Systems Contract en Stockless Purchase in Materials Managements

Systems Contract en Stockless Purchase in Materials Managements!

Het bijzondere aan dit systeem is dat de verkoper de planner wordt voor de aankopen van de koper. De verkoper onderneemt een langetermijncontract met de koper om de verbruiksvoorraden van de koper aan te vullen. Het vermindert de bestelprocedure aanzienlijk. Het wordt automatisch en regelmatig. Regelmatig gebruikte artikelen met een lage waarde worden door dit systeem regelmatig ingekocht.

De belangrijke voordelen van dit systeem zijn, namelijk:

(a) Bestelprocedure is sterk vereenvoudigd.

(b) Verbetert de voorraden van repetitieve items van materialen.

(d) De winstgevendheid van zowel de koper als de verkoper verbetert.

(e) ontwikkelt verwante relaties tussen koper en de verkoper.

Hierbij kan worden opgemerkt dat de koper zeer zorgvuldig moet zijn bij het selecteren van de aannemer, omdat deze overeenkomst voor de lange termijn is. De voortzetting van het contract hangt af van de prestaties en naleving door de verkoper van de contractuele verplichtingen en de naleving van de kwaliteitsnormen van de geleverde artikelen.

De verkoper levert de goederen bij ontvangst van het aanvraagformulier af bij de koper en int de betaling in overeenstemming met de overeengekomen tarieven. De leverancier of de leverancier moet de voldoende hoeveelheid van de materiële artikelen aanhouden, zodat de levering wordt uitgevoerd op het moment dat de koper dit wenst.

De leverancier heeft een duidelijk idee over de vereisten van de koper en houdt de voorraad met materiële artikelen op de juiste locatie. Meestal worden de magazijnen gebouwd door de verkoper in de buurt van het fabrieksterrein, zodat de koper materiële artikelen kan tekenen op basis van zijn behoeften.

Benzinepompen in transportbedrijven, brandstofpompen voor vliegtuigen op de luchthaven en bandendijken in de buurt van de automobielproductie-eenheden, zijn typische voorbeelden van onbevooroordeelde inkoop. Onder dit systeem neemt de verantwoordelijkheid van de verkoper voor het houden van de voorraad toe en bij het verlenen van deze diensten kan hij meer van de vendee vragen, waarover naar behoren kan worden onderhandeld. De prijsstijging wordt gecompenseerd door lagere kosten voor de koper.

Voor de succesvolle implementatie van dit systeem moeten de relaties tussen de koper en de verkoper 'gezond en hartelijk zijn'. Een van de andere voordelen die aan dit systeem zijn ontleend, is dat de angst voor veroudering zeer klein is en de doorlooptijd verwaarloosbaar wordt.

De verkoper is gespecialiseerd in de opslag- en distributiekanalen en deze kennis is zeer nuttig voor de koper. Het belangrijke nadeel van dit systeem is dat de verkoper een monopolistische bron van bevoorrading kan worden.

Dekenbestelling:

Dekenbestellingen worden over het algemeen geplaatst voor artikelen van lage waarde. Deze artikelen worden besteld op basis van de tijdsperiode en niet op basis van kwantitatieve verplichtingen. Dit is handig voor de aankoop van artikelen waarvan het jaarlijkse verbruik niet goed kan worden voorspeld. Er kan bijvoorbeeld een algemene bestelling worden gegeven voor de jaarlijkse levering van briefpapier.

De periode van algemene bestellingen is meestal één jaar. Er kan variatie in de tijdslimiet zijn. De prijs kan worden onderhandeld tussen de koper en de verkoper, of de geldende marktprijs op het moment van levering van materialen. Het belangrijkste voordeel van deze methode is dat het omslachtige proces van het plaatsen van een bestelling niet wordt doorlopen voor artikelen met een lage waarde.

De koper kan genieten van de kwantumkorting, aangezien hij bulkbestelling voor een langere periode plaatst. De documentatie en het administratieve werk die bij het aankoopproces zijn betrokken, zijn aanzienlijk verminderd.

