Beheer van trainingsprogramma's voor werknemers

Beheer van trainingsprogramma's voor werknemers!

Trainingsadministratie verwijst in feite naar het overwegen van bepaalde zaken, zoals inhoud van de training, soorten trainingsprogramma's, locatie van training, trainingsbudgetten, doorlooptijd, enz., Voordat u begint met het daadwerkelijk geven van training aan de werknemers. Deze worden in meer detail besproken op de volgende pagina's.

Training Inhoud:

Het ontwerp van de trainingsinhoud hangt af van de doelstellingen van de training. Als het doel van training bijvoorbeeld is om de technici te verversen, zou de inhoud van de training voornamelijk gerelateerd zijn aan de technische aspecten van de baan. Aan de andere kant, als het doel van training is om te focussen op menselijke relaties, zou de inhoud zich centreren rond interpersoonlijke competenties, sociale vaardigheid, superieure ondergeschikte en peerrelatie, gevoeligheid voor gevoelens, enz.,

De trainingsinhoud wordt ook beïnvloed door het niveau van deelnemers aan een trainingsprogramma. In een trainingsprogramma voor de werknemers die op hogere niveaus werken, zou de nadruk meer moeten liggen op theorieën, concepten, kaders, enz. Integendeel, in de training voor werknemers op lagere niveaus, kan de nadruk liggen op technieken, toepassingen, enz. Met andere woorden op lagere niveaus moet de nadruk liggen op 'how-to-do' soorten inhoud.

De trainingsinhoud moet ook een logische volgorde volgen om de stagiair in staat te stellen het onderwerp volledig geïntegreerd te begrijpen. Als de inhoud gewoon in willekeurige volgorde verschijnt, wordt leren stuk voor stukje en de leerling mag de ene inhoud niet aan de andere relateren. Bovendien moet het tempo van de training niet te snel of te traag zijn, omdat in beide extreme gevallen de deelnemers hun interesse in het programma kunnen verliezen.

Soorten trainingsprogramma's:

De doelstellingen van de opleiding kunnen ook van invloed zijn op het type training dat aan de werknemers moet worden gegeven. Chatterjee heeft trainingsprogramma's onderverdeeld in vier categorieën, namelijk inductietraining, supervisietraining, technische training en managementontwikkeling. Dit spreekt voor zich. Vandaar dat het niet nodig is om te bespreken.

Trainingslocatie:

Zodra al het noodzakelijke thuiswerk is gedaan, is de echte taak voor de trainer nu om het trainingsprogramma te implementeren. Implementatie van training houdt in of de organisatie haar werknemers naar een extern programma of organisatie zou moeten sturen, een in-company trainingsprogramma zou moeten aanbieden. Daar waar het aantal medewerkers dat moet worden opgeleid klein is, zou het beter zijn om medewerkers te sponsoren voor een programma dat wordt aangeboden door een extern bureau. Maar als een groot aantal werknemers moet worden opgeleid, zou het voeren van een eigen intern programma zinvoller zijn.

In het algemeen hangt de beslissing om een ​​extern programma te sponsoren of een intern programma te organiseren af ​​van zaken als beschikbaarheid van relevante programma's, aantal mensen dat moet worden opgeleid, duur waarvoor werknemers van het werk kunnen worden gehaald, timing van training programma's en de kosten die in het programma moeten worden gemaakt.

Laat een aantal daadwerkelijke trainingservaringen van Indiase organisaties produceren. Sinha onthulde in zijn onderzoek dat bijna driekwart (73 procent) van de bedrijven hun interne trainingsprogramma's uitvoerden en ook deelnamen aan externe programma's. Een klein deel (6 procent) organiseerde echter alleen interne programma's, terwijl 12 procent van de organisaties exclusief gebruik maakte van programma's die door externe / andere instellingen werden aangeboden.

Saiyadain benadrukte de drie grote problemen bij de implementatie van trainingsprogramma's in de openbare bedrijven: faculteit, deelnemers en administratie.

De grootte van de klas is ook belangrijk. Zowel grote als kleine klassen zijn mogelijk niet nuttig. In het geval van een grote klas, krijgt iedereen misschien niet de kans om deel te nemen of ideeën uit te wisselen met andere deelnemers. Aan de andere kant, als de omvang van de klas te klein is, kunnen sommige lesmethoden, zoals colleges, niet worden gebruikt.

Er zijn verschillende onderzoeken uitgevoerd naar de grootte van een trainingsklasse. De meeste van deze hebben aangegeven dat de optimale grootte van een klas 25 tot 30 deelnemers omvat. Dat is misschien de reden waarom de grootte van de klas, zelfs in de professionele educatieve cursussen, meestal 30 studenten is, zoals je eigen klas van MBA, bijvoorbeeld.

Trainingsbudget:

Een winstbudget voor elk programma moet worden voorbereid. Dit omvat cos of facilities zoals training ro6m, eten, vervoer, accommodatie, gastfaculteit, kosten van lesmateriaal, enz. Daarnaast moeten de lonen en salarissen van werknemers die deelnemen aan het programma ook in aanmerking worden genomen als de kosten van training programma.

De onderliggende rechtvaardiging hierachter is dat ze tijdens de trainingsperiode geen enkele bijdrage aan het bedrijf zouden leveren en dat het betalen van hun lonen en salarissen dus een extra belasting wordt voor de financiële positie van de onderneming.

Doorlooptijd:

In beide gevallen is het een intern programma of een kandidaatstelling van een werknemer voor een extern programma waarvoor een trainer voldoende tijd nodig heeft. Bijvoorbeeld, in het geval van een in-house trainingsprogramma, moet de trainer het nodige achtergrondwerk doen in termen van cursusontwerp, voorbereiding van lesmateriaal, aankondiging van het programma, ontvangen van nominaties, arrangement voor training / klaslokaal, lesgeven hulpmiddelen, transport, voedsel en accommodatie.

Met betrekking tot externe programma's heeft de trainer tijd nodig om rekening te houden met organisatorische factoren zoals het vrijgeven van de werknemer van zijn / haar baan, vervanging voor hetzelfde en het vaststellen van voordelen die de stagiair uit het programma zal halen. Er is dus voldoende doorlooptijd vereist voor de voorbereiding zowel voor de kandidaat, dwz werknemer en de organisatie, zonder onderbreking van het normale werk.