5 stappen die moeten worden gevolgd voor het importeren van materialen

Dit artikel werpt licht op de vijf stappen die moeten worden gevolgd voor het importeren van materialen. De te volgen stappen zijn: 1. Sanctie op buitenlandse valuta 2. Selecteren van buitenlandse leveranciers 3. Opstellen van intentieverklaring en formele inkooporder 4. Betaling voor vrijgave van de vervoersdocumenten voor opruiming 5. Vervoer van de materialen naar de importeur of einde -gebruiker.

Materialen importeren Stap # 1. Sanctie op buitenlandse valuta:

De eerste stap van de importfunctie is om vast te stellen of het te importeren materiaal verboden, beperkt, gekanaliseerd of gratis is.

Ingeval dit verboden items zijn op grond van beschikbaarheid bij binnenlandse fabrikanten, moet actie worden ondernomen om deze items uit inheemse bronnen te achterhalen.

Als deze echter niet op de binnenlandse markt beschikbaar zijn, moeten certificaten van niet-beschikbaarheid bij de binnenlandse fabrikanten worden verkregen en aan de regering worden voorgelegd om toestemming te krijgen voor de invoer en voor de toewijzing van de vereiste deviezen.

In het geval van beperkte items, moet de overheid worden aangevraagd door de juiste motieven voor invoer te geven, zodat de regering het invoerbeleid kan herzien en in bijzondere omstandigheden goedkeuring kan verlenen voor invoer.

In het geval van gekanaliseerde items, geeft de overheid normaliter de gebruikers opdracht hun eisen te krijgen van de gekanaliseerde agentschappen van de overheid, zoals MMTC, STC, SAIL, die grondstoffen importeren als gecentraliseerde organisaties, met het oog op de distributie van de materialen die nodig zijn door verschillende inheemse industrieën.

Voor de invoer van gratis artikelen wordt door de overheid aan verschillende industrieën een inklaring afgegeven om aan hun normale behoeften voor een bepaalde periode te voldoen. Industrieën kunnen ook invoerrechten op hun uitvoer krijgen als een stimulans voor meer en meer export.

Materialen importeren Stap 2. Buitenlandse leveranciers selecteren:

In het geval van bedrijfseigendommen zijn de namen en adressen van de buitenlandse leveranciers / fabrikanten direct beschikbaar bij de importeurs. Maar als de items nieuw geïmporteerd moeten worden, moeten de details van de leveranciers / fabrikanten worden verzameld via de buitenlandse consulaten / ambassades, buitenlandse tijdschriften en Indiase consulaten in het buitenland en ook via wereldwijde aanbestedingen.

Correspondentie wordt vervolgens gestart met de buitenlandse leveranciers en uiteindelijk worden leveranciers gekozen op basis van prijs en kwaliteit / specificatie van de artikelen, leveringsschema, betalingsvoorwaarden en andere voorwaarden die betrokken zijn bij de transactie.

Materialen importeren Stap 3. Intentieverklaring en formele bestelling plaatsen:

In dit stadium moet de importeur de buitenlandse leveringsbron definitief beslissen en een intentieverklaring opstellen voor de leveranciers in het geval dat alle formaliteiten nog niet zijn voltooid. Dit is soms nodig om van de aangeboden prijs te profiteren die slechts voor een bepaalde periode geldig is. Wanneer alle formaliteiten zijn verlopen, wordt een definitieve bestelling geplaatst bij de leverancier (s).

In de bestelling moeten alle vereiste clausules duidelijk worden vermeld, zoals naam en adres van de leveranciers, referentienummer van hun aanbod, gedetailleerde hoeveelheid, kwaliteit / specificatie, testen, eenheidsprijs (FOB, FAS, EX-WORKS, C & F, CIF ) als ook de totale prijs van de te importeren artikelen, de leveringsperiode, de wijze van verzending, de voorwaarden en betalingswijze, de verpakkings- en merkspecificatie, de doorvoerverzekering, de documenten die vereist zijn voor de inklaring, gegevens over de sancties tegen deviezen (zoals de invoervergunning / vrijvalbestelling) en garantie en acceptatie van de bestelling.

Tenzij de clausules duidelijk worden vermeld in de inkooporder en op de juiste manier worden gevolgd door de buitenlandse leveranciers, kunnen er achteraf verschillende complicaties zijn die leiden tot lange vertraging bij de inklaring van de geïmporteerde goederen. Verschillende andere ongemakken, die nadelig zijn voor de belangen van de importerende organisatie en het importerende land, kunnen ook in het proces worden veroorzaakt.

Materialen importeren Stap 4. Betaling voor vrijgave van de transportdocumenten voor inklaring:

Na ontvangst van de aanvaarding van de leverancier, wil de importeur een kredietbrief bij een lokale bank openen ten gunste van de buitenlandse leverancier. Deze laatste zullen betaling ontvangen van haar bank voor tijdige verzending van bestelde goederen aan de importeur en na verzending van de gespecificeerde verzendingsdocumenten binnen een bepaalde periode aan de bank (strikt volgens de algemene voorwaarden van de bestelling zoals vastgelegd in de brief van credit).

De buitenlandse bank stuurt vervolgens de verzenddocumenten door naar de lokale bank, die hetzelfde aan de importeur vrijgeeft voor betaling volgens de voorwaarden van de kredietbrief. Betaling kan ook worden gedaan aan de buitenlandse leveranciers tegen "zicht tocht".

Materialen importeren Stap 5. Transport van het materiaal naar de importeur of eindgebruiker:

In alle stadia zullen de importeurs betrokken zijn bij de rederij, expediteurs, verzekeringsmaatschappij, douane, haven en binnenlands vervoer, agentschappen voor het beschikbaar stellen van de geïmporteerde artikelen aan de sites van de eindgebruiker.

In het geval van gekanaliseerde items zijn de kanaliserende instanties in dit stadium betrokken bij de douane- en havenontruiming en nemen de feitelijke gebruikers hun vereiste materialen af ​​via hun eigen beheer, hetzij vanuit de haven, hetzij vanuit het dal van de agenten.

In geval van invoer van gekanaliseerde items via "Verkoop op volle zee" moeten al deze activiteiten door de daadwerkelijke gebruikers worden uitgevoerd na ontvangst van de verzendingsdocumenten van de gekanaliseerde agentschappen na verzending van de goederen.