9 Factoren die relevant zijn voor de selectie van een leverancier
Enkele van de factoren die relevant zijn voor de selectie van een leverancier zijn: 1. Kwaliteit 2. Prijs 3. Snelle levering 4. Service 5. Zekerheid van levering 6. Grootte van de leverancier 7. Aantal leveranciers 8. Lokale leveranciers en 9. Diverse overwegingen.
1. Kwaliteit:
De term kwaliteit staat voor bekwaamheid en bereidheid van de leverancier om te voldoen aan de specificaties van de koper.
Zonder kosten, moet de kwaliteit worden opgeofferd voor een lage prijs.
2. Prijs:
Normaal gesproken gaat kwaliteit niet altijd gepaard met prijs, maar we moeten proberen leveranciers te vinden die beter dan gemiddeld producten maken tegen een gemiddelde prijs. Aankopen van mindere kwaliteit en slechte kwaliteit mogen echter niet worden gemaakt voor een lage prijs.
3. Snelle levering:
De doorlooptijd, dwz de tijd om voorraden te krijgen, moet minder zijn zodat er een snelle levering van goederen is. Over het algemeen zijn de beste leveranciers het drukst en om goederen van hen te krijgen, moet men lang wachten. Snelle levering verlaagt echter de hoeveelheid voorwaartse planning en vergroot de flexibiliteit.
4. Service:
Het is een zeer belangrijke factor bij het selecteren van de leverancier. Het omvat het verstrekken van deskundig advies aan de koper voor en na de verkoop van materialen en andere items. Goede service helpt bij het onderhouden van goede relaties tussen de leverancier en de koper. De snelheid en doeltreffendheid van regelingen voor onderhouds- en reparatieapparatuur is erg belangrijk voor bepaalde machines.
5. Verzekering van de levering:
Alleen die leveranciers hebben de voorkeur die grondstoffen en andere componenten leveren. Daarom moeten leveranciers die last hebben van terugkerende tekorten met de grootste zorg worden gebruikt, omdat dit onze productieplanning negatief kan beïnvloeden.
6. Grootte van de leverancier:
Sommige autoriteiten adviseerden om kleine bestellingen bij een klein bedrijf te plaatsen, terwijl grote bestellingen naar grote bedrijven moeten gaan. Deze correlatie kan echter niet altijd worden toegepast. Een kleine leverancier zal over het algemeen heel hard werken om een grote bestelling uit te voeren, als ze een kans krijgt.
7. Aantal leveranciers:
Moeten we alle bestellingen bij één leverancier plaatsen of twee of meer leveranciers gebruiken? Het gebruik van een enkele leverancier heeft de volgende voordelen:
(a) In tijden van schaarste zal de leverancier de voorkeur geven aan de behoeften van de klant.
(b) Een enkele leverancier kan ook de beste prijs aanbieden met gegarandeerde leveringen.
Aan de andere kant kunnen twee of meer leveranciers voordelig zijn in tijden van schaarste. Grote bedrijven kopen over het algemeen bij twee of meer leveranciers, wat het dubbele voordeel oplevert van een lage prijs en service.
8. Lokale leveranciers:
Soms kan een koper vanwege de volgende redenen gedwongen zijn om bepaalde vereisten lokaal te kopen.
a) Communautaire betrekkingen tussen het bedrijf en het publiek kunnen de koper dwingen lokaal te kopen. De leverancier van een ziekenhuis of liefdadig vertrouwen door de lokale zakenman zou bijvoorbeeld kunnen helpen bij het bijeenbrengen van fondsen voor dergelijke organisaties.
b) Lokaal inkopen is over het algemeen gerechtvaardigd wanneer kleine hoeveelheden materiaal worden gekocht.
c) Er is een gevoel van nauwere samenwerking tussen de verkoper en de koper.
d) De levering is snel gemaakt.
e) Dringende bestellingen kunnen snel worden voldaan.
f) Eventuele geschillen kunnen gemakkelijk worden opgelost.
9. Diverse overwegingen:
De volgende punten moeten ook in aanmerking worden genomen bij de selectie van leveranciers:
(a) Om volledige objectiviteit te behouden, moet de koper vrij blijven van onethische invloeden. Gunst aan vrienden moet worden vermeden. Evenzo heeft commerciële omkoping zoals geschenken, enz. Geen plaats bij het selecteren van leveranciers.
(b) Oneerlijke verkopers moeten voor altijd worden afgewezen.
