Kostencalculatie van jobs: kenmerken, voordelen en nadelen

Lees dit artikel voor meer informatie over de functies, vereisten, voor- en nadelen van de kostencalculatie van werkorders.

Functies van taakordercalculatie :

Op basis van deze methode worden kosten voor elke taak, werkorder of project afzonderlijk verzameld en verzameld. Elke taak kan afzonderlijk worden geïdentificeerd en daarom wordt het essentieel om de kosten te analyseren op basis van elke taak.

De industrieën waar deze methode van kostencalculatie wordt toegepast, moeten de volgende kenmerken hebben:

(i) De productie is over het algemeen tegen de bestelling van de klant, maar niet voor de voorraad.

(ii) Elke taak heeft zijn eigen kenmerken en heeft een speciale behandeling nodig.

(iii) Er is geen uniformiteit in de stroom van productie van afdeling naar afdeling. De aard van de taak bepaalt de afdelingen via welke de taak moet worden verwerkt. De productie is intermitterend en niet continu.

(iv) Elke taak wordt behandeld als een kosteneenheid onder deze methode van kostenberekening.

(v) Elke taak wordt tijdens de gehele productiefase gekenmerkt door een productieorder.

(vi) De productiekosten van elke taak worden vastgesteld na voltooiing van de taak.

(vii) Het onderhanden werk verschilt van periode tot periode afhankelijk van het aantal banen in de hand.

Aldus worden kosten voor elke taak afzonderlijk vastgesteld. Deze methode is van toepassing op printers, fabrikanten van gereedschapsmachines, gieterijen, algemene technische werkplaatsen, reclame, interieurdecoratie en het maken van koffers etc.

Doelstellingen van taakordercalculatie:

Hieronder volgen de belangrijkste doelstellingen van kostencalculatie:

(i) Het helpt bij het achterhalen van de productiekosten van elke opdracht of bestelling en om te weten wat de winst of het verlies is bij de uitvoering ervan. Dit helpt het management uiteindelijk om de winstgevendheid van elke taak te beoordelen en de toekomstige handelwijze te bepalen.

(ii) Het helpt het management om meer accurate schattingen te maken voor de kosten van vergelijkbare jobs die in de toekomst moeten worden uitgevoerd op basis van eerdere records. Het management kan gemakkelijk en nauwkeurig prijzen bepalen en noteren van soortgelijke banen die in het vooruitzicht zijn.

(iii) Het helpt het management om de operationele inefficiëntie te beheersen door een vergelijking te maken van de werkelijke kosten met geschatte kosten.

(iv) Het helpt het management om een waardering te geven van onderhanden werk.

Volgende factoren moeten worden overwogen voordat een systeem voor orderkostenberekening wordt aangenomen:

(a) Elke opdracht (of opdracht) moet continu identificeerbaar zijn vanaf het stadium van de grondstoffen tot de voltooiingsfase.

(b) Dit systeem moet worden goedgekeurd wanneer het absoluut noodzakelijk is, omdat het erg duur is en veel administratief werk vereist bij het inschatten van kosten, het ontwerpen en plannen van productie.

Vereiste vereisten voor taakordercalculatie :

Om de doelstellingen van de orderkosten te realiseren, is een aanzienlijke hoeveelheid administratief werk vereist en om een effectief en werkbaar systeem te garanderen, zijn de volgende factoren nodig:

(a) Een degelijk systeem voor productiecontrole.

(b) Uitgebreide werkdocumentatie, meestal omvat dit: werkorder en / of vluchtbewijzen, stuklijsten en / of aanvraag van materialen, mal en gereedschapsaanvragen enz.

(d) Een goed georganiseerde basis voor het calculatiesysteem met duidelijk gedefinieerde kostenplaatsen, goede arbeidsanalyses, passende overheadabsorptiesnelheden en een relevant prijssysteem voor uitgiften.

Voordelen van het systeem voor jobbestellingskosten :

Hieronder volgen de voordelen van orderboekhoudkosten:

(i) Het biedt een gedetailleerde analyse van de kosten van materialen, lonen en overheadkosten ingedeeld naar functies, afdelingen en aard van de uitgaven die het management in staat stellen de operationele efficiëntie van de verschillende factoren van productie, productiecentra en functionele eenheden te bepalen.

(ii) Het registreert kosten nauwkeuriger en maakt kostenbeheersing mogelijk door actuele waarden te vergelijken met schattingen.

(iii) Het stelt het management in staat om na te gaan welke van de banen winstgevender zijn dan de andere, die minder rendabel zijn en verliezen lijden.

(iv) Het biedt een basis voor het schatten van de kosten van soortgelijke banen die in de toekomst worden opgenomen en helpt zo bij toekomstige productieplanning.

(v) Bepaling van vooraf bepaalde overheadtarieven bij taakkosten maakt de toepassing van een systeem van budgettaire beheersing van overheadkosten met al zijn voordelen noodzakelijk.

(vi) Identificatie van bederf en defecten met de respectievelijke productieorders en afdelingen kan de beheerder, uitgeleend, in staat stellen om effectieve stappen te ondernemen om deze tot een minimum te beperken.

(vii) De gedetailleerde kostenbestanden van de afgelopen jaren kunnen voor statistische doeleinden worden gebruikt bij het bepalen van de trends van de kosten van de verschillende soorten banen en hun relatieve efficiëntiewinst.

(viii) Het is handig bij het vermelden van kosten plus contract.

Nadelen van taakordercalculatie:

Hieronder volgen de nadelen van de berekening van de orderkosten:

(i) Het omvat veel administratief werk bij het dagelijks registreren van de kosten van uitgegeven materialen, uitgegeven lonen en overheadkosten ten laste van elke taak of werkorder, hetgeen de kosten van de kostenberekening verhoogt. Het is dus duur.

(ii) De reikwijdte van het plegen van fouten is genoeg, aangezien de kosten van één taak ten onrechte op de kosten van een andere taak kunnen worden geboekt.

(iii) Kostenvergelijking tussen verschillende taken wordt moeilijk, vooral wanneer er ingrijpende veranderingen plaatsvinden.

(iv) Bepaling van de overheadtarieven kan bestaan uit het budgetteren van overheadkosten en de grondslagen van overheadtoewijzing en absorptie, maar tenzij dergelijke budgettering compleet is, dwz uitgebreid tot materiaal, arbeid en uitgaven, zijn de voordelen ervan aanzienlijk verminderd.

(v) Taakberekening is historische kostprijsberekening, die de kosten van een klus of product vaststelt nadat deze is vervaardigd. Het vergemakkelijkt de kostenbeheersing alleen als het wordt gebruikt met standaard of geschatte kosten.