6 Belangrijkste kenmerken van informatie als bedrijfsmiddel

Enkele van de belangrijke kenmerken van informatie als bedrijfsresource zijn de volgende:

Informatie is kennis die men ontleent aan feiten die in de juiste context zijn geplaatst met als doel de onzekerheid te verminderen vanuit het oogpunt van een manager, informatie dient om de onzekerheid te verminderen met betrekking tot alternatieve handelwijzen, in het proces van besluitvorming.

Beschikbaarheid van informatie over de alternatieven verbetert de kans om een ​​juiste beslissing te nemen. Informatie wordt erkend als een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen. Het is een bron van concurrentiekracht omdat het het management in staat stelt zijn zakelijke rivalen in kritieke fasen te slim af te zijn.

Informatie als bedrijfsresource heeft de volgende kenmerken:

1. Informatie is een resource met toegevoegde waarde. Net zoals waarde aan een product wordt toegevoegd wanneer het van grondstofstadium naar eindproduct gaat, geldt hetzelfde voor de conversie van gegevens naar informatie.

2. Aan informatie zijn specifieke kosten verbonden alsof het van de markt is verkregen. Daarom is het net zo belangrijk om informatie efficiënt te verwerven en te gebruiken als voor andere bronnen.

3. Informatie is bedoeld om te worden gedeeld door iedereen die wordt geassocieerd met het bereiken van de gemeenschappelijke doelen van het bedrijf en die op hun beurt bijdragen aan de bedrijfsvoorraad.

4. Informatie is blootgesteld aan verschillende beveiligingsrisico's. Daarom moet het worden beschermd door geschikte beveiligingsbeleidslijnen en procedures te implementeren zonder de naadloze doorstroming over zijn gebruikers te hinderen.

5. De meeste informatie is organisatie specifiek en de waarde ervan hangt af van het gebruik door de beslisser.

6. Het heeft een hoge mate van veroudering en dus moet het de gebruiker zo vroeg mogelijk bereiken. Een overbodig deel van deze bron moet uit de totale voorraad aan informatie worden verwijderd.