Top 6 methoden voor inkoopmaterialen
Dit artikel werpt licht op de zes belangrijkste methoden voor het kopen van materialen. De methoden zijn: 1. Aankoop volgens vereisten 2. Aankoop voor een bepaalde toekomstige periode 3. Marktaankoop 4. Tariefcontract inkoop 5. Centrale inkooporganisatie 6. Via directoraat-generaal voor leveringen en verwijdering.
Methoden voor inkoopmaterialen:
- Aankoop volgens vereisten
- Inkoop voor een bepaalde toekomstige periode
- Aankopen op de markt
- Beoordeel contractaankoop
- Centrale inkooporganisatie
- Via directoraat-generaal voor benodigdheden en verwijdering
Methode # 1. Aankoop volgens Vereisten :
In dergelijke gevallen wordt een bestelling geplaatst wanneer de vereiste zich voordoet. Deze methode is van toepassing op artikelen die niet algemeen worden gebruikt in het productieproces. Deze items worden over het algemeen niet als voorraad bijgehouden als een taak in de hand wordt genomen, maar dan wordt de benodigde hoeveelheid materiaal voor die specifieke taak gekocht. Dus deze methode is geschikt voor eenheden met minder werkkapitaal.
Methode # 2. Aankoop voor een bepaalde toekomstige periode:
Deze manier van kopen wordt over het algemeen gebruikt voor die standaardartikelen die regelmatig worden geconsumeerd, maar de vereiste is relatief laag en de prijsfluctuatie voor deze items is niet veel. Het belangrijkste voordeel is dat de productie onmiddellijk kan worden gestart als de bestelling wordt ontvangen.
Methode # 3. Marktaankoop:
De techniek om aankopen te doen wanneer de prijsfluctuatie van de artikelen de koper voordelen biedt, wordt marktkoop genoemd. Deze methode biedt inkoop tegen een lagere prijs en besparing op inkoopuitgaven.
Deze methode is met name handig in situaties waarin grote prijsvariaties prominent zijn. Hier is de inkoop gerelateerd aan prijsschommelingen en niet aan productiebehoeften, dus als de inschatting van de prijsfluctuatie verkeerd is, kan de organisatie een groot verlies lijden.
Methode # 4. Tarief inkopen van contracten:
Hier gaat de inkoopafdeling een overeenkomst aan met verschillende leveranciers om artikelen / goederen in de toekomst periodiek te leveren. De organisatie probeert het contract aan te gaan wanneer de prijzen voor toekomstige periodes relatief laag zijn, onder voorbehoud van herziening en annulering met een voldoende opzegtermijn. Bij het aanroepen van offertes worden geschatte hoeveelheden en tijd genoemd.
Veel industrieën die grote hoeveelheden basisgrondstoffen zoals steenkool, ruwijzer enz. Gebruiken, hebben het zeer wenselijk gevonden om een contract af te sluiten voor de volledige levering van deze materialen voor een aanzienlijke tijdsperiode. Producten zoals verven, kabels en veel vergelijkbare items voor regelmatig gebruik kunnen worden gekocht met deze methode.
Methode # 5. Centrale inkooporganisatie:
Bepaalde grote overheidsbelangen en grote industriële eenheden hebben op verschillende locaties in verschillende delen opslagplaatsen. In die gevallen is het probleem om een beslissing te nemen over aankoop door verschillende winkels, lokaal of door centrale winkels. De centrale winkels kunnen de materialen blijven leveren, tot in verschillende winkels.
Het belangrijkste voordeel van het centrale systeem is grootschalige aanschaf, wat een kans biedt op goede koopjes en materiaalinkoop tegen goedkopere tarieven en het voldoen aan de gewenste specificaties.
Methode # 6. Via directoraat-generaal voor leveringen en verwijdering:
Er is een Centrale Aankooporganisatie die voor verschillende govt producten tegen relatief lagere prijzen levert aan verschillende producten / goederen. afdelingen.
Deze afdeling sluit een contract met verschillende organisaties / firma's / fabrikanten voor de levering van bepaalde materialen aan verschillende overheidsinstellingen. afdelingen gedurende het jaar tegen overeengekomen tarieven. Deze leveranciers moeten verklaren dat zij andere materialen gedurende het contractjaar tegen lagere prijzen aan andere kopers leveren en niet zullen leveren.
De verschillende overheidsdepartementen waar en wanneer materialen / goederen nodig hebben, kunnen bij de bedrijven bestellingen plaatsen voor de levering van benodigd materiaal tegen de contracttarieven.
