Jobanalyse: proces en gebruik van taakanalyse - uitgelegd!
Jobanalyse: proces en gebruik van jobanalyse!
Een taak is een specifieke taak die is toegewezen aan een persoon of een groep personen. Het draagt bepaalde taken en verantwoordelijkheden om te worden vervuld door de betrokken persoon. Elke taak is verschillend van aard. Een gedetailleerd onderzoek naar de aard van de functie, vereiste kwaliteiten en toegewezen verantwoordelijkheden is de reikwijdte van de functieanalyse.
Een gedetailleerde informatie over de baan wordt verzameld, en ook over het type persoon dat nodig is om deze klus te klaren wordt bestudeerd. Het is de basisstap voor het uitvoeren van de wetenschappelijke wervings- en selectieprocedure.
Definitie van taakanalyse:
Taakanalyse is het proces van het verzamelen van werkgerelateerde informatie samen, wat helpt bij het voorbereiden van een taakomschrijving en taakspecificatie. Volgens Edwin Flippo is 'functieanalyse het proces van het bestuderen en verzamelen van informatie met betrekking tot de activiteiten en verantwoordelijkheid van een specifieke taak'. Stephen P. Robbins definieert: 'Jobanalyse is een systematische verkenning van de activiteiten binnen een baan. Het is een technische basisprocedure, een procedure die wordt gebruikt om de taken, verantwoordelijkheden en verantwoordelijkheden van een functie te definiëren '.
Proces van taakanalyse:
Het proces van taakanalyse wordt getoond in figuur 5.4.
Strategische details:
De mate van betrokkenheid van werknemers bij de banen, gegevensbronnen, aard en mate van analyse, alsmede het analyseniveau zijn de strategische details die van te voren moeten worden bepaald voordat wordt begonnen met het verzamelen van de informatie.
Verzameling van informatie:
Het soort gegevens, verzamelmethoden, te gebruiken technieken en de personeelsleden die zijn aangewezen om de gegevens te verzamelen, moeten worden vastgesteld voordat met het feitelijke verzamelproces wordt begonnen.
Verwerking van informatie:
De verzamelde gegevens zijn van veelzijdige aard. Het bevat de details over de aard van de baan en het profiel van de beschikbare kandidaat. De werkgerelateerde gegevens worden onderverdeeld in vooraf bepaalde categorieën en er kunnen specificaties worden opgesteld.
Functieomschrijving:
De aard van functie, titel, taken en verantwoordelijkheden van een bepaalde functie wordt taakomschrijving genoemd. De uit te voeren taak wordt gedetailleerd beschreven, zodat het gemakkelijk wordt om naar een geschikte kandidaat te zoeken.
Werk specificatie:
De vereiste kwaliteiten om een bepaalde taak uit te voeren door een kandidaat worden beschreven in de categorie van taakspecificatie. Het beschrijft de fysieke, persoonlijke en psychologische kenmerken van een persoon om een bepaalde taak uit te voeren.
Gebruik van Job Analysis:
Betekenisvolle en wetenschappelijke selectie en plaatsing:
Taakanalyse geeft de details over de aard van werk en kwaliteiten van een persoon om in aanmerking te komen voor de baan. Deze beschrijving werkt als een basis voor het gebruik van de juiste wetenschappelijke interviews en testmethoden op het moment van selectie, en een perfecte plaatsing wordt vergemakkelijkt door de duidelijkheid tussen banen en individuen te brengen.
Goede reclame en publiciteit:
Uitgebreide advertenties kunnen in de betreffende media worden gepubliceerd met details over de taak.
Doelgerichte interviews en medisch onderzoek:
Omdat de persoonlijke en psychologische gegevens worden verstrekt door middel van taakspecificatie, kan de interviewer de vragen die aan de kandidaten worden gesteld, dienovereenkomstig aanpassen om zinvolle en passende antwoorden te krijgen.
Beoordeling van prestaties:
De evaluatieve prestatienormen kunnen worden gedefinieerd op basis van functiebeschrijvingsgegevens en de werkelijke prestaties kunnen hiertegen worden gemeten.
Manpower training- en ontwikkelingsprogramma's:
De trainingsbehoeften van een kandidaat kunnen worden bepaald aan de hand van de details van de taakspecificatie en de vaardigheden van de kandidaat kunnen worden ontwikkeld in de vereiste werkgebieden.
Jobontwerpen:
Vacatures in elk bedrijf kunnen worden ontworpen op basis van specificaties en beschrijvingen, zodat het algemene organisatorische niveau kan worden verrijkt.
Carriere planning:
Jobanalyse biedt de informatie over de veelzijdige carrièrekansen die hun capaciteiten kunnen afstemmen op de banen en zichzelf kunnen ontwikkelen.
