Voorraadverificatie: behoefte en soorten

Lees dit artikel voor meer informatie over Voorraadverificatie. Na het lezen van dit artikel leert u over: 1. Behoefte aan voorraadverificatie 2. Typen voorraadverificatie.

Behoefte aan voorraadverificatie:

Voorraadverificatie is het fysiek tellen van aandelen. Waar tellen niet mogelijk is, wordt gemeten of gewogen. De resultaten van een dergelijke fysieke controle worden systematisch vastgelegd.

Voorraadverificatie is noodzakelijk omdat:

(a) Het minimaliseert sluipwegen en frauduleuze praktijken,

(b) Het zorgt voor nauwkeurigheid en bruikbaarheid van documenten,

(d) Het identificeert gebieden voor meer gedisciplineerde documentcontrole en

(e) Het ondersteunt de balansvoorraadcijfers Voorraadverificatie is de taak van de afdeling materialencontrole. Verificatie kan continu of periodiek zijn.

Typen voorraadverificatie:

1. Continue verificatie:

Onder dit systeem blijft de verificatie van de voorraad gedurende het hele jaar volgens plan. Verschillende winkels worden volgens hun aard, belang en uitgifte gecontroleerd, etc. twee keer, driemaal of zelfs meer per jaar. Er wordt daarom een perpetuele voorraad bijgehouden waarin alle transacties worden weergegeven zodat afstemming kan plaatsvinden.

Het systeem van continue verificatie biedt de volgende voordelen:

(1) De auditmedewerkers van materialen kunnen hun werk onafhankelijk uitvoeren.

(2) Meer gedetailleerd onderzoek is mogelijk met betrekking tot verschillen, aangezien het onderzoek over het jaar wordt gespreid.

(3) De voorbereiding van de definitieve rekeningen wordt niet vertraagd, omdat de gegevens voor de definitieve rekeningen na de audit gereed blijven.

(4) De activiteiten van de winkels gaan door en blijven ongewijzigd,

(5) Het is niet nodig om de bewerking te 'bevriezen' omdat er altijd voorraadrecords zijn.

(6) Het is mogelijk dat de records actueler blijven.

Volgens SN Chary "kunnen de normale activiteiten van de winkels gewoon doorgaan en wat belangrijker is, de verschillen komen niet allemaal tegelijk naar voren in de jaarlijkse inventarisatie, dus er is tijd om de verschillen grondig te onderzoeken."

2. Periodieke verificatie:

Dit systeem voor verificatie van de visbestanden gebeurt over het algemeen eenmaal per jaar - aan het einde van het jaar. De periode omvat meestal het boekjaar. Aangezien het hele auditwerk is betrokken, duurt het enkele dagen of een week voordat de verificatie is voltooid. Tijdens de auditperiode kunnen er geen transacties plaatsvinden en daarom kunnen er problemen optreden.

Lichamelijke inventarisatie is een kwestie van zorgvuldige planning. Verschillende stappen zijn betrokken. Er moet een gedetailleerd programma worden opgesteld dat een volledige uitsplitsing geeft van de proceswinkel en anderszins. Verschillende afdelingen zijn betrokken bij het programmeren van programmeurs, met name materialenbeheer en financiële afdelingen.

In een periodiek voorraadverificatiesysteem krijgen de controlepersoneel de opdracht om de werkzaamheden zo snel mogelijk uit te voeren, aangezien de gebruikelijke winkeltransacties tijdens de controleperiode worden opgeschort. Verificatie kaarten en check sheets moeten worden voorbereid volgens de vereisten.

Kaarten moeten serieel genummerd zijn voor eenvoudige referentie en controle. Afzonderlijke voorzieningen worden getroffen voor beschadigde of beschadigde artikelen. Elk lid van het verificatiepersoneel moet gebieden hebben geselecteerd voor verificatie om een ordentelijke compilatie van de taak te garanderen zonder duplicatie of omissie.