Voorraden van een organisatie: classificatie en factoren

Economen geven de volgende functionele classificatie van voorraden:

1. Anticipatie-inventarissen:

Wanneer een bedrijf anticipeert op een prijsstijging, kan het in grote hoeveelheden kopen en hetzelfde houden totdat de prijzen stijgen.

Evenzo moeten producten met seizoensgebonden vraag (wol, paraplu's, fans, enz.) Worden geproduceerd en opgeslagen in afwachting van verkopen tijdens het seizoen. Dit soort voorraden worden anticipatievoorraden genoemd.

2. Fluctuatievoorraden:

De vraag schommelt in de loop van de tijd en het is niet mogelijk om dit nauwkeurig te voorspellen. Bedrijven handhaven reservevoorraden om aan onverwachte vraag te voldoen en om zo het risico van verlies van omzet te voorkomen. Deze veiligheidsvoorraden staan ​​bekend als fluctuatie-inventarissen. Er is een tijdsverschil tussen de productie en het gebruik van bepaalde producten.

De goederen die in één seizoen worden geproduceerd, worden het hele jaar door in voorraad gehouden voor verkoop en gebruik. Aardappel, tarwe, rijst enz. Zijn voorbeelden van dergelijke waren. Wanneer de beschikbaarheid van onbewerkt materiaal seizoensgebonden is (bijvoorbeeld katoen), worden bulkvoorraden gedurende het hele jaar voor gebruik gekocht.

3. Voorraden op grote schaal:

Goederen worden in grote partijen gekocht om korting te krijgen. De goederen die zo zijn gekocht, worden opgeslagen tot verkoop of gebruik.

4. Transportvoorraden:

Grondstoffen en eindproducten worden van de ene plaats naar de andere verzonden. Een deel van de voorraad is altijd onderweg. Hoe langer de transportperiode, hoe groter de hoeveelheid transportvoorraden. Het probleem van voorraadbeheer (voorraadprobleem) heeft betrekking op het aantal eenheden / aantal voorraad dat op voorraad moet zijn. Dit probleem vereist een balans tussen het risico dat u niet op voorraad bent en de kosten voor het voeren van inventaris.

Niet op voorraad bestaat uit de kosten van inactieve mannen en machines, verlies van klanten, enz. Te hoge voorraden houden het risico in van verlies als gevolg van veranderingen in de vraag, prijs, stijl, technologie, enz. Het doel hier is om de kosten van het houden van inventaris te minimaliseren zonder "onnodige risico's" te nemen. Voorraadbeslissing is een belangrijke strategische beslissing omdat het niveau van voorraden als leidraad dient voor productieplanning. Het productie- en verkoopbeleid is nauw verbonden met het voorraadbeleid.

Te veel voorraad is een reden tot ongerustheid omdat dit kan leiden tot het falen van een bedrijf. Te lage voorraad kan leiden tot omzetverlies. Het plannen van het voorraadniveau is een van de belangrijkste gebieden voor zakelijke besluitvorming. Een verlicht voorraadbeleid heeft een gunstig effect op de productiekosten.

Neem het geval van een bedrijf dat paraplu's produceert. Het seizoen en de vraag naar parasols is van juni tot september (een periode van vier maanden).

Het bedrijf heeft twee alternatieven

1. Het kan het hele jaar door parasols produceren en deze gedurende de periode van vier maanden verkopen. In dit geval zal het kosten moeten maken voor de voorraad grond- en eindproducten.

2. Als alternatief kan het bedrijf alleen produceren gedurende de vier maanden en de kosten van inventaris vermijden. Maar dit kan resulteren in verlies van verkoop en productie als gevolg van stroomuitval, stakingen, machine-uitval, enz.

Als de kostprijs van de voorraad minder is dan deze verliezen, zou het de voorkeur verdienen om de productie het hele jaar door te spreiden en de voorraad bij te houden.

Het voorraadniveau hangt van verschillende factoren af:

1. De snelheid van de voorraadomzet, dwz de periode waarin de voorraad de cyclus van productie en verkoop voltooit. Wanneer de omloopsnelheid hoog is, zijn de investeringen in voorraden meestal laag.

2. Duurzame producten zijn gevoeliger voor voorraadbeheer omdat het risico van bederfelijkheid en veroudering minder is. Bederfelijke en modeartikelen worden niet in grote hoeveelheden opgeslagen. Het type product heeft dus ook invloed op het voorraadniveau.

3. Onder omstandigheden van onvolmaakte concurrentie is de vraag onzeker en moeten voorraden worden aangehouden als het bedrijf wil profiteren van winstgevende verkoopkansen. Het optimale voorraadniveau hangt af van de variabiliteit van de verkoop en de relatie tussen kosten en opbrengsten. Het voorraadniveau stijgt met een toename van het verschil tussen prijs en marginale kosten. De marktstructuur beïnvloedt dus het niveau van de voorraden.

4. Economieën van productie runs bepalen ook het voorraadniveau. Moderne machines zijn erg duur en de kosten van stilstaande machine limp zijn aanzienlijk. Daarom houdt elk bedrijf er van om voldoende grondstoffen aan te houden om een ​​ononderbroken productie te garanderen.

5. Er zijn bepaalde kosten van het vervoer van goederen. Sommige van deze kosten (opslagkosten, instelkosten, overstapkosten, kosten van bestellen, bederf en verouderingskosten) zijn direct meetbaar. Aan de andere kant zijn bepaalde kosten (opportuniteitskosten van kapitaal, kosten veroorzaakt door prijsniveauveranderingen, kosten van verlies van verkopen als gevolg van voorraadschaarste) niet meetbaar. Al deze kosten beïnvloeden het niveau van de voorraden.

6. De financiële positie van het bedrijf oefent een aanzienlijke invloed uit op de voorraadniveaus. Een financieel gezond bedrijf kan materialen in bulk kopen en voor toekomstig gebruik bewaren. Een uitgehongerd fonds kan geen grote voorraden aanhouden.

7. Het voorraadbeleid en de houding van het management hebben ook invloed op het voorraadniveau.