Wederkerig kopen:

Wederkerigheid wordt gedefinieerd als een staat van uitwisseling, een samenwerking voor terugkeer in natura. Onder wederzijds kopen worden de inkoopmanagers gedwongen om hun eisen beurtelings van hun klanten te kopen. Er is geen schade aan wederkerige aankopen, als de kwaliteit, prijs en leveringstermijn aan de verwachte normen voldoen.

Wederkerige aankopen moeten worden gedaan binnen de grenzen van economische degelijkheid en de koopethiek. De leverancier hoeft de offertes niet te verzenden, als wederkerige aankopen worden gedaan. Als er minder leveranciers onder de wederkerigheid zijn, zal dit leiden tot hogere prijzen, minder zekerheid van de levering van goederen, hogere kosten en inferieure kwaliteit van de artikelen. De professionalisering van de inkoop kan verloren gaan door dit soort aankopen.

Seizoensgebonden artikelen kopen:

Seizoensgebondenheid kan door de mens gemaakt en natuurlijk zijn. Door de mens gemaakte seizoensinvloeden vinden plaats, omdat de organisatorische activiteiten van een organisatie worden weerspiegeld in de accountboeken. Natuurlijke seizoensgebondenheid komt het meest voor in de landbouwsector.

De beschikbaarheid van grondstoffen in de landbouwsector van voedselgranen, lijnolie, eetbare olie en aardnotenolie is seizoensgebonden.

Aan de andere kant zijn er bepaalde items zoals meststoffen, verf, bouwmateriaal en hoestsiropen waarvan de vraag seizoensgebonden is, maar de levering van deze artikelen in uniform. De koper moet de beslissing nemen om deze items te kopen door het beschikbare opslagkapitaal en werkkapitaal in het oog te houden.

Forward kopen:

Indien de koper zich ertoe verbindt om op een later tijdstip tegen een overeengekomen prijs tussen de koper en de verkoper te kopen. De marktprijs op dat moment is niet van belang. De koper streeft ernaar de speculatieve stappen te ondernemen om meer winst te maken als gevolg van de prijsschommelingen in de toekomst.

Andere overwegingen voor de koper zijn dat hij in de toekomst een ononderbroken toevoer van materialen wil verzekeren om het productietempo gelijk te houden. Hij wil zich in de toekomst ook willen weten van de hogere prijzen van de materiële items.

Bepaalde voorwaarden voor het gebruik van termijninkoop zijn:

(a) de beschikbaarheid van het materiële item in de toekomst,

(b) financiële beperkingen,

(d) beschikbaarheid van contanten, enz.

De forward buying speelt een belangrijke rol bij het ontmoeten en coördineren van de huidige plannen en toekomstige verwachtingen van het bedrijf. Het helpt om stabiliteit in prijzen te bewerkstelligen. Enorme aankopen en verkopen zijn mogelijk voorafgaand aan de daadwerkelijke productie. Het beschermt de kopers en verkopers tegen de onzekerheden die ontstaan als gevolg van veelvuldige veranderingen in vraag- en leveringsvoorwaarden.

In India worden valutahandelcontracten gecontroleerd door de overheidsbepaling met de naam Forward Contract Act. Voor het reguleren van de forward-buying-contracten worden van tijd tot tijd notificaties uitgegeven. Termijnhandelstransacties kunnen worden uitgevoerd via erkende instellingen en verenigingen.

Hedging contracten:

Dergelijke contracten verschillen van het doorsturen van aankopen. De koper probeert zichzelf in de toekomst te beschermen door twee transacties aan te gaan, dat wil zeggen een aankoop en een verkoop in twee verschillende markten, waarvan de prijzen gezamenlijk stijgen en dalen. De winst of het verlies bij de kooptransactie wordt naar behoren gecompenseerd door het verlies of de winst van de verkooptransactie.

Eenvoudig gezegd is hedging een instrument voor bescherming tegen toekomstige verliezen als gevolg van prijsvariaties op de grondstoffenmarkten. Hedgingcontracten zijn nuttig bij het maken van een sterke prognosebasis door het verminderen van verschillende risico's, namelijk; bedrijfsrisico, vernietiging en persoonlijke risico's enz. In notendop kan worden geconcludeerd dat hedging tegen speculatief van aard is en de hedger helpt om de speculatieve risico's die inherent zijn aan de normale economische activiteit te vermijden.