschikken over de tools die nodig zijn om goed te kunnen reageren op hun behoeften en informatie te kunnen verstrekken over een breed scala aan functies en inkoopcriteria.