Typen materiaalaankopen in een organisatie: gecentraliseerd en gedecentraliseerd

Inkoop kan gecentraliseerd of gedecentraliseerd zijn door de omvang en vereisten van een organisatie in het oog te houden. Deze worden uitgelegd als onder:

(a) Gecentraliseerde aankopen:

Onder gecentraliseerde aankopen worden aankopen gedaan op één centraal punt voor de hele organisatie en materiaal wordt uitgegeven aan respectieve afdelingen of banen wanneer en wanneer nodig. Gecentraliseerde inkoop is geschikt in gevallen waarin de organisatie één fabriek runt. Het zorgt ervoor dat de kosten van inkoop en inkoop in kleine partijen worden vermeden.

Het zorgt voor een consistent aankoopbeleid in de toekomst en de inkoopmacht is geconcentreerd in handen van één persoon, de verantwoordelijke voor de inkoopafdeling. Dit type inkoop is erg handig bij het snel implementeren van beslissingen met betrekking tot inkoop.

Het zorgt ook voor bulkaankopen wat zorgt voor gunstige prijzen. De personeelsvereisten onder dit type zijn beperkt en specialisten in kopen kunnen worden aangesteld. Gecentraliseerde inkoop is verder nuttig voor de leveranciers, omdat hun verkoopkosten worden verlaagd, omdat ze eenvoudig goederen kunnen coördineren en leveren aan één koper in plaats van een groot aantal kopers.

Het belangrijkste voordeel dat kan worden behaald uit gecentraliseerd kopen, is dat het de voorraden onder controle houdt en de verspillende investering in materialen en apparatuur enz. Controleert, waardoor een algemene besparing op de inkoop wordt verzekerd.

Gecentraliseerde inkoop heeft hieronder bepaalde nadelen:

(1) Er is geconstateerd dat de levering van materialen aan verschillende afdelingen onder deze methode vertraging oploopt. Materiaalaanvragen worden ontvangen van verschillende afdelingen en banen en het distributiepunt is één, dit leidt tot vertragingen bij het verzenden van materiaal naar de respectieve taken.

(2) Er kan een misverstand bestaan ​​tussen de afdeling die de materiaal- en inkoopafdeling nodig heeft, wat kan leiden tot verkeerde aankopen door de inkoopafdeling.

(3) in het geval van een organisatie waar verschillende soorten materialen worden gebruikt, gecentraliseerde aankopen niet geschikt zijn, zou het moeilijk zijn om een ​​boekhouding bij te houden met betrekking tot de aankoop en afgifte van materialen.

(b) Gedecentraliseerde aankopen:

Gedecentraliseerde inkoop is precies het omgekeerde van gecentraliseerde inkoop. Dit is geschikt in organisaties met meer dan één fabriek. Onder dit type heeft elke fabriek zijn eigen inkoopagenten. Met andere woorden, elke afdeling maakt zijn eigen aankopen. Dit wordt ook gelokaliseerde inkoop genoemd.

Gedecentraliseerde inkoop is vrij flexibel en kan snel worden aangepast in overeenstemming met de vereisten van een bepaalde installatie. Het afdelingshoofd kan meer aandacht besteden aan koopproblemen, omdat hij een beperkt aantal activiteiten op zijn afdeling zal uitvoeren en hij kan verantwoordelijk worden gehouden voor de aankoop van goederen en de algemene prestaties van de fabriek.

Het ernstige nadeel dat hieruit naar voren komt, is het gebrek aan uniformiteit in de inkoopprocedure in de organisatie. Tegelijkertijd kan uniformiteit in prijzen niet worden gewaarborgd en bovendien kan elk afdelingshoofd niet beschikken over het niveau van een deskundige koper.

Deze methode brengt ook de problemen van de coördinatie tussen verschillende afdelingen van de organisatie met zich mee en leidt meestal tot een ongeplande aankoop. In vergelijking met gecentraliseerd kopen heeft deze methode betrekking op een lagere inkoopeconomie.