Self-Balancing Ledgers: objecten en voordelen

Self-Balancing Ledgers: objecten en voordelen!

Zelf-in evenwicht brengend systeem is een systeem waarbij de afzonderlijke Proefbalans van elk grootboek kan worden verwijderd. "Grootboekaanpassingsrekening" wordt bijgehouden in elk van de verkoop- en gekochte grootboeken. Het is het omgekeerde van het totaal debiteurenaccount in het grootboek en het totaal van crediteuren in het grootboek.

In dit systeem worden de grootboeken zelfbalancerend gemaakt door het openen van correctierekeningen. Wanneer goederen van Rs 1.000 aan Ram worden verkocht, wordt Ram's Account gedebiteerd met Rs 1.000 in Grootboek en Goederenrekening wordt gecrediteerd met Rs 1.000 in Grootboek.

Om Sales Ledger Rs in evenwicht te brengen, moet er 1.000 in worden gecrediteerd, en aan het einde van dit grootboek wordt een grootboekaanpassingsaccount geopend en wordt Rs 1.000 daarin gecrediteerd. Op dezelfde manier worden in alle grootboeken aanpassingsrekeningen geopend.

1. Aan het einde van Bought Ledger wordt een grootboekcorrectierekening geopend en alles wat in het Bought Ledger-overzicht in verschillende rekeningen is gedebiteerd, wordt bijgeschreven op de grootboekcorrectierekening en alles wat in Bought Ledger is bijgeschreven, wordt in Grootboek gedebiteerd Aanpassingsrekening.

2. Aan het einde van het grootboek wordt het algemene correctieaccount geopend en worden alle afschrijvingen van het grootboek in het krediet van het grootboekcorrectierekening geregistreerd.

3. Aan het einde van het grootboek worden twee bijstellingsrekeningen geopend, dwz de grootboekcorrectierekening en de grootboekcorrectierekening van de crediteur.

Voorwerpen:

In Grootboek:

(1) Grootboekaanpassingsrekening (hetzelfde als totale debiteuren A / c)

(2) Aankoopgroothandel-aanpassingsrekening (idem als totale crediteuren A / c)

In het grootboek voor verkopen:

(3) Aanpassingsrekening grootboek (schaduw van het aanpassen van de omzetgrootboekrekening met de zijden omgezet)

In het Inkoop Ledger:

(4) Aanpassingsrekening grootboek (schaduw van aankooprekening van grootboekrekening waarbij de zijden zijn omgezet)

Om te voldoen aan het beginsel van dubbele boeking, wordt de afschrijving op één correctierekening gedaan door een overeenkomstige creditering op een andere correctierekening.

De relevante vermeldingen zijn:

1. Voor de artikelen gedebiteerd aan klanten in het grootboek van de debiteur:

Debit verkochte grootboekcorrectierekening (in grootboek)

Credit General Ledger Adjustment Account (in verkochte grootboek)

2. Voor de artikelen die zijn gecrediteerd aan klanten in het grootboek van de debiteur:

Debit grootboek correctie-account (in verkochte grootboek)

Credited Ledger Adjustment Account (in grootboek)

3. Voor de artikelen gedebiteerd aan leveranciers in crediteurenrekeningen:

Debet Grootboek correctie-rekening (in grootboek)

Kredietgrootboekcorrectierekening (in Grootboek)

4. Voor de artikelen gecrediteerd aan leveranciers in crediteurenrekeningen:

Debet Grootboek Aanpassingsrekening (in Grootboek)

Kredietgroothandel aanpassingsrekening (in grootboek)

De volgende journaalboekingen worden doorgegeven om de zelf-inschakeling van de Purchase Ledger te maken:

Illustratie:

Prakash heeft drie grootboeken in gebruik, namelijk. Debiteuren-grootboek, crediteuren-grootboek en een grootboek, die allemaal op het zelf-in evenwicht brengende systeem worden gehouden.

Maak uit de volgende gegevens de volgende voorbereidingen:

(a) Totaal debiteuren en totaal crediteurenrekeningen,

(b) journaalboekingen met zelfbalanssysteem en

Notitie:

In de bovenstaande illustratie hebben we een ruwe Total Debtors 'Account en Total Creditors' Account opgesteld. We kunnen zien dat de totale debiteurenrekening vergelijkbaar is met de grootboekcorrectierekening van de debiteur in het grootboek. De totale crediteurenrekening is vergelijkbaar met de grootboekcorrectierekening voor crediteuren in het grootboek.

Voor alle duidelijkheid: artikelen die zijn gedebiteerd in de globale totaal debiteuren zijn gedebiteerd in de debiteurenadministratie-rekening en het bijbehorende krediet wordt weergegeven op de grootboekaanpassingsrekening.

De items die zijn gecrediteerd in de ruwe totaal debiteurenrekening zijn gecrediteerd in de debiteurenadministratiecorrectierekening en de overeenkomstige debitering wordt gegeven in de grootboekaanpassingsrekening.

Evenzo zijn items die zijn gedebiteerd in de ruwe totaalschuldeisrekening, gedebiteerd in de crediteurgrootboekaanpassingsrekening en wordt het overeenkomstige krediet gegeven in de grootboekaanpassingsrekening. Items die zijn gecrediteerd in de globale totaalschuldeisrekening zijn gecrediteerd op de crediteringsrekeningencorrectierekening en de overeenkomstige debitering wordt gegeven in de grootboekcorrectierekening.

Wanneer de studenten kennis maken, kunnen ze afzien van de voorbereiding van de ruwe 'Total Debtors Account' en 'Total Creditors' Account. Hier zijn ze alleen voorbereid om een duidelijk beeld te geven van het zelfbalanssysteem.