5 fouten niet bekendgemaakt door een proefbalans

Een proefbalans onthult de volgende fouten niet:

De proefbalans is geen absoluut bewijs van de nauwkeurigheid van grootboekrekeningen. Het is alleen een bewijs van de rekennauwkeurigheid van de boekingen. Het totaal van de afschrijvingen kan gelijk zijn aan het totaal van de tegoeden, maar er kunnen nog steeds fouten zijn.

Dergelijke fouten worden niet bekendgemaakt door een proefbalans en ze zijn:

1. Fouten van het principe:

Een principiële fout is een fout die de grondbeginselen van de boekhouding schendt. Bijvoorbeeld, de aankoop van meubilair wordt gedebiteerd op Aankoopaccount, in plaats van Meubelrekening; Lonen betaald voor de installatie van een fabriek worden gedebiteerd op Lonen Account, in plaats van Plant Account; het bedrag dat wordt besteed aan de uitbreiding van het gebouw wordt gedebiteerd op de reparatierekening in plaats van op de bouwrekening, enz. Dit soort fouten heeft geen invloed op de totale afschrijvingen en totale kredieten, maar is van invloed op het principe van boekhouding.

2. Fouten van weglating:

Als een transactie volledig wordt weggelaten, heeft dit geen effect op de proefbalans. Wanneer een transactie in beide aspecten volledig niet wordt geregistreerd of een transactie nadat deze in de boeken van de primaire boeking is geregistreerd, helemaal niet in het grootboek wordt geboekt, is de fout een fout bij weglating. Bijvoorbeeld, als een creditaankoop wordt weggelaten om te worden opgenomen in het Dagboek van de Aankoop, zal het worden weggelaten om zowel op de Aankooprekening als op het Account van de Leverancier te worden geboekt. Deze fout leidt echter niet tot onenigheid over de proefbalans.

3. Posting to Wrong Account:

Een item op de verkeerde account plaatsen, maar aan de juiste kant. Bijvoorbeeld, als een aankoop van Rs 200 van Ramu is gecrediteerd aan Raman, in plaats van Ramu en deze fout heeft geen invloed op de overeenstemming van de proefbalans. Proefsaldo detecteert dus een dergelijke fout niet.

4. Fout van bedragen in origineel boek:

Als een factuur voor Rs 632 wordt ingevoerd in het verkoopboek als Rs 623, wordt het proefsaldo correct weergegeven, aangezien de debet en het tegoed zijn geregistreerd als Rs 623. De rekenkundige nauwkeurigheid is aanwezig, maar er is in feite een fout opgetreden.

5. Compenserende fouten:

Als een account in het grootboek wordt gedebiteerd met Rs 500 minder en een ander account in het grootboek Rs 500 minder krijgt, worden deze fouten zelf geannuleerd. Dat wil zeggen, een fout wordt geneutraliseerd door een soortgelijke fout aan de andere kant.